Разгледайте най-лесните методи за това
- Създаването на задача с помощта на имейл съдържание може да бъде чудесен начин да останете продуктивни.
- За да направите това, можете да използвате метода плъзгане и пускане, функцията за последващи действия или да създадете бърза стъпка.
Outlook е един от най-добрите имейл клиенти, който ви дава много функции и място за персонализиране, за да останете напред в играта.
Една такава функция е възможността да създадете задача от имейл, което ви спестява повторно въвеждане на цялата информация, като по този начин повишава ефективността и намалява усилията.
В това ръководство ще обсъдим някои от най-лесните методи с инструкции стъпка по стъпка за преобразуване на имейл в задача в Outlook и добавяне към вашия списък със задачи.
Как да създам задача от съществуващ имейл?
1. Използвайте метода плъзгане и пускане
- Първо проверете дали можете да видите Задачи раздел в менюто за навигация; ако не, отидете на Още приложения, щракнете върху него и изберете Задачи.
- Кликнете с десния бутон Задачи и изберете ПИН за да го запазите в лентата за навигация.
- В главния прозорец на Outlook изберете имейл съобщението, за което искате да създадете задача. Плъзнете го до Задачи раздел с помощта на левия бутон на мишката и го пуснете, като го пуснете.
- Това ще отвори прозореца на задачите с цялото съдържание от оригиналния имейл. За да го персонализирате допълнително, можете да редактирате, премахвате или добавяте информация, включително Начална дата, Краен срок, Статус, и Приоритет.
- След като сте готови, щракнете Запазване и затваряне.
Това е най-лесният метод за автоматизиране на имейли към задачи, създавайки отделна задача точно като тази, създадена от нулата. Веднъж създаден, можете да го видите в списъка със задачи и имейлът ще остане във входящата кутия.
Друго чудесно нещо за повишаване на производителността и рационализиране на работния ви процес може да бъде запазването на най-добрите клавишни комбинации на Outlook удобен.
2. Използвайте функцията за проследяване
- Изберете имейла от главния прозорец на Outlook и отидете на У дома раздел. В случай, че сте отворили съобщението, отидете на Съобщение раздел.
- Намерете Етикети, след което изберете Последване.
- Избирам Персонализиран от списъка.
- В персонализирания диалогов прозорец поставете отметка до Напомняне и изберете желаната дата и час.
- Използвате и полета като Маркирайте до, Начална дата, и Краен срок за да въведете повече подробности.
- Кликнете Добре.
Когато маркирате имейл съобщение, то се появява в прозореца на задачите под вашия списък със задачи. На избраната дата и час ще получите напомняне за изпълнение на задачата, свързана с имейла.
Този метод помага за превръщането на имейлите в задачи точно като метода с плъзгане и пускане, но не може да се разчита на него сякаш изтриете свързаното с него имейл съобщение, флагът ще бъде премахнат от раздела Задачи или Задачи списък.
- Това е местоположението на PST файла на Outlook в Windows 11
- Как да актуализирате глобалния списък с адреси в Outlook
- Как да нулирате изгледа на Outlook до настройките по подразбиране
3. Използвайте функцията Бързи стъпки
- В главния прозорец на Outlook отидете на У дома и намерете Бързи стъпки.
- Кликнете Създай нов или локализирайте Нова бърза стъпка, и изберете Персонализиран.
- На Редактиране на бърза стъпка прозорец, въведете име за бързата стъпка.
- Под Действия, за Изберете действие падащо меню, намерете Категории, задачи и флагове раздел и щракнете върху Създайте задача с прикачен файл или Създайте задача с текст на съобщение.
- Освен това можете да използвате Клавиш за бърз достъп опция за присвояване на клавиш за бърз достъп от падащото меню до него.
- След като всичко е на мястото си, щракнете завършек за да запазите бързата стъпка.
- Създадената от вас бърза стъпка сега ще се появи в Бързи стъпки кутия. За достъп до него щракнете върху имейла във входящата си кутия, изберете Бърза стъпка сте създали, или натиснете клавиша за бърз достъп, ако е зададен.
- Ще се отвори нов прозорец за задача, въведете необходимите данни и щракнете Запазване и затваряне.
Ето как можете да използвате функцията Бързи стъпки при създаването на задачи в Outlook. Можете да използвате функцията за автоматизиране на повтарящи се задачи с едно кликване, като например преместване на имейл в определена папка, изтриване на оригинално съобщение и други.
Можете да изберете от споменатата стъпка по подразбиране или да създадете персонализирана бърза стъпка според вашите предпочитания.
Ако създаването на преки пътища и персонализирането на задачи е вашето нещо, трябва да разгледате нашето ръководство за персонализирайте лентата с инструменти на Outlook.
Как да превърна имейл в планирана задача?
Ако искате да конвертирате имейли в задачи и да ги добавите към вашия списък с планирани задачи, използвайте функцията за последващи действия и раздела Задачи. Следвайте тези стъпки, за да направите това:
- Отидете до главния прозорец на Outlook и отидете до имейла, за който искате да създадете задача.
- Щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Последвайте, след което изберете Флаг икона за Без дата.
- Навигирайте и щракнете върху Да направя раздел в менюто за навигация.
- На Да направя прозорец, изберете Маркиран имейл от левия прозорец.
- Ще получите списък с маркирани имейли; изберете този, който току-що добавихте. В десния панел ще получите опции; щракнете Добавете краен сроки въведете крайна дата, която ще добави задачата към Планирано списък.
И така, това са различните методи, които можете да използвате, за да създадете задача от имейл в Outlook; използвайте някой от тях за създаване на задачи.
Ако искате да знаете как да споделяте и управлявайте задачи във вашия Outlook календар, имаме страхотно ръководство по темата.
Моля, не се колебайте да ни предоставите всякаква информация, съвети и вашия опит в преобразуването на имейли в задачи в секцията за коментари по-долу.
