Актуализирайте срещите без известия, като преминете офлайн
- Въпреки че не е толкова просто, можете да актуализирате срещите на Outlook, без да изпращате актуализация до всички присъстващи.
- Понякога трябва да запазите промените, докато в други първо трябва да излезете офлайн.
Понякога е необходимо да коригирате среща в Outlook. Мнозина обаче се чудят дали има начин да актуализирате среща в Outlook, без да изпращате съобщение за актуализиране.
Понякога искате да направите бърза актуализация, особено ако има малка грешка, но не искате да предупреждавате всички присъстващи на срещата и да ги разсейвате.
Имаме удоволствието да кажем, че това е възможно и днес ще ви покажем няколко начина да го направите.
Как да актуализирам среща в Outlook, без да изпращам съобщение за актуализиране?
1. Използвайте функцията Запазване
- Намерете вашата среща в Outlook и я отворете.
- Направете желаните промени.
- Сега щракнете върху Запазване бутон и щракнете Близо.
След като направите това, срещата ще бъде актуализирана, но без да предупреждава присъстващите.
Ако искате да научите повече за срещите в Outlook, вижте нашето ръководство за това как добавете BCC към поканата за среща.
ЗАБЕЛЕЖКА
Имайте предвид, че този метод работи само ако промените бележката за срещата и няма да работи, ако промените друга информация.
2. Използвайте функцията Работа офлайн
- Навигирайте до Изпращане/Получаване раздел.
- Кликнете върху Работете офлайн.
- Намерете срещата и променете подробностите за срещата в Outlook.
- След като сте готови, щракнете върху Изпращане на актуализация бутон.
- Сега отидете на поща прегледайте и отворете Изходяща кутия папка.
- Изтрийте имейла за актуализация на срещата.
- Сега щракнете върху Работете офлайн бутон отново, за да се върнете онлайн.
Това решение работи във всеки сценарий, дори ако промените часа, местоположението или присъстващите.
- Как да създадете PST файл в Outlook
- Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook
- Как да активирате и използвате Copilot в Outlook [Лесни стъпки]
- Как да добавите и видите GIF от имейл на Outlook
3. Променете настройките за изпращане на актуализация до участниците
- Намерете вашата среща и добавете нов участник.
- Запазете промените.
-
Изпратете актуализация до присъстващите ще се появи прозорец. Изберете Изпращайте актуализации само на добавени или изтрити участници.
- Кликнете Добре.
След като направите това, само добавеният участник ще бъде информиран за срещата.
В случай, че организирате или присъствате на среща, ние имаме ръководство как да проверете участниците в срещата, така че не забравяйте да го проверите.
ЗАБЕЛЕЖКА
Имайте предвид, че този метод работи само ако добавяте или премахвате участници и няма да работи в други случаи.
Както можете да видите, въпреки че не е толкова лесно да актуализирате срещите на Outlook без изпращане на актуализация, тези методи все още са възможни.
За съжаление, няма начин да управлявате актуализациите на срещите на Outlook и се надяваме, че Microsoft ще добави това някой ден.
В случай, че сте любопитни, имаме ръководство как да анулирайте срещи в Outlook, без да изпращате известие, така че може да искате да го проверите, ако имате нужда от повече информация.
Въпреки че функцията за срещи е невероятно полезна, тя има проблеми, но вече ви показахме как да го направите поправете Outlook Meetings проблеми в едно от предишните ни ръководства, така че не забравяйте да го проверите.
Какъв метод използвате, за да промените информацията за срещата, без да изпращате актуализация? Споделете го с нас в секцията за коментари по-долу.
