Най-добрите преки пътища на Outlook за повишаване на вашата продуктивност и ефективност
- Клавишните комбинации на Outlook могат да ви помогнат да се движите и да вършите нещата лесно, за да подобрите производителността.
- Тези преки пътища ще работят в новия Outlook 2021 и Microsoft 365 както на Windows, така и на Mac.
Microsoft Outlook е софтуерна система за управление на лична информация от Microsoft, която се доставя със софтуерни пакети Microsoft Office & Microsoft 365.
Ако използвате Outlook често, за да изпращате или получавате имейли, да планирате срещи и да проверявате задачи, тогава трябва да знаете популярните клавишни комбинации, които могат да ви помогнат да се справите и да повишите ефективността си.
В това ръководство ще обсъдим някои от клавишните комбинации на Outlook, които ще ви помогнат да рационализирате работния си процес.
Как да активирам клавишни комбинации в Outlook?
- Отидете на Уеб приложение Outlook.
- Намерете Настройки от горния десен ъгъл.
- След това щракнете Общ от левия прозорец и изберете Достъпност отдясно.
- Под Комбинация от клавиши, за Изберете кои опции искате да използвате опция, ще намерите пет опции:
- Outlook.com – Активиране на преки пътища за Outlook
- Yahoo поща – Yahoo! Клавишни комбинации за поща в Outlook.com
- Gmail – Клавишни комбинации на Gmail в Outlook.com
- Outlook – Стандартни преки пътища на Outlook
- Изключете клавишните комбинации – Деактивирайте преките пътища в Outlook.com
- Изберете някоя от опциите, които намирате за подходящи, и щракнете Запазване за да потвърдите промените.
Избирането на тези опции ще повлияе на начина, по който преките пътища работят само във вашето приложение OWA. Работният плот на Outlook ще работи с преки пътища на Outlook.
Ако срещате често срещани проблеми, като напр Outlook не се отваря, съветваме ви да разгледате това подробно ръководство, за да се отървете от проблема.
Можете ли да създадете клавишни комбинации в Outlook?
От Outlook 2016 не можете да създавате свои персонализирани клавишни комбинации за Outlook, но със сигурност можете да използвате тези, които вече са зададени.
Въпреки това можете да се придвижвате между категории с помощта на Ctrl + функция клавиши, а Outlook ви позволява да определите кой функционален клавиш работи с каква категория. За да научите повече, преминете към последния раздел.
Освен това можете да използвате клавишни комбинации от Gmail и Yahoo! поща, като активирате функцията в уеб приложението Outlook.
Кои са най-добрите клавишни комбинации на Outlook, които можете да използвате?
1. Често използвани преки пътища
| Комбинация от клавиши(Windows) | Комбинация от клавиши(Mac) | Действие |
| Ctrl + Y | – | Отворете прозореца Go to Folder |
| Ctrl+н | Cmd + н | Създава ново събитие в календара или отваря прозорец за ново съобщение |
| Ctrl + Въведете | Cmd + Връщане | Изпраща имейл съобщение |
| Shift+Въведете | Cmd + О | Отваря избраното съобщение в нов прозорец |
| Изтрий | Изтрий | Изтриване на съобщение |
| Ctrl + Е | Cmd +Дж | Препраща съобщение |
| Ctrl+Shift+Р | Cmd + Shift + Р | Избира опцията Отговори на всички |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Отваря календара |
| Ctrl+Р | Cmd + Р | Отговорете на имейл |
| Alt+Надолу | Надолу стрелка | Отвежда ви до следващата поща в списъка |
| Alt + Наляво | – | Връща ви обратно към предварително избраната папка |
| Alt + з | – | Отвежда ви до раздела Начало |
| Alt + С | Cmd + Връщане | Изпраща имейл |
| Alt + н | Cmd+д | Вмъква файл |
| Ctrl+Shift+К | Cmd + н | Отваря нова заявка за задача |
| Ctrl + д | Cmd + опция + Е | Отваря търсене |
| Esc | Esc | Близо |
| Alt+ Дж +А | Alt + Е + М | Отваря прозорец за запазване на прикачения файл |
| Ctrl+Shift+А | Cmd + н | Създава среща |
2. Редактиране и форматиране на текст
| Комбинация от клавиши(Windows) | Комбинация от клавиши(Mac) | Действие |
| Ctrl+° С | Cmd + ° С | Копирайте избрания текст в клипборда |
| Ctrl+х | Cmd + х | Изрежете избрания текст |
| Ctrl+К | Cmd + К | Добавете хипервръзка |
| Ctrl+V | Cmd + V | Поставете текста от клипборда на избраното място |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Повторете скорошното действие |
| Ctrl+З | Cmd + З | Отмяна на скорошната промяна |
| Ctrl+б | Cmd + б | Прилага удебелено форматиране |
| Ctrl+U | Cmd + U | Подчертава избрания текст |
| Ctrl+аз | Cmd + аз | Прилага форматиране с курсив |
| Backspace | Изтрий | Изтрива избрания текст, който се появява отляво на курсора |
| Ctrl+Backspace | Fn+Изтрий | Изтрийте думата отляво на курсора, но не и интервала преди думата |
| Alt + О | – | Показва на формат меню |
| Ctrl + Shift + П | – | Показва диалоговия прозорец на шрифта |
| Shift + F3 | – | Превключва малки и големи букви за избрания текст |
| Ctrl + Shift + К | – | Форматира буквите в малки букви |
| Ctrl + Shift + Л | Cmd + Shift + Л | Добавяне на куршуми |
| Ctrl + T | Cmd + } | Увеличава отстъпа |
| Ctrl + Shift +T | Cmd + { | Намалява отстъпа |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Увеличете размера на шрифта |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Намалете размера на шрифта |
| Ctrl + Л | – | Подравнява избрания текст вляво |
| Ctrl + д | – | Подравнява избрания текст към центъра |
| Ctrl + Shift +З | Cmd+ Shift +З | Изчиства цялото форматиране |
| Ctrl + Shift +з | Cmd + Shift +з | Изтрива следващата дума |
| Ctrl + Shift +Дж | Cmd + Shift +Дж | Подравнява текста |
| Ctrl + Shift +С | Cmd + Shift +С | Прилага стилове |
| Ctrl + Л | Cmd + Л | Подравнява абзаците отляво |
| Ctrl + Р | Cmd + Р | Подравнява абзаците вдясно |
| Ctrl + T | Cmd + T | Създава висящ отстъп |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Премахва форматирането от абзац |
| Ctrl + Shift + T | Cmd + Shift + T | Намалява висящия отстъп |
3. Клавишни комбинации за поща за Outlook
3.1 Прозорец с папки
| Комбинация от клавиши | Действие |
| вярно клавиш със стрелка | Разгъва избрания раздел |
| Ctrl + Shift + аз | Преминат към Входяща кутия |
| Ctrl + Shift + О | Преминат към Изходяща кутия |
| Наляво клавиш със стрелка | Затваря или свива текущата папка |
- Как да създадете PST файл в Outlook
- Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook
3.2 Списък за съобщения и четене
| Комбинация от клавиши(Windows) | Комбинация от клавиши(Mac) | Действие |
| Ctrl+Shift+У | – | Показва блокирани интернет изображения |
| Ctrl+Shift+Ж | Ctrl + 1 | Маркирайте или последвайте |
| Интервал | Страница нагоре | Превъртете надолу в Четене прозорец |
| Shift + Интервал | Страница надолу | Превъртете нагоре в Четене прозорец |
| Изтрий | Изтрий | Премахва избраното съобщение от входящата кутия |
| Shift+Изтрий | Shift+Изтрий | Изтрива завинаги съобщенията или елементите |
| Esc | Esc | Прекъсване на търсене |
| Поставете | опция+Cmd+апостроф (') | Маркира съобщение или маркира съобщение с флаг като завършено |
| Ctrl+< | Ctrl+Лява скоба ([) | Отидете на предишното съобщение |
| Ctrl+> | Ctrl+Дясна скоба (]) | Отвежда ви до следващото съобщение |
| Ctrl+U | Cmd + Shift + T | Маркира избрания имейл като непрочетен |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Маркира избрания имейл като прочетен |
| Ctrl + Изтрий | Cmd + Delete | Игнорирайте имейл съобщение или разговор |
| Ctrl + Alt + Дж | Cmd + Alt + Дж/Cmd + Alt + опция + Дж | Премества имейла от или към боклуци папка. |
| Ctrl + Alt + Р | – | Отговаря на разговор с искане за среща |
3.3 Използвайте списъка със съобщения
| Комбинация от клавиши(Windows) | Действие |
| Shift+Надолу | Избира текущото и следващото съобщение и можете да използвате това, за да изберете няколко имейла в списъка |
| У дома/Ctrl+У дома | Избира първото съобщение в текущата папка |
| Shift+нагоре | Избира текущите и предишните съобщения и можете да използвате това, за да изберете няколко имейла в списъка |
3.4 Списък за четене
| Комбинация от клавиши | Действие |
| Esc | Затваря ново съобщение |
| Край | Отидете до последното съобщение в списъка |
| Ctrl+н | Създава ново съобщение |
| У дома | Отидете в горната част на имейл списъка |
| Ctrl+Е | Препратете избрания имейл |
| Ctrl+Р | Отговорете на избраното съобщение |
| Страница надолу | Премества една страница надолу в имейли, които имат две или повече страници |
| Ctrl+Shift+Р | Отговаря на всички получатели на избрания имейл |
| Страница нагоре | Премества една страница нагоре в имейли, които имат две или повече страници |
| Ctrl+Въведете | Изпраща имейла |
4. Клавишни комбинации за календар за Outlook
4.1 Често срещани преки пътища
| Комбинация от клавиши(Windows) | Комбинация от клавиши(Mac) | Действие |
| Ctrl+н | Cmd + н | Отваря или създава нов елемент от календара в Windows, но с командване Клавиш на Mac, създава нова среща |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Отваря Календар изглед |
| Изтрий | Изтрий | Премахва избраното събитие |
| Раздел | Shift+контрол+Дясна скоба (]) | Преминаване към следващото събитие в текущия изглед |
| Въведете | Shift+контрол+Лява скоба ([) | Отваря избрания елемент в календара |
| Shift+Раздел | – | Преминава към предишната среща |
| F6 | – | Премества ви в друг регион във вашия календар |
4.2 Широк изглед на календара
| Комбинация от клавиши(Windows) | Комбинация от клавиши(Mac) | Действие |
| Alt + нагоре клавиш със стрелка / Alt + Надолу | Cmd + опция + Лява стрелка/ Дясна стрелка | Отвежда ви до предишната седмица/следващата седмица (седмичен изглед) |
| Alt+Страница нагоре / Alt + Page Down | Cmd + опция + Лява стрелка/ Дясна стрелка | Отвежда ви до предишния/следващия месец (Месечен изглед) |
| Alt+У дома | – | Отвежда ви в началото на седмицата. |
| Alt+Край | – | Отвежда ви до края на седмицата. |
| Ctrl+0 | – | Нулиране на панорама и мащабиране |
| Ctrl+Shift+Наляво, вярно, нагоре, или Надолу клавиш със стрелка | – | Преместете избрания елемент наляво, надясно, нагоре или надолу |
| Ctrl+Наляво, вярно, нагоре, или Надолу клавиш със стрелка | – | Панорама наляво, надясно, нагоре или надолу |
| Esc | Esc | Демаркирайте избраните елементи |
| Shift+Alt+6 | – | Отваря Широка изглед |
| Комбинация от клавиши(Windows) |
Комбинация от клавиши (Mac) |
Действие |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Отидете на поща |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Отидете на Календар |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Отидете на хора |
| Изтрий или Ctrl+д | Изтрий | Изтрива контакт или списък с контакти |
| Ctrl+д | Cmd + 0 | Търси контакт |
| Ctrl+н | Cmd + н | Създава нов контакт |
| Ctrl+С | Cmd + С | Запазва контакт или списък с контакти |
| Ctrl+А | Cmd + А | Избира всички контакти или списъци с контакти |
| Esc | Esc | Отхвърляне на контакт/Отмяна на избора на всички контакти или списъци с контакти |
| Shift+д | – | Редактирайте контакт или списък с контакти |
| Надолу стрелка | – | Преместване надолу в списъка с контакти |
| нагоре стрелка | – | Преместване нагоре в списъка с контакти |
| Shift+Въпросителен знак (?) | – | Показва списъка с хора комбинация от клавиши |
| Ctrl+Л | – | Създайте нов списък с контакти |
| Alt+з | – | Премества фокуса към У дома раздел |
| Alt+V | – | Премества фокуса към Преглед раздел |
6. Клавишни комбинации на задачите
| Комбинация от клавиши(Windows) | Комбинация от клавиши(Mac) | Действие |
| Ctrl+° С | Cmd + ° С | Приемете заявка за задача |
| Ctrl+д | Изтрий | Откажете заявка за задача |
| Ctrl + д | – | Отваря поле за търсене |
| Ctrl+Y | – | Отваря се Отидете на папка диалогов прозорец |
| Ctrl +н | – | Създава задача в Задачи изглед |
| Ctrl+О | Cmd + О | Отваря избрания елемент |
| Ctrl+П | Cmd + П | Отпечатва избрания елемент |
| Ctrl+Shift+Alt+U | Cmd + н | Създайте заявка за задача |
| F6 | – | Превключвайте между Задачи списък, Да направя бар, и Папка прозорец |
| Поставете | – | Маркирайте елемент или маркирайте като завършен |
7. Основни клавишни комбинации за навигация
| Комбинация от клавиши(Windows) | Комбинация от клавиши(Mac) | Действие |
| Alt + F4 | Cmd + У | Затваря активния прозорец |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Отваря Задачи изглед |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Отвежда ви до Бележки |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Превключете към списъка с папки в панела с папки |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Превключва към преки пътища. За Mac отваря Състояние на синхронизиране прозорец |
| Ctrl + . | – | Отвежда ви до следващия отворен имейл |
| Ctrl + , | Cmd + , | Отвежда ви до предишното съобщение. За Mac отваря Предпочитания на Outlook прозорец |
| Ctrl + Раздел | Cmd + Раздел | Позволява ви да се движите по редовете на заглавката на съобщението в Папка прозорец |
| Стрелки | Стрелки | Позволява ви да се движите в Папка прозорец |
| Alt + Наляво | – | Отвежда ви до предишния изглед в основния Outlook прозорец |
| Alt + вярно | – | Отвежда ви до следващия изглед в главния Outlook прозорец |
| Ctrl + Shift + У | – | Избира Информационна лента и показва меню с команди, ако е приложимо |
| Ctrl + Shift + Раздел | – | Придвижване между Папка, Outlook, Бар със задачи, и Четене прозорец |
| Alt + Е | – | Преминете към Файл раздел |
| Alt + JS | – | Преминете към Изпращане/Получаване раздел |
| Alt + V | – | Отвежда ви до Преглед раздел |
| Alt + д | – | Превключва към Помогне раздел |
Как да създадете своя собствена клавишна комбинация за Outlook (Категории)?
- Натисни Windows ключ, вид перспективаи щракнете върху Отвори.
- Отидете на У дома раздел, намерете Категории.
- От падащото меню изберете Всички категории.
- На Цветови категории прозорец, ще видите списък с категории.
- Можете да добавяте нови, преименувате или изтривате съществуващите.
- .След като сте готови, изберете Категория, намерете Клавиш за бърз достъп опция от падащото меню и изберете Ctrl + всеки функционален клавиш.
- Кликнете Добре.
Вече можете да превключвате между категории с помощта на клавишни комбинации.
И така, това са някои от клавишните комбинации в Outlook, които могат да ви помогнат да подобрите производителността и да рационализирате работния си процес.
За да подобрите допълнително производителността си, можете преместете лентата на Outlook отстрани надолу, както е указано в маркираното ръководство.
Моля, не се колебайте да ни предоставите всякаква информация, съвети и вашия опит с темата в секцията за коментари по-долу.
