Как да отпечатате имейл от Outlook Web и настолно приложение

Научете подробния процес за отпечатване на имейли в Outlook

Outlook не само позволява на потребителите да изпращат, получават и управляват своите имейли, но подобно на други имейл клиенти също им позволява да отпечатват своите имейли, за да подобрят производителността.

Отпечатването на имейли от Outlook трябва да е проста задача. Някои потребители обаче може да се изгубят в менютата и подменютата.

В това изчерпателно ръководство демонстрирахме стъпка по стъпка процедурата за отпечатване на имейли от уеб и настолното приложение на Outlook.

Защо не мога да отпечатам имейл от Outlook?

Преди да продължим към подробната процедура, нека разгледаме проблема за някои от нашите читатели, които са

изпитвате затруднения при отпечатването на имейли от приложението Outlook. Ако не можете да отпечатате имейлите, трябва да опитате следното решение, за да коригирате проблема.

По принцип може да се нуждаете от помощ за отпечатване на имейли от приложението Outlook, ако файлът Outlprnt изчезне или е повреден.

Освен проблемния файл Outlprnt, има някои общи причини, поради които ви е трудно да извършите операцията за печат в Outlook.

• Вашият компютър и принтерът не са свързани правилно.
• The принтерът по подразбиране не е избран в приложението Outlook.
• The принтерът не работи правилно.
• Печат настройките може да са неправилно конфигурирани на вашето устройство.

Как да коригирам проблемите с отпечатването на имейл в Outlook?

Outlprnt е основен файл на Outlook, който съхранява настройките на принтера на Outlook. Ако този файл се повреди, той няма да има достъп до него при отпечатване на имейл съобщенията на Outlook.

За да разрешите грешката, трябва да преименувате съществуващия Outlprnt файл, така че Outlook да създаде нов. Ето как да продължите:

1. Излезте от Outlook ап.
2. Използвай Windows + Р пряк път за достъп до Бягай диалогов прозорец.
3. Въведете или поставете следния път и натиснете Добре за достъп до Outlook папка. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Потърсете и щракнете с десния бутон върху Разпечатка файл и изберете Преименуване опция от контекстното меню.
5. Въведете новото име като outlprint.old и натиснете Въведете ключ.
6. Сега рестартирайте приложението Outlook и опитайте да отпечатате имейла, като използвате процеса стъпка по стъпка, описан по-долу.

Как да отпечатам имейл от Outlook?

1. Използвайте настолното приложение Outlook

1. Стартирайте настолната версия на Outlook на вашия компютър с Windows.
2. Преминете към У дома раздел от горната лента с менюта и изберете Входяща кутия от левия навигационен панел.
3. Потърсете имейла, който искате да отпечатате, в списъка с имейли и щракнете, за да го отворите.
4. Сега щракнете върху Файл опция, разположена в горната лента с менюта.
5. Избери Печат опция, последвана от Опции за печат от десния панел за достъп до Печат прозорец.
6. Щракнете върху падащото меню до Име и изберете принтера, който искате да използвате в момента.
7. Можете също така да посочите опции като Стил на печат, на Брой копия който искате да отпечатате, и Обхват на страниците.
8. След като всичко е настроено, просто натиснете Печат бутон в долната част.

Вашето задание за печат вече ще бъде съобщено на посочения принтер, който започва да отпечатва имейла в съответствие с настройките, които сте конфигурирали.

2. Използвайте уеб приложението Outlook

1. Достъп до Outlook уеб приложение чрез предпочитания от вас уеб браузър.
2. Предоставете идентификационните си данни за вход, за да влезете в акаунта си в Outlook.
3. Преминете към У дома от горната лента с менюта и изберете Входяща кутия от левия навигационен панел.
4. Щракнете двукратно, за да отворите имейла, който искате да отпечатате, в нов прозорец на уеб браузър.
5. Сега щракнете върху Меню икона (три точки) в горния десен ъгъл на имейл интерфейса за достъп до падащото меню и изберете Печат опция.
6. Визуализацията за печат на имейла ще изскочи на екрана. Потърсете и щракнете върху Печат бутон в горния ляв ъгъл на екрана за визуализация.
7. Тази стъпка ще отвори диалоговия прозорец за печат във вашия уеб браузър. В зависимост от вашия браузър, опциите за печат може да се появят от дясната страна на екрана или в нов прозорец.
8. В диалоговия прозорец за печат можете да зададете броя на копията, които искате да създадете, да изберете предпочитания от вас принтер и да промените други настройки за печат, ако е необходимо.
9. След като конфигурирате опциите за печат, щракнете върху Печат бутон в долната част на диалоговия прозорец за печат.

Вашият уеб браузър няма да прехвърли задачата за печат към избрания принтер. Изчакайте операцията по отпечатване да приключи, за да можете да изтеглите хартиеното копие на имейла.

Как да отпечатате имейли с прикачените файлове от Outlook?

1. Стартирайте Outlook настолно приложение и превключете към У дома раздел.
2. Отидете на Входяща кутия от лявата странична лента и щракнете върху отваряне на имейла с прикачени файлове, които искате да отпечатате.
3. Сега преминете към Файл раздел от горната лента с менюта.
4. Щракнете върху Печат опция отляво, последвана от Опции за печат разположен вдясно за достъп до Печат диалогов прозорец.
5. Изберете принтера от падащото меню до Име опция и задайте стойности като Стил на печат, Брой копия, Обхват на страницитеи т.н.
6. Активирайте квадратчето за отметка под Опции за печат за отпечатване на прикачените файлове. Както е написано в диалоговия прозорец, можете да отпечатате само прикачените файлове ще бъдат отпечатани само ако сте избрали принтера по подразбиране.
7. Натиснете бутона Печат, за да започнете отпечатването на имейли с прикачени файлове.

Ако вие сте не може да отпечата PDF прикачени файлове от Outlook, вижте това ръководство за помощ.

Как да отпечатам прикачени файлове към имейл в Outlook?

За съжаление, Outlook не предоставя специална опция за отпечатване само на файловете, прикачени към имейлите, директно от работния плот или уеб приложението. Въпреки това има подходящо решение.

1. Стартирайте уеб или настолното приложение на Outlook и влезте с идентификационните данни за вход.
2. Отидете на У дома и щракнете, за да отворите имейла с прикачените файлове.
3. Щракнете върху стрелката за изтегляне до прикачения файл, който искате да отпечатате, и изберете Изтегли опция от падащото меню.
4. След като файлът бъде изтеглен, стартирайте File Explorer използвайки Windows + д пряк път.
5. Отидете до прикачения файл, който току-що сте изтеглили, и щракнете с десния бутон върху него.
6. Изберете Отворен с опция от контекстното меню и изберете подходящата програма за отпечатване на прикачения файл въз основа на типа файл от подменюто. Например, изберете Word за .docx и .doc файлове и Adobe Reader за .pdf файлове.

Ето! Научаването как да отпечатвате имейли с помощта на уеб и настолното приложение Outlook може да ви помогне да бъдете по-предсказуеми и да взаимодействате ефективно във вашата организация.

В случай, че сте не може да отпечата целия имейл от клиента на Outlook, вижте нашето ръководство, за да разгледате някои полезни решения.

Ако имате някакви въпроси, моля, уведомете ни в секцията за коментари.