Тази нова функция идва в Outlook за Windows и Web през 2024 г.
- Когато следвате среща в Outlook, ще получите всички актуализации и информация, без да се налага да присъствате на нея.
- Тази функция е наистина многофункционална и подходяща за мобилни ситуации, когато потребителите не могат да участват в среща, но все пак искат да бъдат актуализирани за нея.
- Той обаче ще бъде достъпен само за новия Outlook.
Предстои съвсем нова функция за проследяване на среща Outlook за Windows и Web през следващата година, през 2024 г., според последното влизане в Пътна карта на Microsoft 365.
Microsoft казва, че тази функция надхвърля традиционните възможности за приемане, пробно и отказ, които потребителите имат в момента, като Следване на среща ще ви позволи все още да получавате известия и предупредителни съобщения и да се ангажирате с другите участници в среща, дори и да не присъствате на нея себе си. С други думи, ще получите цялата информация, без да се налага да присъствате на срещата.
Follow е нова опция за отговор на среща (RSVP), която надхвърля традиционните Accept, Tentative и Избори за отказ, насочени към лица с голямо натоварване от срещи и конфликтни срещи ден. Follow е идеалната опция за RSVP за срещи, на които не можете да присъствате, но все пак искате да останете ангажирани и да получавате информация.
Microsoft
Другите участници ще могат да видят дали следвате срещата или не и по този начин ще могат да вземат под внимание вашето присъствие. Тази функция идва в новия Outlook за Windows и уеб едва през 2024 г.
И ако трябва да сме честни, тази функция, променяща играта, трябва да насърчи повече потребители на Outlook да изпробват новата версия. Ако си спомняте една от предишните ни истории, класическият Outlook най-вероятно ще изчезне до 2025 г.
★ Как тестваме, преглеждаме и оценяваме?
През последните 6 месеца работихме върху изграждането на нова система за преглед на начина, по който създаваме съдържание. Използвайки го, ние впоследствие преработихме повечето от нашите статии, за да предоставим действителна практическа експертиза по ръководствата, които направихме.
За повече подробности можете да прочетете как тестваме, преглеждаме и оценяваме в WindowsReport.
Защо функцията Следене на среща на Outlook променя играта?
Тази функция може да позволи на всеки потребител да присъства индиректно на срещи, въпреки че не може да ги присъства по различни причини. Следването на среща ще гарантира, че потребителите ще получат всички прозрения, известия и препоръки във входящата си поща на Outlook.
Освен това те ще могат да взаимодействат, макар и непряко, с другите участници, чрез текстови чатове.
Тези възможности правят функцията за следване на среща наистина гъвкава и мобилна, всичко наведнъж. Например, потребителите на път все още могат да получават актуална информация за среща, на която не могат да присъстват, стига да са свързани с интернет. По този начин те ще могат да наваксат по-бързо и по-ефективно всички актуализации.
Разпространението е планирано да стане през март 2024 г., така че има още няколко месеца, преди потребителите на Outlook да могат да се насладят на тази нова функция.
