Как да добавите и видите GIF от имейл на Outlook

GIF файловете са идеалното допълнение към имейли и ето как да ги вмъкнете

Имейлите с обикновен текст са стандарт за имейл комуникация от дълго време. За щастие, GIF файловете бавно превземат и нарушават монотонността на цялата сериозност в имейл от 10 абзаца.

Може би искате да дадете на имейлите си тази ключова съставка, която им е липсвала, или някой най-накрая ви е убедил да започнете да ги използвате. Какъвто и да е случаят, повечето хора не знаят как да вмъкнат GIF в Outlook, така че ето кратко описание как да го направите.

Възпроизвеждат ли се GIF файлове в Outlook?

да Можете да възпроизвеждате GIF файлове в Outlook. Когато получите анимирано GIF изображение, то ще се възпроизведе автоматично, когато заредите имейла си. След това ще се повтори три пъти и ще се появи бутонът за възпроизвеждане, ако искате да го възпроизведете отново.

Уговорката за това е, че не всички версии на Outlook имат GIF поддръжка.

Поддържаните версии са както следва:

• Всички версии на Outlook след 2021 г.
• Outlook за Office 365.
• Уеб версията на Outlook.

GIF файлове в имейли за по-стари версии на Outlook няма да се възпроизвеждат. Това включва всички версии от 2019 г. и по-нови. Те ще покажат само първия кадър, който всъщност е замразен момент от GIF.

Това надхвърля целия смисъл на изпращането на GIF, ако той не се зарежда от другия край или просто се показва като статично изображение.

Вие сте по-добре маркиране на всички ваши имейли като прочетени ако очаквате с нетърпение да получите забавно имейл съдържание. Единственото решение е да отворите GIF в браузър.

Сега нека разгледаме как можете да активирате анимирани GIF файлове на вашите устройства и имейл клиенти.

Как да активирам анимирани GIF файлове?

1. Стартирайте вашето приложение Outlook.
2. Кликнете върху Файл и изберете Настроики.
3. Изберете Разширено раздела, след което проверете Възпроизвеждане на анимирани GIF файлове кутия.

Тези настройки ви позволяват да възпроизвеждате GIF формат, когато получите такива файлове в имейла си за по-стари версии на Outlook. По-новите версии и Outlook Web вече имат вградена тази функция, така че няма да е необходимо да изпълнявате тази стъпка.

След като включите тази функция, по-долу е описано как да вмъквате GIF файлове в различни имейл клиенти.

Как се вмъква GIF в имейл?

1. Използвайте функцията за плъзгане и пускане

1. Влезте в своя имейл акаунт в уеб браузър (ще използваме Outlook web за тази стъпка).
2. Кликнете върху Нова поща и въведете вашето съобщение.
3. Намерете GIF файла на вашия компютър и го плъзнете и пуснете в тялото на вашето съобщение.

2. Използвайте опцията за вмъкване

1. Стартирайте настолното си приложение за имейл или влезте през браузъра си (ще използваме Outlook за тази стъпка).
2. Кликнете върху Нова поща опция за създаване на ново имейл съобщение.
3. В тялото на имейла поставете курсора там, където искате да вмъкнете GIF в Outlook, щракнете Поставете, изберете Снимки след това изберете своя GIF.

Някои имейл клиенти като Yahoo имат GIF бутон с предварително изтеглени статични изображения в библиотеката, където можете да търсите GIF файлове, така че да не се налага да ги изтегляте.

Прочетете повече по тази тема

• Как да създадете PST файл в Outlook
• Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook

1. Влезте в своя имейл акаунт в уеб браузъра си (ще използваме Yahoo за тази стъпка).
2. Кликнете върху Съставете бутон и чернова на имейл.
3. Сега щракнете върху трите елипси и изберете иконата на връзката.
4. Копирайте и поставете връзката на GIF в задължителното поле, след което натиснете Въведете.

Въпреки че GIF файловете са се доказали като една от най-ефективните стратегии за имейл маркетингова кампания, трябва да внимавате как ги използвате. Оптимизирането на вашите GIF файлове се счита за правилен имейл етикет и ключ към успешна имейл кампания.

GIF файловете, които са с твърде голям размер, могат да причинят проблеми с времето за зареждане в имейл клиентите. И ако зареждането отнеме твърде много време, хората може просто да го пропуснат или, още по-лошо, да маркират имейл адреса ви като спам.

Следователно твърде много GIF файлове също могат да бъдат натоварващи и да повлияят на ефективността на имейла ви, особено ако са промоционални имейли. Трябва да намерите правилния размер, брой и баланс на средата.

Можете лесно да се измъкнете с повече GIF файлове в случайни имейл комуникации, но в професионални настройки по-малкото е повече.

Надяваме се, че сме ви насочили по пътя към изпращане на GIF във вашите имейли и след това сме го използвали, за да оживим интересна точка в имейл или иначе скучен разговор.

На други места също може да искате запазване на gifs от Powerpoint за по-късна употреба, а ние имаме перфектната статия, която да ви помогне в това. Можете също деактивирайте анимационните ефекти ако правят компютъра ви бавен.

Е, ето го. С няколко лесни стъпки вие също можете да изпращате GIF файлове в имейли. Кой имейл клиент намирате за по-лесен за изпращане на GIF файлове? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.