Лесни начини за добавяне на поверителността, която Bcc предоставя към поканата за среща
- Въпреки че използването на Bcc в нормални имейли е лесно, функцията не е налична при изпращане на покани за среща в Outlook.
- Можете да препратите вашата покана за среща като iCAL файл, за да използвате функцията Bcc.
- Друг вариант е да препратите заявката от вашия календар като обикновен текст.
Скрито копие (Blind Carbon Copy) е функция, която ви позволява да изпращате поща до множество получатели, без да разкривате имейл адресите на други получатели. Това е за разлика от Cc (Carbon Copy), което показва на получателите имейл адреса на други хора, на които е изпратена същата поща.
Докато полето Bcc е налично, когато се опитвате да изпратите нормално имейл съобщение до множество потребители на Outlook, полето забележимо липсва при изпращане на покани за срещи и срещи.
Това е доста досадно, тъй като потребителите искат да добавят поверителността, която Bcc предлага, когато изпращат и заявки за среща. За щастие има няколко заобиколни решения, които можете да приложите, за да добавите Ск към вашите покани за срещи, и ние ще ги покажем в това ръководство.
Мога ли да направя BCC молба за среща в Outlook?
Както бе споменато по-рано, полето Bcc не е налично при изпращане на покани за среща в Outlook.
Въпреки това има някои начини за добавяне на функцията при изпращане на покани за среща, както е показано в следващия раздел.
Как да добавя BCC към покана за среща на екип?
1. Добавяне на поканени като ресурси
- Стартирайте Outlook и щракнете върху Календар икона в левия прозорец.
- Щракнете върху Нова среща опция в горната част.
- Сега щракнете върху Да се бутон в новоотворения Среща прозорец.
- След това изберете получателите за Ск и щракнете върху Ресурси бутон. Ако нямате техните имейл адреси в Outlook, можете да го въведете ръчно.
- Щракнете върху Добре бутон.
- Накрая съставете подробностите за срещата на новата страница за среща и щракнете върху Изпратете бутон.
Първият метод за добавяне на Bcc към вашата покана за среща е да посочите присъстващите, както е показано по-горе. Това изисква да имате съществуващ списък с имейли, от които да избирате.
Но ако ти не може да добави тези имейли в Outlook, или ако това е имейл адрес от външен орган, можете да го въведете ръчно.
- Как да създадете PST файл в Outlook
- Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook
- Как да активирате и използвате Copilot в Outlook [Лесни стъпки]
- Как да добавите и видите GIF от имейл на Outlook
2. Препращане на поканата от календара
- Стартирайте Outlook и щракнете върху Нови предмети падащо меню.
- Изберете Среща опция.
- Сега попълнете задължителните полета и въведете подробностите за срещата в текстовото поле.
- След това натиснете Ctrl ключ + С за да запазите поканата.
- Оттук щракнете върху Календар икона в левия панел на Outlook.
- Плъзнете новосъздадената покана към поща икона в левия панел.
- Накрая въведете подробностите за получателите на Bcc в полето Bcc и изпратете поканата като текст.
Друг вариант за добавяне на Bcc към имейл покани в Outlook е да създадете срещата и да я запишете в календара си, преди да я препратите на присъстващите.
В този случай получателите на имейл ще получат поканата като текст и не могат да отговорят, както биха отговорили на нормална покана за среща.
Що се отнася до поканите, имаме полезно ръководство как да изпратете покана с няколко пъти в Outlook, така че може да ви предостави полезна информация.
3. Използване на опцията за iCAL файл
- Стартирайте Outlook и щракнете върху Нови предмети падащо меню.
- Изберете Среща опция.
- Въведете подробностите за вашата среща.
- Сега щракнете върху Напред под групата Действия и изберете Препращане като iCalendar. Това ще отвори нова страница за имейл с прикачена среща във формат iCalendar.
- Накрая въведете имейл адреса на получателите в полето Bcc и изпратете имейла.
С това имейл съобщението ще бъде препратено до всеки от получателите, без да се показва имейл адресът на другите.
Единственият проблем с тази опция е, че хората, на които сте изпратили тази покана, няма да могат да видят никаква актуализация, направена в графика на срещата, точно както ако сте изпратили екранна снимка. Освен това няма да можете да проследите поканата, за да знаете дали ще присъстват.
За разлика от обикновените имейли, полето Bcc обикновено не е налично, когато изпращате покани за среща в Outlook. Можете обаче да използвате няколко заобиколни решения, като добавяне на поканените като ресурси и препращане на поканата от календара.
Обяснихме как да се справите с това подробно в това ръководство стъпка по стъпка и едно от тях трябва да ви помогне да добавите Bcc към вашата покана за среща в Outlook.
В случай, че искате да научите повече за срещите, вижте нашето ръководство за това как актуализирайте срещата на Outlook, без да изпращате съобщението за актуализиране.
В заключение, ако вашият Входящата кутия на Outlook не се актуализирапроверете нашето подробно ръководство, за да го коригирате.
