Как да се отървете от префикса на темата на Outlook „FW“ и „RE“

Създайте VBA скрипт за автоматично редактиране на полето Тема

Ако някога сте изпращали имейл, може да сте забелязали определени префикси в полето за тема. Ето защо мнозина се чудят как да се отърват от тематичния префикс на Outlook FW и RE.

Въпреки че тези префикси не влияят негативно на потребителите по никакъв начин, някои може да ги сметнат за разсейващи, затова в днешното ръководство ще ви покажем най-добрия начин да се отървете от тях.

Какво е „RE“ и „FW“ в Outlook?

Това са съкращения на теми на имейли и се използват за разграничаване на новите имейл съобщения от тези, на които сте отговорили или препратили.

• RE – означава отговор и се появява на всички нови имейли, на които сте отговорили преди.
• FW – означава препратено съобщение и означава, че това съобщение първоначално е било написано за някой друг, но е било препратено към вас.

Въпреки че са полезни, някои може да ги сметнат за разсейващи. В някои случаи може дори да получите множество съкращения в поле за тема, което прави темата на съобщението по-малко видима.

Това е причината, поради която искат да ги премахнат толкова зле и ако сте един от тези потребители, продължете да четете.

Защо префиксите „FW“ и „RE“ се появяват в Outlook?

Това е поведението по подразбиране не само в Outlook, но и във всеки имейл клиент и услуга. Тези съкращения се използват, за да ви помогнат бързо да разграничите препратените имейли от тези, на които вече сте отговорили.

Тъй като те се добавят към полето за тема, можете да видите, че това разграничава тези съобщения с един поглед, без да се налага да ги отваряте.

Те се добавят автоматично към всички имейл съобщения веднага щом им отговорите или ги препратите и това е обичайна практика, която използват всички имейл услуги.

Как ръчно да се отървете от префиксите „FW“ и „RE“?

Ръчно редактирайте темата, преди да отговорите

1. Щракнете върху опцията за отговор в имейл съобщението, на което искате да отговорите.
2. Потърсете Предмет поле и премахнете FW или RE от него.
   
3. Напишете отговора си и след като сте готови, щракнете Изпратете.

Малцина съобщават, че не могат да изпълнят тези стъпки, защото Изгледът на Outlook не показва тема, но ние ви показахме начин да поправите това в друго ръководство.

Въпреки че този метод е прост, не е най-удобният, тъй като трябва да правите това за всеки един имейл, на който отговаряте.

Може да стане досадно, а понякога дори може да забравите да го премахнете, като по този начин темите на имейла ви изглеждат непоследователни.

За да научите повече за Outlook, имаме страхотно ръководство, което ви показва как маркирайте всички имейли като прочетени, така че не го пропускайте.

Как да се отърва автоматично от префиксите „FW“ и „RE“ в Outlook?

1. Използвайте скрипта VBA

1. В Outlook отидете до Разработчик бар. След това щракнете върху Visual Basic. Като алтернатива можете да използвате Alt + F11 пряк път.
   
2. Отидете на Поставете и изберете Модул.
   
3. Сега поставете следния код и го запазете:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Кодът е доста прост и проверява дали FW или RE се появява в полето Subject. Ако го направи, потребителите ще бъдат попитани дали искат да го премахнат.

Ако искат, полето Тема ще се актуализира автоматично.

1. Изтеглете Kutools за Outlook и го инсталирайте.
2. В Outlook изберете имейлите, чийто префикс искате да премахнете.
3. Щракнете върху Kutools раздел и изберете Премахнете префикса на темата.
   
4. След това изберете Избрани съобщения и проверете кои префикси искате да премахнете.
   
5. Накрая щракнете Добре.

Можете също да премахнете префикси от цели папки. За да направите това, повторете същите стъпки, но в стъпка 4 изберете Папки и след това изберете желаната папка.

Прочетете повече по тази тема

• Как да създадете PST файл в Outlook
• Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook

3. Използвайте OutlookFreeware помощни програми

1. Изтеглете помощната програма за премахване на префикси на теми.
2. След като бъде изтеглен, инсталирайте го.
3. В Outlook щракнете върху Outlook Безплатен софтуер раздел и изберете Премахнете префиксите на предмета.
   
   
4. Кликнете върху Конфигуриране и изберете желаната папка на Outlook.
5. Накрая щракнете върху Бягай.

Както можете да видите, премахването на префиксите на Outlook е по-лесно, отколкото сте си мислили. Ръчното правене обаче може да бъде досадно и неефективно.

За да ви помогнем с това, имаме страхотно ръководство как да търсене на ключови думи в Outlook, така че не забравяйте да го проверите.

Затова препоръчваме да използвате VBA скрипт или една от многото налични добавки на Outlook за автоматизиране на процеса.

В случай, че имате проблеми с някоя от тези добавки, имаме ръководство как да ги коригирате Тази добавка не може да бъде стартирана грешка, така че не забравяйте да го проверите.

Какъв метод използвате за премахване на RE и FW от полето Subject в Outlook? Кажете ни в коментарите по-долу.