Как да поддържате статуса си в Outlook активен [зелено]

Ако онлайн състоянието не е активирано, не можете да видите информация за състоянието в Outlook

Microsoft Outlook е платформа, която носи всички ваши имейл акаунти и календари на едно удобно място. Той обаче използва функцията за състояние, за да покаже дали сте активни в платформата или не.

Така че знанието как да поддържате състоянието на Outlook активно в настройките за състояние на Outlook може да ви помогне да работите по-добре.

Защо състоянието ми в Outlook не се показва?

Много фактори може да са отговорни за това състоянието ви да се показва в Outlook или състоянието в Outlook да не се показва. Това може да се дължи на проблеми с настройките на приложението Outlook или настройките на дисплея на вашия компютър.

Някои фактори, които могат да доведат до показване на състоянието на Outlook, са:

• Компютърът е бездействал дълго време – Най-честата причина да пренебрегнете статуса си в Outlook е, че не сте използвали компютъра си известно време и това променя състоянието на живо за приложението.
• проблеми с интернет връзката – Ако мрежовата ви връзка не е стабилна или има претоварване на мрежата, може да ви излезе от услугата, показвайки, че сте далеч.
• Остарял клиент на Microsoft Outlook – Пускането на остарял клиент на Outlook на вашия компютър може да доведе до неизправност на приложението и да попречи на неговата функционалност. Освен това може да напусне вашия Настройките на акаунта в Outlook са остарели.

Причината за показване на състоянието на Outlook може да варира на различните устройства. Независимо от това, това ръководство ще ви помогне да разберете как да поддържате статуса на Outlook активен.

Как да поддържам състоянието си в Outlook винаги активно?

Опитайте следните предварителни стъпки:

• Изключете захранването и свържете отново вашия рутер, за да активирате стабилна интернет връзка.
• Затворете и рестартирайте приложението Outlook.
• Рестартирайте Outlook в Безопасен режим да концентрирате всички ресурси на компютъра върху него.

Ако не можете да заобиколите проблема, следвайте решенията по-долу:

1. Уверете се, че вашият компютър не преминава в режим на заспиване

1. Натиснете Windows + аз ключ за стартиране на Настройки ап.
2. Изберете Система и след това щракнете върху Захранване и батерия.
3. Отидете на Мощност прозорец, щракнете върху Екран и сън падащ бутон и след това задайте колко дълго компютърът трябва да остане буден, преди да премине в режим на заспиване.
4. Стартирайте Microsoft Outlook и проверете дали статусът ви остава активен.

Препоръчваме ви да зададете по-дълъг период, който покрива времето, от което се нуждаете, за да изглеждате активни в Outlook. Ако Windows ще заспи твърде бързо, след това прочетете какво да направите тук, за да го поправите.

2. Активиране на онлайн състояние до името в Outlook

1. Стартирайте Outlook на вашия компютър.
2. Кликнете върху Файл, след което изберете Настроики.
3. Кликнете върху хораи след това поставете отметка в квадратчето за Показване на онлайн статус до името опция.

Тъй като функцията за състояние в Outlook изисква Microsoft Teams да бъде инсталиран, конфигурирайте Teams да останат активни.

Прочетете повече по тази тема

• Липсваща лента с инструменти в Outlook: Как да я върнете
• Приставката Zoom за Outlook не работи: 6 начина да го коригирате
• Как да накарате Outlook автоматично да отваря отговори и препращания

3. Променете ръчно състоянието на екипите си

1. Отвори Microsoft Teams.
2. Придвижете се до горния десен ъгъл на страницата, след което щракнете върху Профил икона.
3. На Статус на наличност, кликнете върху маркираното зелено На разположение.
4. Натисни Продължителност и изберете колко дълго искате да се показвате На разположение.

Ръчното задаване на вашето състояние на наличност в Teams ви позволява да сте активни в Office на други потребители. Трябва да отразява в Outlook, че сте активни, както е в Teams.

Вижте нашето ръководство какво да правите, ако Състоянието на Microsoft Teams е заседнал извън офиса.

4. Организирайте частна среща

1. Отвори Microsoft Outlook ап.
2. Преминете към Календар прегледайте и щракнете върху Запознайте се сега бутон.
3. Въведете информацията, за да създадете среща, и щракнете върху Стартирайте разговора.

Хостването на частна среща в Outlook ви позволява да останете активни, като поддържате статус зает в Outlook с фалшивата среща.

Въпреки това можете да научите как да проверите кой присъства на среща в Outlook тук, ако сте създали правилна среща.

Може да ви е от полза да проверите нашето ръководство коригиране на грешки при прекъсната връзка с Outlook клиент ако срещнете проблем.

Освен това много от нашите читатели се оплакват, че те не може да изтегля имейли в Microsoft Outlook. Следователно това ръководство ще ви помогне да отстраните това.

В заключение, това ръководство дава необходимите настройки, за да научите как да поддържате статуса на Outlook активен. Ако имате допълнителни въпроси или предложения, любезно ги пуснете в коментарите по-долу.