Можете ръчно да добавяте задачи към календара на Outlook
- Outlook ви позволява да показвате задачи от Microsoft To Do в неговия календар.
- Можете лесно да направите това, но за да работи, трябва ръчно да добавите задачите си.
Ако имате натоварен график, важно е да не пропускате важни задачи или събития. Ето защо мнозина се чудят как да показват задачи в календара на Outlook.
Пропускането на важно събитие може да бъде пагубно, така че е важно да знаете как да управлявате задачите си в Outlook и това ръководство ще ви покаже как да го направите.
Защо не мога да виждам задачи в календара на Outlook?
- Вашият имейл акаунт по подразбиране не е същият акаунт, към който сте добавили задачи.
- Задачите ви не са в основната папка със задачи в Microsoft To Do или в Outlook в прозореца на уеб задачите.
Задайте календара по подразбиране в Outlook
- Навигирайте до Файл и изберете Информация.
- Сега изберете Настройки на акаунта и изберете Настройки на акаунта отново.
- След това отидете до Файлове с данни.
- Изберете същия акаунт, който използвате за задачи, и изберете Е активирана по подразбиране.
Как да покажа задачи в календара на Outlook?
Преместете ги в календара ръчно
- Отворете Outlook или Outlook за уеб.
- Изберете Икона на календар от левия прозорец.
- От горното меню изберете Моят ден и тогава Да направя. Вашият списък със задачи сега ще се появи.
- Намерете задачата, която искате, и я плъзнете и пуснете до желаното място в календара. Това ще създаде карти за календари в Outlook, които можете да местите.
- Повторете това за всички задачи, които искате да показвате в календара на Outlook.
Всичко това е възможно благодарение на функцията Calendar Board в Outlook. В случай, че искате да научите повече, имаме страхотно ръководство как да направете календара на Outlook частен, така че не забравяйте да го проверите.
Интеграция с Microsoft To Do
Въпреки че Outlook и Microsoft To Do са интегрирани, това не е перфектна интеграция и има място за подобрение.
Microsoft To Do се предлага в Outlook и може да бъде достъпен както от настолна, така и от уеб версия.
За настолен компютър:
- Отворете Outlook.
- След това изберете Задачи от прозореца за четене.
- Трябва да видите всичките си задачи за изпълнение.
Ако е необходимо, можете да сортирате задачи, като щракнете върху Задачи и избиране на У дома падащо меню.
За уеб:
- Отворете Outlook за уеб.
- Кликнете върху Моят ден.
- Оттам ще можете да виждате и осъществявате достъп до всичките си задачи.
Това може да бъде доста полезно, тъй като ви позволява да създавате задачи, да ги изтривате и да ги добавяте лесно към вашия календар. Въпреки това To Do не добавя автоматично вашите задачи към календара, както мнозина биха си помислили.
Вместо това трябва ръчно да направите това за всяка задача, която искате да добавите към списъка си със задачи. Това може да е добро или лошо нещо, в зависимост от това как го използвате.
Имайте предвид, че може да срещнете проблеми с услугата, защото малцина са съобщили за това Microsoft To Do не се синхронизира правилно.
Харесваме този метод, но се надяваме, че ще има опция за пълен календар и синхронизиране на задачи.
- Как да запазите календарите на Outlook избрани
- Как да използвате папки за търсене в Outlook
- Как да скриете завършени задачи в Outlook
Както можете да видите, лесно е да показвате задачи в календара на Outlook, но за съжаление не можете да показвате всичките си задачи автоматично. Вместо това ще трябва ръчно да ги добавите от списъка си със задачи.
В случай, че искате да научите повече, имаме страхотно ръководство как да възлагайте задачи в Microsoft To Do, така че не забравяйте да го прочетете.
Използвали ли сте някога Outlook с Microsoft To Do? Разкажете ни повече за вашия опит в коментарите по-долу.
