Съхранявайте завършените задачи на безопасно място с тези методи
- Някои от нашите читатели не искат да виждат изпълнени задачи в списъците със задачи, защото те са нещо от миналото.
- Ето как да скриете завършените си задачи в Outlook или да ги архивирате за по-късно изтриване.
Приключихте ли със списъка си със задачи? Няма нужда да се задържат наоколо. В тази статия ще научите как да скриете завършени задачи в Outlook.
Това ще ви позволи да бъдете по-продуктивни и да преминете към други активни задачи, които се нуждаят от вашето внимание. И така, ето как да го направите.
Какво се случва със завършените задачи в Outlook?
Когато завършите задача в Outlook, тя се премества от вашата папка „Задачи“ в папката „Завършени елементи“. Единственият проблем е, че се мести само от една папка в друга. Завършената папка не остава скрита.
Тези задачи да се показват всеки път Outlook се отваря при стартиране може да стане досадно за мнозина.
Ето защо може да се наложи да скриете тези задачи от изгледа на главните задачи. Основните предимства на разчистването на вашия изглед на задачи включват:
- Ще организирате задачите си в Outlook и ще направите списъка си със задачи по-управляем. На свой ред работата ви също ще намалее, защото можете ясно вижте задачите във вашия календар на Outlook които са висящи.
- Няма да се налага да се досещате, като се опитвате да повторите завършените задачи всеки път, когато ги видите.
- Ще можете да приоритизирате задачите си и да спазвате крайните срокове, когато имате само висящи задачи на екрана със задачи.
Сега, след като знаете предимствата на скриването на задачи в Outlook, ето някои съвети за управление на задачи в Outlook.
Как да скрия автоматично завършените задачи в Outlook?
- Стартирайте вашето приложение Outlook.
- Навигирайте до Преглед раздел, щракнете върху Да направяБар опция, след което изберете Задачи в изскачащото меню.
- В Разширени настройки за изглед диалогов прозорец, щракнете върху Филтър бутон, след което натиснете Добре.
- Навигирайте до Разширено раздел и под Определете още критерии, изберете Завършено в Поле падащо меню.
- Нагласи Условия влизане в равно на, и на Стойност влизане в не, след това щракнете Добре.
- Върнете се към вашия списък със задачи и ще намерите всички завършени задачи скрити.
Как да архивирам завършени задачи в Outlook?
- Стартирайте вашето приложение Outlook.
- Навигирайте до Преглед раздел, щракнете върху Бар със задачи опция, след което изберете Задачи в изскачащото меню.
- Намери своя Изпълнени задачи папка, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Имоти.
- Навигирайте до Автоматично архивиране раздела, след което проверете Архивирайте елементи в тази папка, като използвате настройките по подразбиране кутия.
- За да се отървете от тези задачи след определен период, проверете Архивирайте тази папка, като използвате тези настройки: и редактирайте полето за време, за да изчистите автоматично тази папка със задачи.
- Как да запазите календарите на Outlook избрани
- Как да използвате папки за търсене в Outlook
Надяваме се, че докато скривате автоматично изпълнените задачи, това ще ви помогне да премахнете бъркотията от списъка си със задачи и да направи ежедневните задачи по-лесни за проследяване.
Всички промени ще се извършват зад кулисите и ще бъдат безпроблемни за вас, без да се притеснявате за изпълнените задачи.
Като приключим с това, бихме искали да насочим вниманието ви към друг свързан проблем. Може да откриете, че вашият Приложението Outlook не се отваря в Windows 11 понякога. Ако случаят е такъв, вижте нашата подробна статия за това как да се справите с този проблем.
След като ви показа два различни метода за скриване на завършени задачи в Outlook, трябва да имате доста добра представа кой ще работи най-добре за вас. Кой метод предпочитате? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
