Как да преименувате своя имейл в Outlook

Следвайте метода, описан в това ръководство

Microsoft Outlook е широко използван имейл клиент, който предлага безброй функции за опростяване и организиране на вашия имейл. Една такава основна функционалност е възможността да преименувате вашите имейли.

Това ви помага да актуализирате името, свързано с вашия имейл адрес, персонализирайки начина, по който вашият имейл адрес се показва във входящата кутия на получателя на имейла.

Ако сте тук, това означава, че се интересувате от преименуване на вашия имейл в Outlook. Не се тревожете! Това задълбочено ръководство ви е покрило!

Препоръчва ли се преименуването на имейл?

Замяната на показваното име на вашия имейл със смислено гарантира това Outlook потребителите лесно разпознават и навигират до важния ви имейл във входящата си кутия, който може да е бил изгубен сред тоновете имейли, които получават всеки ден.

Преименуването на вашия имейл е лесен процес в Outlook. Въпреки това е изключително важно да се отбележи, че преименуването на екранното име на вашия имейл адрес не променя вашето потребителско име или имейл адрес.

Вместо това, той променя начина, по който името ви се показва от Microsoft Outlook, когато други получават вашите имейли чрез същия имейл адрес, който сте използвали от години.

Освен това, ако хората запазят вашата информация за контакт с друго име, те ще продължат да виждат това име в своите Контакти в Outlook. Въпреки това, когато изпращате имейли до тях, новото име ще се показва във входящата кутия на получателя.

Като оставим това настрана, нека разгледаме стъпка по стъпка процедурата за лесна промяна на показваното име на вашия имейл акаунт в Outlook.

Как да преименувам имейл в Outlook?

ЗАБЕЛЕЖКА

Описаният по-долу процес стъпка по стъпка за преименуване на вашия имейл може да се приложи към Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook за Microsoft 365.

1. Стартирайте Outlook настолно приложение на вашия компютър с Windows и щракнете върху Файл раздел, разположен в горния ляв ъгъл.
2. Избери Информация опция от лявата странична лента и изберете Настройки на акаунта от дясната секция, последвана от Настройки на акаунта в падащото меню.
3. В Настройки на акаунта изберете имейл адреса, за който искате да промените показваното име, и изберете промяна опция.
4. В Настройки на POP акаунта диалоговия прозорец, който се отваря, въведете показваното име, което искате да запазите в Твоето име текстово поле.
5. Натисни Следващия бутон, последван от Свършен в следващия прозорец, за да запазите промените си.

Сега създайте ново имейл съобщение и го изпратете до себе си, за да проверите дали промяната на вашето екранно име работи. Веднага след като този имейл бъде доставен във входящата ви кутия, актуализираното екранно име ще се появи на мястото на предишното.

Преименуването на вашия акаунт чрез настройките на акаунта гарантира, че промяната се прилага за всички имейли, изпратени в бъдеще.

Как да използвам имейл акаунта с новото екранно име?

1. Преминете към У дома от горната лента с менюта и изберете нов имейл опция от лентата на Outlook за достъп до имейл прозореца.
2. След това преминете към Настроики раздел от горната лента с менюта и изберете от опция в лентата на Outlook.
3. Щракнете върху от поле, за да разкриете падащо меню и изберете имейл акаунта на изпращача, за който сте променили показваното име по-рано.
4. Сега въведете темата и тялото на имейла и натиснете Изпратете бутон за изпращане на имейла до получателя.

Прочетете повече по тази тема

• Календарът на Outlook не позволява редакции: 3 начина да го коригирате
• 2 начина за извикване и повторно изпращане на имейл в Outlook

Когато получателят отвори имейла, който изпращате с преименувания имейл, показваното име, което сте посочили за този акаунт, се появява в полето От.

Много от нашите читатели съобщиха, че не могат да използват имейл акаунта с персонализирано екранно име.

Този проблем обикновено възниква, когато сте свързали няколко имейл акаунта с приложението Outlook. Независимо от имейл акаунта, зададен по подразбиране, можете без усилие да изберете имейл адреса със смисленото показвано име и да изпращате имейли в движение директно от екрана за създаване на съобщения.

Как да променя името на файл, когато е прикачен към имейл в Outlook?

1. Стартирайте Outlook приложение и съставете нов имейл с прикачени файлове.
2. Сега преминете към Съобщения от горната лента с менюта и изберете редактиране опция от EZDetach раздел на горната лента, за да видите Редактиране на прикачени файлове диалогов прозорец със списък с файлове, прикачени към имейла.
3. Просто щракнете върху името на прикачения файл, за да влезете в режим на редактиране в диалоговия прозорец и въведете новото име. Натиснете клавиша Enter след всяко име на прикачен файл, за да запазите промените.
4. Щракнете върху Добре за да излезете от Редактиране на прикачени файлове диалоговия прозорец и вижте прозореца за създаване на имейл. Името на прикаченото име ще замени старото.

Ако сте забравили да преименувате файловете, преди да ги прикачите към имейла, не се притеснявайте! Добавката EZDetach Microsoft Outlook ви позволява да организирате и преименувате прикачени файлове директно от приложението, без да ги изтривате.

Това е почти всичко! Като следвате лесните стъпки, описани в това ръководство, можете да преименувате имейла си в Outlook, така че получателите да виждат смислено име, когато получават вашите имейли.

Преди да си тръгнете, може да искате да проверите различните начини, по които можете лесно да разрешите съобщението за грешка – Папките на Outlook във вашата пощенска кутия имат конфликти с имена.

Моля, уведомете ни в секцията за коментари, ако имате допълнителни въпроси.