Excel Online няма да изчисли / няма да се отвори [Най-добри решения]

Огромната мрежа от редове и колони, които съставят Програма на Excel, плюс други елементи увеличава размера на работните листове да работи с тях в сравнение с по-ранните версии, които са имали бавно изчисляващи работни листове.

Големите работни листове в програмата също изчисляват по-бавно от по-малките, но голямата мрежа, въведена с Excel 2007, поставя производителността като приоритет, тъй като бавното изчисление и задачи за анализ на данни затрудняват потребителя да се съсредоточи върху това, което прави и това може да доведе до повече грешки.

Когато намерите Excel Online не изчислява или не се отваря, някои от причините включват тези задачи и размера на използваните файлове. Многонишковото изчисление е друга причина за забавянето във времето на изчисление, но най-важният фактор е как е проектиран и изграден вашият работен лист.

След като идентифицирате и измерите и след това подобрите проблемите с изчисленията в работните листове, можете да коригирате проблемите с изчисленията, които изпитвате с Excel Online.

По-долу са дадени няколко съображения за изчисление за Excel Online, които могат да помогнат за разрешаването на проблема с изчислението и отварянето на файлове.

КОРЕКЦИЯ: Excel Online не изчислява / не отваря файлове

1. Отворете работната книга в най-новата версия на Excel
2. Разгледайте формулите си
3. Изчислете в работните книги
4. Ограничете използването на летливи функции
5. Проверете използването на формули за масиви
6. Проверете за дефинирани имена във вашите работни книги
7. Проверете връзките и хипервръзките

1. Отворете работната книга в най-новата версия на Excel

Когато отворите работна книга за първи път, в нова версия може да отнеме много време, за да се отвори, ако има много изчисления, тъй като програмата я преизчислява и проверява всички нейни стойности. Ако установите, че файлът се отваря бавно или изобщо не се отваря, опитайте следващото решение.

• СВЪРЗАНИ: 6 най-добри приложения за калкулатор на Windows 10, Windows 8 за изтегляне

2. Разгледайте формулите си

Проверете работната си книга и разгледайте използваните формули, защото някои заемат много памет като формулите на масива, включително Търсене, отмествания, индекс, съвпадение и непряко, които могат да се използват, но референтните диапазони могат да доведат до неизпълнение на Excel добре, по този начин не отваряйте файлове или не изчислявайте.

С новата решетка, препращането към цяла колона означава препращане към повече от един милион колони, които ще го направят причиняват проблеми с производителността на Excel Online, за разлика от старата версия или мрежата, където бихте могли да посочите само един колона.

За по-ранни версии ще работи реконструирането на формулите ви, за да препраща само към клетките, които са ви необходими за формулите. Проверете също така дефинираните имена, така че да няма други формули, отнасящи се до цели редове и колони.

Някои функции също са оттеглени от Excel Online и приложението на Excel за настолни компютри, така че проверете дали използвате такива функции, защото те влияят върху изчисляването или отварянето на файлове.

3. Изчислете в работните книги

Препоръчително е да ограничите формулите, като правите изчисления във всичките си работни книги, ако се опитвате да отворите файла през мрежата и / или Excel Online се опитва да изчисли огромни данни.

В този случай имайте формулата в една работна книга, след което създайте връзка от една работна книга към следващата, вместо да изчислявате в мрежи.

• СВЪРЗАНИ: 5 най-добри калкулатора за пробег на газ за Windows 10

4. Ограничете използването на летливи функции

Няма нужда да имате много клетки с функцията ДНЕС и СЕГА, стига настройките ви за дата и час да са в вашата електронна таблица е актуална, можете да използвате една от тези функции наведнъж, след което да я препращате чрез определена връзка име.

5. Проверете използването на формули за масиви

Те трябва да се използват по правилния начин, но не е необходимо да добавяте повече клетки, отколкото трябва да имате към вашия масив. Когато клетка има формула, която се нуждае от изчисление, тогава всички клетки в тази формула ще бъдат изчислени.

6. Проверете за дефинирани имена във вашите работни книги

Дефинираните имена препращат клетките и формулите в цялата ви работна книга, така че да добавят име към вашите формули, което е удобно за употреба. Проверете за дефинирани имена, свързващи с други работни книги или временни интернет файлове, тъй като тези връзки забавят или карат Excel Online да не изчислява и / или да не отваря вашите файлове.

Инструментът „Мениджър на имена“ е полезен, за да ви помогне да намерите или видите дефинирани имена, които са невидими в интерфейса на Excel Online, и тези, от които всъщност не се нуждаете.

• СВЪРЗАНИ: Най-добрите алтернативни файлови мениджъри за Windows 10

7. Проверете връзките и хипервръзките

Excel Online може да носи данни от други електронни таблици, така че трябва да знаете файла и всички външни файлове, към които той води. Няма ограничение за броя работни книги, които могат да бъдат свързани, но можете да срещнете проблеми около това, така че тествайте файла си без връзките за да видите дали проблемът с Excel Online, който не изчислява или не отваря файлове, е в този конкретен файл или в един от файловете, които са свързани.

Помогна ли някое от тези решения? Споделете своя опит в раздела за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ ЗА ПРОВЕРКА:

• Актуализациите на Office 365 в началото на 2018 г. носят нови функции за изкуствен интелект в Excel и SharePoint
• Microsoft Excel чака друго приложение за завършване на OLE действие [FIX]
• Как да отворите множество прозорци на Excel едновременно