Експортирайте списъка за разпространение на Outlook в Gmail

Търсите начин да експортирате списъка за разпространение на Outlook в Gmail? Време е да откриете как да го направите, тъй като копирането и поставянето на едни и същи имейл адреси отново и отново, докато всички не получат съобщението ви, не е продуктивно.

Microsoft Outlook има способността да създава група контакти (известна преди като списък за разпространение) от вашия Списък с контактии удобно съхранявайте този списък в папката Контакти. След това можете да го използвате, за да изпратите един и същ имейл на множество хора - екип на проект, ваши колеги или просто група приятели.

Мениджърът на контакти на Gmail не може да импортира групи за разпространение от контакти в Outlook, но можете да настроите различен списък за разпространение на имейли, който използвате от който и да е имейл клиент. По този начин се уверете, че всички остават в комуникационния цикъл.

Само не забравяйте, че експортирането на вашия списък за разпространение на Outlook в Gmail е процес от четири стъпки. Не се колебайте да прочетете внимателно всички инструкции, преди да приложите тези указания.

Как мога да експортирам списъка за разпространение на Outlook в Gmail?

1. Запазете списъка за разпространение на Outlook като текстов файл

1. Отворете Outlook.
2. Прегледайте Контакти.
3. Отвори Списък за разпространение да бъде преместен в Gmail.
4. Отидете на Файл> Запазване като.
5. Запазете го като.текст файл. Изберете достъпно място на вашия компютър, за да запазите временно файла.

---

2. Отворете текстовия файл в Microsoft Excel

1. Стартиране Microsoft Excel.
2. Отворете записания файл.
3. Сега се уверете, че Файлове от тип е настроен на Всички файлове, или Текстови файлове.
4. Избиране на.текст файл създаден преди стартиране на Съветник за импортиране на текст.
5. Тук приемете всички настройки по подразбиране, за да завършите процеса на импортиране.
6. Уверете се, че първа колона има фамилия, следваща колона има първо име, и трети има имейл адрес.
7. Поставете a ред по-горе данни.
8. Там вмъкнете тези етикети: фамилия, първо име, имейл адрес.

---

3. Запазете файла Excel като CSV файл

1. Кликнете върху Файл> Запазване като.
2. Не забравяйте да запазите като тип: CSV (разделени със запетая).
3. Дайте име на файла си.
4. Ако получите подкана, щракнете върху Да за да потвърдите, че искате да запазите файла Excel във формат .csv и да завършите експортирането.

---

Също така се интересувате от експортиране на имейл на Outlook в електронна таблица на Excel? Вижте това ръководство и научете как да го направите.

---

4. Импортирайте CVS файлове в Gmail

1. Отвори си Акаунт в Gmail.
2. След това прегледайте Страница с контакти.
3. Изберете връзка за импортиране от лявата колона в Списък с контакти.
4. Изберете Изберете файл на Изскачащо поле за импортиране на контакти.
5. Отидете до вашия.csv файл и щракнете Внос.
6. След като завършите, a обобщение ще се покаже. Сега тази група може да се използва точно като всеки контакт.

Някои хора искат да се обръщат лично към тях и не им харесва идеята да бъдат събрани в огромна група. Не се притеснявайте за това. Персонализираният имейл за цяла група решава проблема, така че не се отказвайте от експортирането на вашия списък за разпространение на Outlook в Gmail.

Ако имате други предложения или въпроси, не се колебайте да ги оставите в раздела за коментари по-долу.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО:

• Как да получите достъп до Gmail и Google Drive директно в Outlook
• Импортирайте пощата на Outlook Express в Outlook 2010
• Как да създадете анкети в реално време в Outlook и Outlook.com