Сляпо въглеродно копие (BCC): какво е това и как да го използвате?

Пазете получателите на вашите имейли поверителни с функцията BCC

Ако някога сте искали да държите някого в течение, когато изпращате имейли, но не сте искали други хора да знаят, че получават комуникация, тогава току-що сте открили скрито копие.

BCC полето се намира в повечето съвременни имейл клиенти, включително Gmail, Yahoo Mail и Outlook. И така, какво е това и как работи? Останете с нас, докато разопаковаме как да го накараме да работи за вас.

Какво се разбира под скрито копие?

Сляпо копие (BCC) е функция във вашия имейл клиент, която ви позволява да изпращате имейли до множество получатели, без да ги уведомявате, че са били копирани.

Това е полезна функция, когато искате да изпратите имейл до някой, който също получава съобщението, но не искате този човек да знае кой друг е получил съобщението. По-просто казано, това е начин да запазите списъка с получатели скрит от всички, освен от вас създаване на имейл групи.

И така, какви са предимствата от използването на функцията BCC в имейл? По-долу са някои от тях:

• Това е чудесен начин да изпратите чувствителна информация като лична или финансова информация, като същевременно позволявате на хората, които се нуждаят от достъп до нея, да я видят.
• Можете да защитите поверителността на други хора, като запазите имейл адресите им анонимни, когато отговаряте на голям брой хора.
• Това е добър начин да избегнете получаването на нежелани отговори от хора, които не се интересуват от съдържанието на вашия имейл.
• Можете също така да избегнете своя имейлът е маркиран като спам, особено когато го изпращате на много хора.

Какво се случва, ако някой отговори на имейл с BCC?

В имейл обикновено ще намерите три полета; До, CC и BCC. Създателят на имейла може да избере да добави получатели към всички тези полета. Всички останали в нишката на имейла могат да виждат всеки в полетата До и CC, но не могат да виждат тези в полето BCC.

Тези в полето BCC също могат да виждат тези полета, но нямат достъп до други получатели в полето BCC. Когато става въпрос за отговори, той може да върви по два начина;

• Ако някой в ​​полето До или CC избере да отговори, той ще бъде доставен само до автора на имейла. Ако обаче изберат опцията за отговор на всички, имейлът ще бъде доставен до всички в полето До и Як. Получателите на полето BCC ще бъдат пропуснати; само авторът може да ги добави отново, когато отговаря.
• Ако някой в ​​полето BCC отговори, имейлът ще достигне само до автора на имейла. Така който вижда целия отговор на BCC? Ако някой в ​​полето BCC избере опцията за отговор на всички, неговата самоличност ще бъде разкрита на всички в полетата To и CC.

Полето BCC присъства в повечето имейл клиенти, така че нека да разгледаме някои от най-добрите.

Как работи BCC?

1. Outlook 

1. Влезте във вашия Имейл акаунт в Outlook.
2. Придвижете се до левия панел и щракнете върху Нова поща.
3. Кликнете върху BCC опция и съответно добавете получатели.

Ако ти изключете опцията Отговори на всички в Outlook, това означава, че цялата комуникация ще минава само през вас.

2. Gmail 

1. Влезте във вашия Имейл акаунт в Gmailоunt.
2. Придвижете се до левия панел и щракнете върху Съставете.
3. Кликнете върху BCC опция и съответно добавете получатели.
4. Създайте имейл и натиснете „Изпрати“.

Прочетете повече по тази тема

• Това съобщение не е изтеглено от сървъра [Коригиране]
• Как да настроите правилото на Outlook Запазване на прикачени файлове към имейл в папка

3. Yahoo

1. Влезте във вашия Yahoo имейл акаунт.
2. Придвижете се до левия панел и щракнете върху Съставете.
3. Кликнете върху BCC опция и съответно добавете получатели.

Каква е разликата между CC и BCC?

CC (копие) и BCC (скрито копие) са имейл адреси, които можете да включите, когато изпращате имейл.

CC е копие, изпратено до някой, който не е основният получател на съобщението, но подателят би искал участието на получателя(ите) на CC.

Това означава, че вторичният получател вижда подателя и името на основния получател в съобщението. BCC се използва, когато искате някой да получи копие от имейл, без никой друг да разбере, че го е получил.

Например, ако искате да изпратите имейл на няколко души лично, използвайте полето BCC вместо CC. Разликата между тях е, че BCC няма да се вижда от получателя на имейла в полетата To и CC.

И така, можете ли да изпратите имейл само с BCC? Не. Имейлът трябва да има основен получател в полето До. За съжаление само подателят може да види списъка с получатели на BCC.

За да ограничи кой вижда вашите имейли, Outlook има функция, която предотвратява препращането на имейли, така че може да искате да го използвате. Освен това проверете как можете изпратете защитен имейл с Outlook в нашето експертно ръководство.

Надяваме се, че вече знаете как да използвате BCC в имейли. Кажете ни вашия опит с тази функция, ако сте я използвали преди.