Как да поставите имейл в белия списък в Office 365

Опитайте тези интуитивни подходи за лесно поставяне на имейл в белия списък

Докато използвате вашия приложение за изпращане по пощата, има определени податели, на които искате да дадете приоритет във входящата си поща, за да сте сигурни, че техните имейли ще бъдат доставени във входящата ви поща. Ако искате да знаете как да поставите имейл в белия списък в Office 365, тази статия предоставя всички необходими стъпки, за да ви помогне да постигнете това.

Какво е бял списък в Office 365?

Терминът бял списък означава да кажете на вашия имейл доставчик, че имате доверие на лицето, което ви изпраща имейла. Това означава, че одобрявате съобщението на подателя да бъде доставено във вашата пощенска кутия по всяко време.

Когато имейл адресите са в белия списък, това предотвратява имейли от кацане в папките за спам или нежелана поща и вместо това ги изстрелва в горната част на вашата приоритетна входяща кутия.

Как да поставя имейл в белия списък в Office 365?

ЗАБЕЛЕЖКА

Има два начина да поставите имейл адрес в белия списък в Office 365; Правило за потока на пощата и Microsoft 365 Defender. Препоръчваме обаче да използвате правилото за потока на пощата, защото е по-сигурно.

1. Добавяне на имейли в белия списък с помощта на правилото за пощенски поток

1. Натисни Windows ключ + С, напишете в Office 365, и удари Въведете.
2. Навигирайте до Център за администриране на Exchange и щракнете Поточен поток.
3. Кликнете върху правила и щракнете върху иконата плюс, за да добавите ново правило Заобикаляне на спам филтрирането.
4. Изберете Подателят и щракнете върху е този човек под Приложете това правило, ако падащ списък.
5. След това въведете правилния имейл адрес и щракнете върху Проверете имената бутон за преместване на имейл адреса Добавяне на поле.
6. Кликнете върху Добре бутон и затворете прозореца.
7. В Направете следното поле, опцията за Задайте нивото на сигурност за нежелана поща (SCL) на Bypass Spam Filtering трябва да бъдат избрани автоматично.
8. Щракнете върху Запазване бутон, за да запазите и приложите вашите промени.

Поставянето на имейли в белия списък с помощта на правилото за пощенски поток гарантира максимална сигурност. С правилото за потока на пощата всички проверки за сигурност, напр. Извършват се SDF и DMARC.

Прочетете повече по тази тема

• Поправка: Типът данни за акциите на Excel не се показва
• 4 начина за коригиране на код за грешка на Office 365 0x80048823
• Office за Windows 11: Как да го изтеглите безплатно

2. Използвайте Office 365 Defender

1. Натиснете Windows ключ + С, напишете в защитник на microsoft 365, и удари Въведете.
2. След това щракнете върху Политики и правила и изберете Политики за заплахи.
3. Отвори Анти спам меню с политики, превъртете през списъка и щракнете върху Редактирайте разрешените и блокираните податели и домейни.
4. Под Позволен раздел, щракнете върху Управление на податели, и изберете Добавяне на податели за да добавите нов подател към списъка.
5. Кликнете върху Свършен и щракнете Запазване за да приложите вашите промени.

След като направите тези промени, имейлите от подателя вече са изключени от спам филтъра и трябва автоматично да бъдат доставени в основната ви входяща кутия.

Как да добавя имейл към списъка с безопасни податели в центъра за администриране на Office 365?

Има малка разлика между добавянето на имейл адрес в белия списък и добавянето на имейл към списъка с безопасни податели. В Office 365 съобщенията от имейл адреси в списъка с безопасни податели никога не се считат за нежелана поща.

Продължете с този метод, за да добавите имейл адрес към списъка с безопасни податели:

1. Напишете в Офис 365 в Windows Търсене бар и удар Въведете.
2. На У дома раздел, изберете боклуци и щракнете върху Опции за нежелана поща.
3. На Безопасни изпращачи раздел, проверете опцията за Автоматично добавяне на хора в електронна поща към списъка с сигурни податели.
4. Затворете Office 365.

След като сте готови, избраният имейл адрес трябва да бъде добавен към списъка на безопасния подател. В този момент ще получите пощата, независимо от съдържанието на съобщението.

Понякога дори след добавяне на имейл адрес към списъка с безопасни податели, имейл съдържанието на съобщението може да бъде блокирано. Можете да разрешите това, като прочетете нашето ръководство.

Поставянето на имейл адрес в белия списък в Office 365 е един от най-сигурните начини да гарантирате доставката на приоритетни съобщения до вашата входяща кутия, а не филтрирани като спам.

Можете да поставите имейли в белия списък, като използвате всяка от двете техники, които подчертахме. Все пак би било по-добре да използвате правилото за потока на пощата, за да осигурите максимална сигурност.