Наблюдение на чата в Microsoft Teams: какво е това и как работи

Вашият работодател може да наблюдава съдържанието на вашия чат в Teams

Докато Приложение Microsoft Teams ви позволява да започнете личен чат с други потребители, наскоро стартираната политика за наблюдение може да контролира тези чатове.

Целта на тази функция е да осигури съответствие и сигурност за корпорациите и също така да помогне на преподавателите да попречат на потребителите да инициират частни чатове, когато мониторът е недостъпен.

Може ли чатът на Microsoft Teams да бъде наблюдаван?

да Microsoft Teams вече има тази нова функция, при която работодателите или преподавателите могат да наблюдават служители или ученици.

Така че, ако сте ИТ администратор, можете да наблюдавате съобщенията на служителите в Microsoft Teams. Но компанията се нуждае от подходящ лиценз, както и от планове и политики.

Ето защо наблюдението на чатовете на екипа на Microsoft е чудесна идея, ако сте загрижени за безопасността на поверителни данни на вашата компания или неподходящи чатове между обучаемите.

Работодателите имат достъп до много информация, свързана със служителите (ако не и всички), която те създаване с помощта на Microsoft Teams. Ето кратък преглед на някои от дейностите, които работодателите могат да наблюдават.

Какво може да види моят работодател в екипите на Microsoft?

1. Съответствие

1. Отворете Център за администриране на Microsoft 365r, разгънете менюто от лявата страна и щракнете върху Покажи всички.
2. След това под Административни центрове раздел, щракнете върху Съответствие.
3. Тук администраторът може да провери всички предложения на Microsoft, като имейли, Skype, и дори Екипи.

2. Търсене на съдържание

1. Разгънете менюто от лявата страна на центъра за администриране, отидете на Решения и изберете Търсене на съдържание.
2. Сега отдясно щракнете върху Ново търсене раздел. Тук можете да стартирате търсене въз основа на подател, автор, дата, местоположение, тема и др.
3. Можете също така да проверявате съобщения в чат на Teams, хронология на чатове, частни чатове и дори изтрити съобщения.

Всъщност вашият работодател може също да види изтритото съдържание на вашия чат, следователно се препоръчва да внимавате какво споделяте.

Ако Microsoft не може да зарежда изображения в чата на Teams, можете да следвате инструкциите в нашето подробно ръководство, за да коригирате проблема.

Прочетете повече по тази тема

• Как да изтеглите записи на Microsoft Teams от приложението
• ПОПРАВЕНО: Екипите на Microsoft няма да маркират съобщенията като прочетени
• Потребителите нямат достъп до канали на Microsoft Teams, съобщения в чатове

3. Център за администриране на екипи

1. Стартирайте центъра за администриране на Microsoft 365 и отидете на Център за администриране на екипи.
2. След това щракнете върху Екипи от лявата страна разгънете Анализи и отчети и изберете Доклади за използване.
3. Работодателят може да преглежда всички видове отчети в дясната секция, да ги филтрира по период от време и дори да експортира отчетите в Excel.
4. Можете също така да проверите други данни като подробности за обаждането, Използване на приложения, Използване на устройства на Teams, Използване на екипи, и Потребителска активност на Teams.

Ако Администраторът е деактивирал вашите Microsoft Teams по някаква причина, ето как те могат да го активират за вас.

4. Потребители

1. Щракнете върху менюто на центъра за администратори на Microsoft Teams вляво и изберете Потребители.
2. След това щракнете върху Управление на потребителите, а вдясно можете да проверите имената на всички служители, включително тяхната лична информация (телефонен номер, местоположение, онлайн статус, потребителско име и т.н.).
3. Можете също така да проверите броя на срещите, разговорите и качеството на разговорите за последните 7 дни за всеки служител.

За проблеми с ехото по време на разговори за срещи в Microsoft Teams, ние имаме някои бързи решения, за да ви помогнем да коригирате същото.

5. Доклади

1. Отворете центъра за администриране на Microsoft Teams, разгънете менюто вляво и изберете Доклади.
2. В този раздел можете да проверите Резултат за производителност което ви разказва за общата производителност на компанията въз основа на използването на Инструменти на Microsoft.
3. Можете също да изберете Използване за да проверите как различните потребители реагират на приложенията и услугите на Microsoft.

В допълнение към чатовете и дейностите, вашият работодател може също да вижда всяко съдържание, създадено и споделено в канал на Microsoft Teams.

Те могат също така да преглеждат други дейности като създаване на екип, изтриване на екип, влизане и излизане.

Освен това вашият шеф също може да види Microsoft Teams файлове и документи, върху които работите, или коментари или отзиви за тези файлове.

Независимо дали използвате a уеб камера в Microsoft Teams или да използвате само аудио за осъществяване на разговор, вашият работодател го знае. Те обаче не могат да слушат вашите обаждания.

Докато вашият работодател има достъп до много данни в Teams, той не може да види съдържанието на чатове, имейли, директни съобщения с други членове на екипа или съобщения извън Teams.

Ако имате някакви други въпроси, свързани с наблюдението на чата на Microsoft Teams, можете да ни уведомите в секцията за коментари по-долу.