Microsoft Loop срещу. Понятие: Сравнение рамо до рамо

По-доброто приложение за управление на проекти, което отговаря на вашите нужди

През последните няколко години Microsoft положи много усилия, за да накара колкото се може повече хора да използват техните продукти. Можете да разберете от продукти като Edge браузър, който се развива през годините със своите функции.

За днес искаме да се концентрираме малко върху инструменти за управление на проекти. Microsoft Loop and Notion, за да бъдем точни.

И двете са базирани на облак приложения за управление на проекти, но кое е по-добро? Ние разглеждаме някои от основните разлики между тези два продукта, за да ви помогнем да решите кой е подходящ за вашия бизнес.

За какво се използва Microsoft Loop?

Microsoft Loop е онлайн инструмент за управление на проекти, интегриращ се с услуги на Office 365 като SharePoint Online и OneDrive за бизнеса. Това е инструментът за всеки бизнес, който цени организацията и повишаване на производителността.

Можете лесно да организирате екипа си, като създавате задачи, задавате крайни срокове и проследявате напредъка към целите. Друга забележителна характеристика е, че Microsoft Loop е активирал API, което ще бъде чудесно за разработчиците, тъй като те могат да разширят функционалността на приложението, ако е необходимо.

С всички тези похвали може да се чудите, Готов ли е Microsoft Loop? Да, така е и е публично достъпен.

Други задачи, които можете да изпълнявате с Microsoft Loop, включват:

• Създавайте документи в Word, Excel или PowerPoint от приложението
• Споделяйте документи с други
• Създайте отделни работни пространства за всеки проект, върху който работите
• Добавете задачи към списък със задачи за всеки проект
• Дайте обратна връзка в реално време

И двете услуги имат впечатляващ набор от функции и ние разглеждаме някои удивителни прилики по-долу.

Какви са приликите и разликите между Loop и Notion?

Прилики

1. Шаблони

Цикъл и понятие предлагат шаблони, които да ви помогнат да започнете, но те се справят по различен начин. Можете да използвате тези шаблони както са или като отправна точка за вашия персонализиран дизайн.

Шаблоните са страхотни, защото не е нужно да започвате от нулата всеки път. Още по-хубавото е, че можете да персонализирате тези шаблони, за да създадете своя работен процес. Те също се предлагат в различни категории, така че можете да сте сигурни, че ще спестите много време.

2. Интеграция

Тъй като Loop е проект на Microsoft, се очаква да се интегрира с други продукти на Microsoft. По-специално Notion се интегрира с платформи за сътрудничество като мащабиране, Slack и Google.

Това е чудесно, особено за бизнес, използващ основно продукти като Екипи. Целият смисъл на работното пространство „всичко в едно“ е всички свързани приложения да работят заедно.

Изобщо не е забавно да продължите да превключвате от едно приложение към друго, когато работите по проект, а Loop и Notion гарантират, че потребителите няма да се притесняват за това.

3. Задвижван от AI

AI няма да отиде никъде и всеки бизнес е длъжен да го интегрира някъде. Loop и Notion не са изоставени, когато става въпрос за изследване на силата на AI.

Loop интегрира AI в контекстуални предложения, за да ви помогне да оживите идеите си. Notion, от друга страна, използва AI за автоматизиране на досадни задачи. Неговият AI модел е по-усъвършенстван, тъй като може да ви помогне да пишете, обяснявате и превеждате, наред с други функции.

Идеята е, че от използвайки AI за да автоматизирате тези задачи, можете да прекарате повече време, фокусирайки се върху постигането на напредък към целите си, вместо да губите време в досадна работа.

Прочетете повече по тази тема

• Как да изтеглите и използвате Microsoft Loop
• ChatGPT 4 срещу Bard AI: Кой има правилните отговори?

Разлики

Въпреки че и двете приложения са сходни по много начини, няколко разлики между Loop и Notion може да ви улеснят да решите кое е най-доброто за вашите нужди.

1. Ценообразуване

Критичен компонент при избора на вашия инструмент за управление на проекти е ценообразуването. Искате да изберете такъв, който отговаря на вашите нужди, но все пак да можете да поддържате светлините включени, когато става въпрос за месечни абонаменти.

Loop и Notion имат безплатна версия, но има някои големи разлики в ценообразуването им.

Notion има различни ценови пакети, от безплатната опция до Enterprise пакета, който е специално създаден за всеки бизнес. Основната разлика в ценообразуването е, че броят на гост-сътрудниците се увеличава с придвижването нагоре.

Така че, в зависимост от броя на членовете на екипа, който имате, можете да изберете план, който отговаря на вашето работно пространство. Цените варират от $8 до $15 на месец, което е доста достъпно предвид всички предоставени функции.

Тъй като току-що беше пуснат, ценообразуването все още е малко мъгляво за потребителите на Microsoft Loop, но засега изглежда, че ще бъде включено в Microsoft 365 абонамент. Това е печалба, защото не е нужно да получавате отделен абонамент.

2. Сътрудничество

Вече установихме, че и двата инструмента са страхотни приложения за съвместна работа, но всеки отива по-далеч в броя на хората, които могат едновременно да редактират в работното пространство. В този сектор Notion поема короната.

Неограничен брой хора могат да редактират наведнъж и всички редакции ще бъдат показани незабавно. За Microsoft Loop само 50 души могат да редактират работното пространство наведнъж и въпреки това Microsoft препоръчва максимум 12 във всеки един момент.

Това ще попречи на работното пространство да стане твърде тясно. Погледнато от друг ъгъл, може да не е толкова неблагоприятно, тъй като 12 е добро число, тъй като ви позволява да следите всички промени.

За Notion наличието на неограничен брой хора, които правят редакции в едно работно пространство, може да бъде непосилно, особено ако трябва да сте в крак с всяка редакция и коментар.

3. Сигурност

Сигурността е една от най-големите разлики във войната на Microsoft Loop срещу Notion. Въпреки че и двете системи предлагат криптиране, то е достъпно само във версията Enterprise в Notion. Това означава, че функции като журнали за проверка и единични влизания са запазени само за премиум членове.

За Loop потребителите трябва да създадат групи за сигурност заедно с членството си в Azure AD. След това администраторите ще предоставят достъп на потребителите, който може да бъде отменен по всяко време.

За разлика от Notion, това е по-сигурно, тъй като администраторите могат да наблюдават и откриват потенциални рискове за сигурността и да ги предотвратят навреме.

Сега, когато Microsoft Loop е публично достъпен, е само въпрос на време потребителите да решат коя платформа е върховна. Notion и Microsoft Loop са налични като приложения за настолни компютри, което прави Ако сте били част от визуализацията на Microsoft Loop, това не е нищо ново и можете да решите коя е по-добрата опция.

Loop и Notion са солидни приложения за производителност и могат да ви помогнат да извлечете повече от работния си процес от всякога. В крайна сметка по-добрият вариант зависи от индивидуалните нужди на всеки бизнес. Ако трябваше да избираме, бихме избрали Microsoft Loop, като се имат предвид предимствата за сигурност, които идват с него.

Освен това интеграцията с приложения на Microsoft ще предложи безпроблемно изживяване. Искаме да разберем какво е вашето предпочитание между двете. Кажете ни в секцията за коментари.