Как бързо да намалите размера на документ на PowerPoint

Така че прекарвате много от времето си в презентация на PowerPoint, накрая я завършвате и просто искате да я изпратите по пощата и да приключите с нея. Тогава осъзнавате, че размерът на вашата PowerPoint презентация е твърде голям, за да бъде изпратена по пощата. Очевидно не искате да прекарвате повече време върху документа си и да намалите размера му, като намалите съдържанието му. Може също да се колебаете дали да използвате софтуер на трета страна за намаляване на размера, тъй като това може да компрометира сигурността на вашите данни. И така, това задънена улица ли е? Е, откога започнахме да мислим за безизходици, когато Geek Page е тук, за да помогне?

В тази статия обясняваме подробно как можете лесно и значително да намалите размера на вашия PowerPoint документ направо от вашия MS PowerPoint с помощта на някои прости трикове. Надяваме се да намерите статията за полезна.

Решение

Етап 1: Кликнете два пъти върху документа, на който искате да намалите размера отворен то.

Забележка: Следващата екранна снимка показва размера на документа, преди да го компресираме.

Стъпка 2: Когато документът се отвори, щракнете върху произволна снимка вътре в документа на PowerPoint.

Когато щракнете върху което и да е изображение, се появява нов контекстуален раздел с име ИНСТРУМЕНТИ ЗА ИЗОБРАЖЕНИЕ ще се появи най-отгоре. Под ИНСТРУМЕНТИ ЗА ИЗОБРАЖЕНИЕ контекстуален раздел, ще има подраздел с име ФОРМАТ. Кликнете върху него.

Под ФОРМАТ опции, ще има група с име Настройте. Под тази група щракнете върху бутона, който казва Компресиране на снимки.

Стъпка 3: Когато Компресиране на снимки отваря се прозорец под секцията Опции за компресия, уверете се, че квадратчетата за отметка са отметнати за опциите Приложи само към тази снимка и Изтрийте изрязаните области на снимките.

Също така, под Целеви изход изберете радио бутона, съответстващ на Използвайте резолюция на документа опция.

Удари Добре бутон, когато сте готови.

Стъпка 4: Когато се върнете към презентацията на PowerPoint, щракнете върху ФАЙЛ раздел в горната част.

Стъпка 5: На наляво панел на прозореца, щракнете върху Настроики раздел.

Стъпка 6: В прозореца с опции на PowerPoint, на наляво страна, щракнете върху Разширено раздел.

Сега на точно страна, превъртете надолу и намерете секцията с име Размер и качество на изображението.

Под Размер и качество на изображението раздел, проверка на отметка съответстваща на опцията Отхвърлете данните за редактиране.

Освен това задайте по-ниска стойност за целевата разделителна способност, като използвате падащия бутон, съответстващ на опцията Задайте целеви изход по подразбиране на. Например, по-рано моята целева разделителна способност беше 220 ppi, но я намалих до 150 ppi.

Удари Добре бутон.

Стъпка 7: Това е. Запазване документа и можете да видите, че размерът е намалял значително. Време е за парти!

Моля, кажете ни в раздела за коментари колко лесно е било за вас да намалите размера на вашия документ в PowerPoint. Освен това сме развълнувани да чуем колко намаляване на размера бихте могли да постигнете. Отидете в секцията за коментари, за да ни разкажете всичко за това!

Очаквайте още невероятни трикове, съвети, инструкции и хакове!