Полезни клавишни комбинации за Microsoft Outlook

Повечето от нас използват Outlook ежедневно. Защо не започнете да използвате клавишните комбинации за ежедневни операции в Outlook? Ето няколко команди, изброени с тяхното описание. Тези клавишни комбинации правят нещата по-бързи. Тази статия е написана по отношение на Windows OS, но командите са еднакви за потребители на Windows и Mac. Единственото нещо за потребителите на Mac е, където и да видите използването на „Ctrl“ в тази статия, вместо това използвайте клавиша „Command“ от клавиатурата.

Клавишни комбинации за превключване между раздели в Outlook

Забележка: Където и да видите знака „+“, това означава, че това е комбинация от два клавиша и ги използвайте едновременно.

Преминете към пощата на Outlook – Използвайте Ctrl + 1 клавиши едновременно (това са два клавиша Ctrl и 1), за да превключите лесно към поща

Превключете към календара – Използвайте Ctrl + 2 клавиши за преглед на календара на Outlook

Преминете към контакти – Използвайте Ctrl + 3 клавиши за преглед на контактите във вашата адресна книга на Outlook

Преминете към задачи – Използвайте Ctrl + 4 клавиши, за да видите задачите, които са във вашата опашка.

Отидете до прозореца с дата в календара – Отидете до календар и натиснете Ctrl + G от клавиатурата, за да превключите към прозореца за дата, където можете да зададете датата.

Тук можете да зададете различни опции, вместо да посочите датата, можете да зададете думи като „миналия понеделник през юли“. Това ще отбележи последния понеделник от месеца на юли.

Опитайте също с думи като следващия четвъртък и т.н. и след това щракнете върху Добре. Датата ще бъде зададена във вашия календар.

Клавишни комбинации за операции с имейл съобщения в Outlook

раздел Търсене - Натисни F3 клавиш за отваряне на раздела за търсене в Outlook

За изпращане и получаване на имейли - Натисни F9 ключ за изпращане и получаване на вашите имейли

Маркирайте съобщението като непрочетено – Използвайте Ctrl + U клавиши за маркиране на всички имейл съобщения като непрочетени

Маркирайте съобщението като прочетено – Използвайте Ctrl + Q клавиши за обозначаване на имейл съобщенията като прочетени

Създайте ново имейл съобщение – Ако искате да съставите нов имейл, използвайте Ctrl + N клавиши, които ще отворят нов имейл

Отговорете на съобщение – Използвайте Ctrl + R ключове. Щракнете върху имейл съобщението, на което искате да отговорите, и натиснете Ctrl + R

Отговори на всички – Използвайте Ctrl + Shift + R ключове. Вместо да щракнете върху бутона за отговор на всички, можете да използвате този пряк път

Препратете имейл съобщение – Използвайте Ctrl + F ключове. Вместо да щракнете върху бутона за напред, можете да използвате този пряк път

Вмъкване на хипервръзка или проверка за имена – Ако сте в тялото на имейла, натиснете Ctrl + K клавиши заедно, което отваря прозореца на хипервръзката и можете да вмъкнете хипервръзката.

Ако курсорът ви е в секцията До, Як и искате да се обърнете към някого, тогава въведете началната буква на имейла и натиснете Ctrl + K. Той ще ви предложи пълния имейл адрес. Но имейлът трябва да присъства в адресната ви книга.

Проверка на правописа - Натиснете F7 за да провери дали има правописни грешки във въведения текст.

Ако има някакви правописни грешки, ще се покажат някои предложения като на изображението по-долу. Изберете правилното от предложенията и щракнете върху промяна, за да го коригирате.

Ако няма грешки, тогава се казва, че проверката на правописа е завършена

Има много команди, но това са няколко често използвани клавишни комбинации, с които можете да работите ефективно в Outlook.

Това е! Надявам се тази статия да е полезна. Благодаря ти!!