Как да почистите пощенската кутия или да намалите размера на пощенската кутия в Microsoft Outlook

Пощенската ви кутия изразходва ли ограничението за максимален размер? Мислите ли да почистите пощенската кутия или да намалите размера й? Може да се направи ефективно и бързо. Има няколко опции в Outlook, които помагат за намаляване на размера и премахване на нежеланите папки или подпапки от пощенската кутия. Стъпките са ясни и лесни за следване. В тази статия нека видим различните методи за почистване на пощенската кутия и намаляване на нейния размер в Outlook.

Метод 1: Използване на опцията Почистване

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook и щракнете върху У дома раздел.

Стъпка 2: Кликнете върху Почисти опция и се появява списък. Ако искате да изчистите разговора, щракнете върху Изчистете разговора от списъка.

Стъпка 3: Ако искате да премахнете папки, изберете изчисти папка. Или ако искате да премахнете папки и подпапки, щракнете върху почистване на папка и подпапки опция от списъка.

Стъпка 4: Ако изберете някоя от опциите, ще се появи изскачащ прозорец, щракнете върху почисти бутон, за да завършите задачата.

Метод 2: Използвайте настройките на Outlook

Стъпка 1: Кликнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл.

Стъпка 2: Отдясно щракнете върху Настройки на акаунта падащо меню и щракнете отново върху настройки на акаунта.

Стъпка 3: В появилия се прозорец кликнете два пъти на отделните имейл адреси.

Стъпка 4: Ще се отвори прозорецът за настройки на акаунта на Exchange. Кликнете върху Още настройки.

Стъпка 5: Изберете Разширено и щракнете върху Настройки на файла с данни на Outlook бутон.

Стъпка 6: В появилия се прозорец щракнете върху КомпактенСега и след това щракнете върху ДОБРЕ. Това намалява размера на файла с данни на Outlook.

Стъпка 7: Щракнете отново върху Добре в прозореца на Microsoft Exchange.

Стъпка 8: Повторете същите стъпки [Стъпка 7 до Стъпка 11] и за всички други имейл адреси и размерът на файла ще бъде намален.

Стъпка 9: Кликнете върху Близо бутон за затваряне на прозореца.

Метод 3: Проверете опцията за почистване на пощенската кутия

Стъпка 1: Кликнете върху Файл в горния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.

Стъпка 2: По подразбиране се отваря разделът Информация. Отдясно превъртете надолу и щракнете върху Инструменти падащо меню

Стъпка 3: Изберете от списъка Почистване на пощенска кутия

Стъпка 4: За да проверите изразходваното място за съхранение на всяка папка, можете да щракнете върху Вижте размера на пощенската кутия бутон

Стъпка 5: Можете също така да проверите за елементи, по-стари от конкретни дни или по-големи от конкретни KB, като щракнете върху бутоните за избор до тях и щракнете върху намирам. Изображението по-долу показва избирането на елементи, по-големи от 250 KB, като пример.

Стъпка 6: Проверете размера на изтритите елементи, като щракнете върху Вижте размера на изтритите елементи

Стъпка 7: След това премахнете папката с изтрити елементи за постоянно, като щракнете върху празна бутон.

Стъпка 8: Затворете прозореца, като щракнете върху Близо бутон.

Това е! Надявам се тази статия да е полезна. Благодаря ти!!