Как автоматично да маркирате клетки с дължим баланс в MS Excel

Много пъти може да се окажете с огромни Excel файлове с много салда и крайни дати. Може да се наложи да намерите някакъв начин да подчертаете всички онези клиенти, които трябва да платят дължимите суми, за да избегнете такси за забавяне. В такива случаи би било наистина удобно, ако можете да приложите правило към вашия лист в Excel, за да подчертаете тези балансови суми. В тази статия обясняваме с няколко лесни стъпки как можете лесно да изпълните тази задача. Надявам се да ви е приятно да четете!

Примерни данни

Да приемем, че имате следните примерни данни. В колона Име, имате имената на вашите клиенти. В колона Баланс, имате балансовите суми, които трябва да бъдат платени от тях, а в колона C имате падежните дати, съответстващи на всеки клиент.

В горната част на таблицата имате клетка, B1, в който имате датата, след която трябва да бъдат събрани глобите. Тоест, за всеки клиент, ако стойността на падежа му е по-малка от стойността на датата, присъстваща в B1, тогава той трябва да плати съответната сума на баланса, за да избегне глоби.

Нашето изискване е да подчертаем остатъка, ако трябва да бъде платен, за да избегнем глоби.

Решение

Етап 1: Първо, изберете стойностите в колоната, Баланс, които искате да бъдат подчертани.

След това щракнете върху У ДОМА и след това щракнете върху Условно форматиране падащ бутон.

От списъка с опции щракнете върху Ново правило.

Стъпка 2: На Ново правило за форматиране прозорец, под Изберете тип правило раздел, щракнете върху Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

Сега под Редактирайте описанията на правилата поле, въведете вашата формула.

Тъй като искам да подчертая клетките в Баланс колона въз основа на зависимости от дата, както е споменато в Примерни данни раздел по-горе, формирах моята формула, както следва.

=C3 < $B$1

Неe: Трябва да проверим всички стойности в Краен срок колона срещу Добре след дата, която присъства в клетката B1. Следователно C3 трябва да варира, а B1 трябва да е постоянен. Ето защо сме поставили $ символ за клетка B1, за да я поддържате постоянна.

След като приключите с частта с формулата, нека да преминем към частта за форматиране. За целта щракнете върху формат бутон.

Стъпка 3: Можете да изберете всяко форматиране по ваш избор. Тъй като искам клетките да бъдат маркирани, отидох на Напълнете първи раздел.

Тогава имам избрани а цвят. Примерният преглед може да се види под проба раздел. След като сте готови, натиснете Добре бутон.

Стъпка 4: Когато се върнете в Ново правило за форматиране прозорец, удари Добре бутон.

Стъпка 5: Това е. Всички клетки в Баланс колона с дължимо салдо вече се маркира автоматично.

Моля, кажете ни в секцията за коментари, ако имате притеснения относно някоя от стъпките. Винаги сме тук, за да помогнем.

Очаквайте още страхотни трикове, съвети, статии с инструкции и хакове.