Как да форматирам текст в Excel с помощта на ГОРНИ, НИСКИ И ПРАВИЛНИ функции

Как да форматирате текст в Microsoft Excel с помощта на ГОРНИ, НИСКИ И ПРАВИЛНИ функции: - Забравете да изтриете целия текст, само защото сте забравили да въведете в правилния му формат. Сега можете да въвеждате текста по какъвто и да е начин и да форматирате текста по-късно с три прости функции; функциите UPPER, LOWER и PROPER. Потопете се в статията, за да научите всичко за този прост трик.

ЕТАП 1

• Отворете листа в Excel който има неформатиран текст. Да предположим, че искате да бъде Правилно форматиран. Тоест, искате първата буква от всяка дума да се пише с главни букви, а останалите с малки букви.

СТЪПКА 2

• За това кликнете върху клетката, съседна на най-горната клетка на вашата неформатирана колона. Тоест, ако неразгледаният текст започва от клетка A1, трябва да щракнете и да изберете клетката B1. Сега в лентата с формули въведете = ПРАВИЛНО (A1). След като приключите, натиснете клавиша Enter.

• Забележка: Клетките A1 и B1 са дадени като примери. Можете да изберете всякакви клетки, стига да отговарят на условията да бъдат съседни една на друга и да са в един ред. В противен случай няма да можете да приложите правилото на формулата към останалата част на колоната.
  instagram story viewer

СТЪПКА 3

• Сега просто кликнете върху малкия квадратна кутия в долния десен ъгъл на новата клетка. Това ще приложи правилото на формулата към цялата колона.

СТЪПКА 4

• Ето къде си! Успешно сте приложили правилото на формулата към цялата колона. Като следващо, нека се отървем от първата колона, която е неформатирана. За това простото копиране на паста няма да е достатъчно, тъй като това ще даде грешка във формулата. Следвайте стъпките по-долу, за да преодолеете този проблем.

СТЪПКА 5

• Копирайте съдържанието на втората колона, като щракнете с десния бутон и изберете копие. Или можете да използвате клавишната комбинация от CTRL + C.

СТЪПКА 6

• Като следващ изберете целия първи ред. Можете да направите това, като щракнете върху главата на клетката, т.е. A в нашия случай. Сега щракнете с десния бутон и изберете Специална паста. От опциите в Специална паста, изберете Поставяне на стойности. Можете да кликнете върху първата опция в Поставяне на стойности записи. Това е. Вижте скрийншота, даден по-долу за справка.

СТЪПКА 7

• Сега можете да видите, че стойностите във втората колона са успешно клонирани в първата.

СТЪПКА 8

• На този етап можете лесно да се отървете от втората колона, като щракнете върху нейната глава, Б. и удря Изтрий ключ.

СТЪПКА 9

• Можете също да опитате да изписвате с главни букви целия текст. За това използваната функция е ГОРЕН функция. Точно както преди, щракнете върху съседната клетка и въведете в лентата с формули = ГОРНО (A1).

СТЪПКА 10

• Отново кликнете върху малък квадрат за да приложите широката колона с формула.

СТЪПКА 11

• Следващото е превръщането на целия текст в малки букви. За това използваната функция е НИСЪК функция. Точно както преди, щракнете върху съседната клетка и въведете в лентата с формули = НИСКО (A1).

СТЪПКА 12

• Кликнете върху малък квадрат за да приложите широката колона с формула. Да, приключихме!

Надявам се, че статията ви е била полезна. Моля, оставете коментари, в случай че имате някакви съмнения. Ще се радваме да помогнем. Следете за още трикове, съвети и хакове.