- Организациите съхраняват някои от най-важните си данни в OneDrive за бизнеса. Вградените възможности за защита на данните често са недостатъчни.
- Услугите за архивиране на трети страни осигуряват допълнителни нива на защита срещу атаки на рансъмуер, случайни изтривания и конфигурационни грешки.
- Освен това разгледайте по-отблизо най-добрият софтуер за бизнес планиране за подобряване на вашите бизнес идеи.
- В това можете да намерите още полезни трикове като тези, описани по-долу Център за съхранение на уеб облак.
OneDrive за бизнеса е решение за синхронизиране и споделяне на файлове в облак. Той се използва от повече от 200 милиона бизнес потребители и обединява важни възможности за сътрудничество и редактиране на данни, които могат да бъдат достъпни от всяко място.
Работата от дома ускори прехода към базирани на облак решения за съхранение на файлове и приемането на OneDrive за бизнеса продължава да расте бързо.
Независимо от това, има моменти, когато заразата със злонамерен софтуер на случаен лаптоп води до злощастно събитие.
С файловете, поставени в споделен OneDrive за бизнеса папката, целият ви екип рискува да загуби важни данни. Това не е така, ако правилно архивиране OneDrive за бизнеса.
Ще можете бързо да възстановите данните си, така че не се колебайте да научите повече за тази процедура. Бъдете сигурни, че е идеално и при случайно изтриване.
Как да архивирате файлове и данни на OneDrive за бизнеса?
1. Как да архивирате OneDrive за бизнеса?
Можете да използвате стандартните възможности за архивиране, вградени в OneDrive за бизнеса. Тези инструменти включват управление на версии, както и задържане след изтриване.
Администраторите на Microsoft 365 могат да конфигурират потребителските OneDrives да запазват до 50 000 последни версии на всички елементи, съхранявани в OneDrives. Версия се създава всеки път, когато даден файл се променя или качва отново в OneDrive.
Това осигурява ефективна защита срещу потребителски грешки и случайни презаписи.
Основният недостатък на вградените възможности за управление на версиите е липсата на контрол (версиите могат да бъдат изтривани умишлено от потребителите).
Версиите също консумират квота за съхранение на Microsoft 365, а теоретичните 50 000 версии за превод на лимити могат да бъдат много скъпи.
Друга вградена опция за архивиране и възстановяване на OneDrive е запазването след изтриване. Всеки път, когато файл се изтрие от OneDrive, той се премества в кошчето за боклук на първия етап.
Той остава там 93 дни и през това време администраторите и потребителите на Microsoft 365 могат да възстановят данните.
Ако данните се изтрият ръчно от кошчето за боклук от първия етап, те остават в кошчето за боклук от втория етап за допълнителни 30 дни. Само администраторите на Microsoft 365 могат да възстановят данни от кошчето за боклук на втория етап.
Поради ограничения период на съхранение (93 дни), вграденото запазване след изтриване е безполезно, когато събитията за загуба на данни се открият със значително закъснение.
2. Мога ли да използвам инструменти на трети страни за архивиране на OneDrive?
За да преодолеят ограниченията на стандартните възможности за възстановяване на OneDrive for Business, много организации използват инструменти за архивиране на трети страни. Един пример за такова решение е Afi.ai, въпреки че има повече от 50 доставчици, предлагащи облачни и локални опции за архивиране на OneDrive.
Повечето решения за архивиране осигуряват неограничено задържане на данни, гъвкави места за съхранение в Европа, Австралия, Канада и САЩ. Afi предлага и опция за архивиране със свързан клиент / партньор, собственост на S3 съхранение в облака сметки.
За разлика от подобни решения за архивиране, двигателят Afi AI е устойчив на грешки в API на SaaS, които могат да доведат до откази. Резервните копия са насрочени по-късно и отново се опитват да спазват политиките за SLA за защита.
Когато избирате определен доставчик за архивиране на OneDrive, обърнете внимание и тествайте най-критичните възможности за архивиране и възстановяване, включително офлайн експортиране на данни, онлайн търсене на резервно копие и визуализация, както и възможността за възстановяване на споделянето на потребители на OneDrive разрешения.
3. Трябва ли да архивирам OneDrive за бизнеса?
В случай че се запитате дали вземането на резервно копие на вашите данни е задължително, не забравяйте, че OneDrive за бизнеса дава всеки член на вашия екип място за съхранение на документи, възможност за сътрудничество с други хора и достъп до данни на отивам.
Има доста нещастни сценарии, които биха могли да прекъснат този работен процес и да изложат на опасност важни данни.
5 причини, поради които трябва да архивирате OneDrive за бизнеса:
- Системата се срива - в случай на загуба на вашите данни поради системни сривове, възстановяването не е опция без предишно архивиране
- Прекъсване и спиране на SaaS - в случай на прекъсване, данните могат да станат недостъпни и да причинят закъснения, които лесно могат да бъдат избегнати
- Всякакви видове вируси - кога злонамерен софтуер/ ransomware заразява локална машина, тя може да бъде синхронизирана незабавно и разпространена във всички данни на OneDrive в облака
- Човешки грешки, които водят до случайни изтривания - в такъв случай възстановяването на тези данни би било невъзможно без архивиране
- Отнемащи време опити за възстановяване - без резервно копие на ваше разположение, възстановяването и възстановяването на загубени данни отнема време и е непълно
Ето защо грижата за тази задача е задължителна. Както вече видяхте по-горе, дори не е сложно да имате надежден архив за ваше удобство, когато използвате правилния инструмент.
4. Архивира ли Microsoft OneDrive за бизнеса?
Въпреки включването на индивидуални и споделени работни файлове от всички устройства, Microsoft OneDrive за бизнеса има този основен недостатък.
Няма резервно копие на OneDrive, тъй като имате достъп до всичко в облака. Microsoft не носи отговорност за загуба на данни поради злонамерени действия или небрежност.
Ясно е, че не можете да рискувате да компрометирате данните си. Тази статия разглежда как да архивирате файлове и данни на OneDrive за бизнеса, така че не се колебайте да направите и това.
Както се очакваше, причината за архивиране на вашите бизнес данни е да можете лесно да възстановите трайно изтритите файлове от OneDrive с оригиналната им структура на папките.
Не се колебайте да ни уведомите в областта за коментари под вашия опит с приложението за архивиране на трета страна Afi.ai.
