OnlyOffice: Единственият офис за вашата компания [Преглед]

Работата от разстояние е нещо, което се превърна в новата норма, а облачните изчисления заменят все повече и повече локалните хранилища и тези две тенденции са видими и в корпоративния свят.

Инструментите за сътрудничество се развиха все повече през последната година, позволявайки на потребителите от цял ​​свят да работят заедно, сякаш споделят едно и също офис пространство, един чудесен пример за това OnlyOffice, пълен облачен офис пакет за компании навсякъде.

Днешната статия ще бъде пълен преглед на това какво е OnlyOffice, какво може и как може значително подобряват работния процес на вашата компания, ако го използвате правилно, затова продължете да четете по-долу, за да научите Повече ▼.

Какво е OnlyOffice?

OnlyOffice е базиран на облак софтуер за производителност на офиса, който компаниите могат да използват, за да направят почти всичко, което им е необходимо, за да се реализират проектите бързо и ефективно.

Той предоставя на абонатите няколко полезни функции, включително:

• Споделяне и редактиране на документи - Текст, електронни таблици и презентации
• Прегледи на проекти, проследяване на времето и отчети за ефективността
• Функции за управление на контакти и клиенти - фактури, задачи, отчети и др
• Вграден имейл клиент с пълни възможности
• Интегриран незабавен месинджър
• Календар за планиране на задачи и още ...

Предлага се в множество абонаментни планове и се предлага с 30-дневна пробна версия, която всеки може да изпробва, с много малко ограничения.

Какви са функциите на OnlyOffice?

Тъй като OnlyOffice е предимно офис облак, той се базира изцяло на мрежата, така че достъпът може да стане чрез уеб браузър, а интернет връзката е задължителна.

Този тип услуга означава, че персоналните компютри няма да бъдат обременени от обемен софтуер, няма да бъдат регистри повредени поради инсталиране на софтуер и ще има по-малко грешки поради локално четене и писане грешки.

Освен това уеб приложенията като OnlyOffice имат предимството винаги да се актуализират веднага щом стане налична нова версия, така че няма нужда да изтегляте нови актуализации или корекции.

Пълен пакет за редактиране на документи

Нито един офис не може да работи със създаването, редактирането и разпространението на текстови документи, електронни таблици и случайни презентации и въпреки че винаги има възможност да отидете за традиционния Microsoft Office Suite, OnlyOffice ви предлага собствена версия на Word, Excel и PowerPoint само при фрактура на цена.

Всички тези инструменти изглеждат почти като техните аналози на Microsoft, така че свикването с интерфейса няма да представлява проблем.

Още повече, тъй като всичко се съхранява в облака, не е нужно да се притеснявате за изродни грешки, които водят до загуба на прогрес или дори до загуба на цели документи.

Проследявайте целия си проект

Една компания расте малко по малко с всеки нов проект, който успява да осъществи, и OnlyOffice ви дава инструментите за бързо изпълнение на тези проекти и с по-добри резултати.

Просто създайте проект и след това задайте всички свързани параметри, които искате, като етапи, свързани задачи, диаграми за напредъка, дискусионни дъски и други, всичко, за да знаете точно къде се намирате с даден проект на всяка стъпка от начин.

Друга страхотна функция е възможността за създаване на шаблони за проекти, така че бъдещите проекти ще бъдат по-лесни за създаване и настройка, особено когато са подобни на по-старите.

Следете своите клиенти и техните нужди

Компаниите живеят от пари, а парите идват от проекти, поръчани от клиенти, така че пазете проследяване на вашите клиенти и тяхната подходяща документация е основен аспект, който ви предоставя OnlyOffice пожелание.

Създавайте списъци с контакти, създавайте свързани задачи (срещи, срещи и т.н.), следете продажбите възможности, създавайте фактури и проверявайте напредъка на вашата компания от едно единно меню наречен CRM.

Поддържайте връзка с колеги и клиенти по всяко време

Ключът към успешния бизнес е комуникацията и OnlyOffice гарантира, че всички поддържат връзка с всички чрез вградения си имейл клиент, който е напълно оборудван с всичко, което може да очаквате намирам.

Изпращайте и получавайте имейли, запазвайте чернови, създавайте шаблони и дори има няколко функции, които ви позволяват да използвате имейл клиента за лични проекти, а не само свързани с работа.

Вашите колеги никога не са се чувствали по-близки

Подобно на много други инструменти за сътрудничество, можете да създадете групи контакти, с които споделяте общи интереси или с които обсъждате конкретни теми.

Тази функция е по-скоро разширение на IM и имейл клиента, което позволява по-лесно изпращане на съобщения до множество потребители наведнъж.

Ако имейлите не го изрязват, опитайте незабавни съобщения

Имейлите са чудесни, когато разговаряте с началници, клиенти или с връстници за официален бизнес, но не може да се отрече необходимостта от инструмент за незабавни съобщения, особено когато се обсъжда чувствителен към времето проекти.

Вграденият незабавен месинджър на OnlyOffice предлага всички традиционни инструменти, които бихте очаквали да намерите, включително избор на състояние, архивиране на история, прехвърляне на файлове, поддръжка на многопотребителски чат и др.

Нещо повече, можете да настроите известията винаги да ви информират за всичко, което се случва, или когато някой трябва да говори с вас.

Никога не губете представа какво трябва да се направи

Проектите трябва да се правят, но печалбите са по-големи, когато проектите се правят по-бързо или когато можете да вкарате повече проекти за същото количество време за оптимизиране на работното време, така че вграденият календар е много приветстван допълнение.

Планирайте срещи, проследявайте събитията, в които участвате или тези, на които сте били поканени, никога не забравяйте рождения ден на колега и други, всичко от много изчистен и минималистичен интерфейс.

Бърз и отзивчив

Както бе споменато по-рано, OnlyOffice се предлага като уеб приложение и поради това е проектиран да да бъде възможно най-лек и възможно най-бърз и това е нещо, което нашите тестове разкриха като добре.

Почти всички инструменти на тази услуга са работили безупречно и единствените случаи, в които някога сме имали проблеми с нея по време на тестове, са били по време на прекъсване на Интернет.

Ако обаче лошата интернет свързаност е най-малкият от вашите проблеми, тогава проблемите с производителността на OnlyOffice са последното нещо, за което трябва да се притеснявате в OnlyOffice.

Едно от най-добрите решения за облачни офиси на много специална цена

Технически погледнато, OnlyOffice се предлага в няколко ценови планове, но независимо от това кои сте избрали, съотношението цена / характеристики е изключително изгодно за потребителя.

Понастоящем OnlyOffice се предлага в следните абонаментни планове:

• Документи OnlyOffice
  • Enterprise Edition
  • Издание за програмисти
• Работно пространство OnlyOffice
  • Облачна услуга
  • Сървърно предприятие

Освен това няма натиск за закупуване на каквото и да е, тъй като OnlyOffice може също да бъде тестван безплатно за пробен период от 30 дни, въпреки че някои ограничения действително се прилагат.

OnlyOffice

Изпробвайте един от най-добрите световни инструменти за офис облак на пазара! Изпробвайте OnlyOffice!

Безплатен пробен периодПосети сайта

Заключителни мисли за OnlyOffice

Нашите тестове разкриха, че що се отнася до производителността, всеки компютър, който може да работи с браузър, може да работи OnlyOffice, така че не е нужно да се притеснявате за надстройки на хардуера, когато използвате този инструмент.

Що се отнася до действителния набор от инструменти, OnlyOffice има почти всички основания, обхванати от гледна точка на това какво би направила една компания е трудно и е трудно да разберете с какви други инструменти на трети страни трябва да разполагате, за да го обогатите по-нататък.

Като цяло, независимо дали сте малка компания или предприятие с хиляди служители, препоръчваме ви да поне дайте шанс на OnlyOffice, защото това може да е само една от най-добрите инвестиции, които вашата компания някога е правила продуктивност.