Как да добавите имейл подпис в Microsoft Outlook

В края на всяко имейл съобщение хората биха искали да добавят своето име, номер за контакт и други професионални подробности. Но ръчното въвеждане на всичко това за всяко съобщение би отнело много време. Защо не опитате да зададете имейл подписи? така че всички дадени подробности да се показват автоматично. Освен това придава професионален вид. Освен това можете да зададете подписите според вашите нужди, да речем, че само ново съобщение трябва да съдържа подпис, или да го добавите в отговорите и препратените съобщения. Това определено ще бъде полезно. Така че в тази статия ще научим как да добавим имейл подпис в Outlook.

Създаване на имейл подпис в Microsoft Outlook

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook

Стъпка 2: Отворете ново имейл съобщение, като щракнете върху нов имейл опция в горния ляв ъгъл.

Стъпка 3: Кликнете върху Съобщение панделка.

Стъпка 4: Кликнете върху Подписпадащо меню и от падащия списък изберете Подписи...

Стъпка 5: Това ще отвори прозореца Подписи и канцеларски материали. Изберете Имейл подпис раздел и щракнете върху Нов за създаване на нов подпис.

Стъпка 6: Въведете име за този подпис и щракнете върху Добре.

Стъпка 7: От дясната страна въведете имейл акаунт за който е свързан новият подпис.

Стъпка 8: Ако искате да приложите този подпис за всички нови съобщения, щракнете върху падащото меню до него Ново съобщение и изберете създадения подпис.

Стъпка 9: Ако искате да приложите този подпис и за отговори и препращане на съобщения, щракнете върху падащото меню до Отговори/препраща и изберете създадения подпис.

Стъпка 10: Въведете своя подпис в секцията Редактиране на подпис. Тук можете да поставите вашето име, наименование, фирма, номер за връзка или всичко, което искате да добавите към подписа си.

Стъпка 11: Има различни опции, предоставени в горната част в раздела Редактиране на подпис, където можете да промените размера и стиловете на шрифта, да добавите хипервръзки и снимки, да подравните информацията и т.н. След като форматът е зададен, щракнете върху Добре.

Стъпка 12: Готово! За да видите подписа, отворете нов имейл, като щракнете върху нов имейл и има вашия подпис в имейл съобщението.

Това е! Надявам се тази статия да е полезна. Благодаря ти!!