Как да сортирате съдържанието в таблица на Microsoft Word

Таблиците са най-често срещани, когато става въпрос за Microsoft Excel. Така всеки е добре наясно как да сортира данни в таблица в Microsoft Excel. Но когато става въпрос за Слово, таблиците са редки и необходимостта от сортиране на данните в таблица в Слово е още по-рядко. Но определено може да има изисквания да имате маса вътре Слово документ и понякога дори може да се наложи да сортирате данните в него.

Един начин за сортиране на данните в a Слово таблица би било да пренесете данните в Excel, да извършите сортирането от Excel и след това да върнете сортираната таблица обратно в Слово. Е, дори не си помисляйте да прибягвате до този начин! Кога Слово има вградена функционалност за сортиране на своите таблици, защо трябва да разчитате на Excel, за да получите Слово готово сортиране?

Прочетете, за да научите как можете лесно да сортирате данните в таблиците в Microsoft Word с някои бързи и лесни стъпки. Надяваме се да ви е приятно да прочетете статията!

Раздел 1: Как да сортирате цялата таблица въз основа на една колона

Да приемем, че имате следната таблица и трябва да сортирате таблицата въз основа на Комисионна за продажби колона, в низходящ подредете така, че лицето, спечелило най-високата комисионна, да бъде първо в таблицата. Нека да видим как може да стане това.

Етап 1: Първо задръжте курсора на мишката над масата, за да намерите Селектор на таблица икона в горния ляв ъгъл на таблицата. След като го намерите, щракнете върху селектор на таблица икона, за да изберете цялата таблица.

След като изберете таблицата, в горната лента, контекстуален раздел с име Инструменти за маса ще стане видимо. Под Инструменти за маса раздел, ще има 2 подраздела, а именно ДИЗАЙН и ОФОРМЛЕНИЕ. Кликнете върху ОФОРМЛЕНИЕ раздел. Сега под Данни раздел на ОФОРМЛЕНИЕ щракнете върху бутона с име Вид.

Стъпка 2: На Вид прозорец, първо трябва да посочите, че вашата таблица има заглавен ред. За това в долната част на Вид прозорец, изберете радио бутон, съответстващ на опцията Заглавен ред под секцията Моят списък има. Сега, след като споменахте, че във вашата таблица има заглавен ред, заглавният ред няма да бъде докоснат, когато се извършва сортирането.

Както следва, под Сортирай по раздел, първо изберете колоната, въз основа на която искате да се извърши сортирането. Тук, в примера, искам Комисионна за продажби колона да бъде моят критерий за сортиране. Затова избрах същото от Сортирай по падащо меню.

По подразбиране типът на колоната ще бъде избран от Тип падащо меню. Сега изберете радио бутона, съответстващ на Възходящ или Спускане сортиране на поръчки.

След като сте готови, натиснете Добре бутон.

Стъпка 3: Виола! Вече имате желаните резултати, можете лесно да анализирате данните отсега нататък.

Раздел 2: Как да сортирате само една колона в таблица

Ако погледнете получената таблица в раздела по-горе, можете да видите, че въпреки че таблицата е сортирана перфектно въз основа на Комисионна за продажби колона, на Sl No колоната също беше сортирана, което не е желателно. Така че, нека видим как можем да сортираме Sl No колона сам в възходящ ред, като останалите 2 колони остават непокътнати.

Етап 1: Щракнете и изберете колоната че искате да бъдете сортирани. В примера по-долу, Sl No колона.

След като изберете колоната, щракнете върху ОФОРМЛЕНИЕ контекстуален раздел в горната част и след това щракнете върху Вид бутон.

Стъпка 2: Сега в Вид прозорец, под секцията Моят списък има, Избери радио бутон, свързан с опцията Заглавен ред. Това ще остави първия ред на таблицата недокоснат, когато се извърши сортирането.

Сега изберете колоната, Sl No в този пример искате да бъдете сортирани от Сортирай по падащо меню.

От дясната страна на прозореца изберете Възходящ поръчка.

Сега, в самото дъно на Вид прозорец, щракнете върху бутона с име Настроики.

Стъпка 3: Сега ще имате Опции за сортиране отворен прозорец пред вас.

Под секцията Опции за сортиране, поставете отметка в квадратчето, съответстващо на опцията Само колона за сортиране.

Удари Добре бутон, след като сте готови да продължите.

Стъпка 4: Сега ще се върнете в Вид прозорец. Просто натиснете Добре бутон.

Стъпка 5: Това е. Вашата таблица на Word вече е сортирана перфектно и изглежда страхотно от всеки ъгъл. Наслади се!

Моля, кажете ни в секцията за коментари дали можете успешно да сортирате вашата таблица на Microsoft Word, като следвате стъпките в нашата статия.

Моля, върнете се за още невероятни трикове, съвети и статии с инструкции.