Как да вмъкнете цели абзаци или текстови фрагменти с помощта на преки пътища в Word

Понякога може да имате описание на продукт, което трябва да бъде вмъкнато на няколко места в документ на Word или в различни документи на Word като цяло. В такива случаи не би било идеално да продължавате да копирате и поставяте описанието всеки път. Със сигурност ще оцените ключова дума за бърз достъп, чрез която можете да вмъкнете този текстов фрагмент по всяко време, когато пожелаете да го вмъкнете.

Друг сценарий би бил вмъкването на описанието на вашата компания в началото на всеки документ на Word. Това съдържание ще бъде едно и също във всеки документ и определено няма смисъл, ако трябва да го копирате и поставяте всеки път. Определено ключовата дума за пряк път ще спести много време.

Тази статия на Geek Page е свързана с начините, по които лесно можете да вмъкнете цели текстови фрагменти, като просто въведете зададена ключова дума. Надявам се да ви е приятно да четете!

Решение 1: Заменете цели абзаци с помощта на опции за пряк път за автоматично коригиране

Етап 1: Първо въведете своя текстов параграф. Този текст може да има всякакъв вид форматиране, включително стилове на шрифтове, цветове и т.н. Може да е буква, параграф, всичко по ваш избор.

След като сте въвели текста, щракнете и изберете целия текстов фрагмент и след това щракнете върху ФАЙЛ раздел в горната част.

Стъпка 2: Сега на наляво панел на прозореца, щракнете върху Настроики.

Стъпка 3: На Опции на Word прозорец, щракнете върху Проверка раздел в наляво прозорец.

Сега на точно дограма, под АвтокорекцияНастроики раздел, щракнете върху бутона с име Опции за автокоригиране.

Стъпка 4: Когато Автокорекция прозорецът се отваря, уверете се, че сте на Автокорекция първи раздел.

По подразбиране, Заменете текст, докато пишете квадратчето за отметка ще бъде отметнато. Ако не, щракнете върху него.

Сега под Заменете текст, докато пишете раздел, уверете се, че радио бутон срещу опцията Форматирантекст е избрано.

Сега точно под текста Сменете, ще можете да видите, че избраният от вас текстов фрагмент трябва да получи ключова дума по ваш избор. Можете да въведете всичко като ключова дума. Използвах ключовата дума geekPageText1.

След като сте готови, натиснете Добавете бутон в долната част.

Стъпка 5: Сега можете да видите, че вашият запис е добавен към списъка за автоматично коригиране. Удари Добре бутон, за да се върнете към Опции на Word прозорец. Удари Добре бутон там също.

Стъпка 6: Това е. Време е да тестваме нашите промени. Просто въведете GeekPageText1 на вашия Word документ и натиснете Въведете ключ. Ако сте присвоили различна ключова дума на вашия текстов фрагмент, трябва да въведете тази ключова дума вместо GeekPageText1.

Забележка: Ключовата дума не е чувствителна към малки и големи букви. Слово лакомства GeekpageText1 и geeKPageText1 в един и същ начин.

Стъпка 7: Когато ударите Въведете можете да видите, че вашата ключова дума е успешно заменена от текстовия фрагмент, който сте въвели в стъпка 1.

Решение 2: Заменете цели абзаци с помощта на опциите на текстовото поле

Този метод е много подобен на първия метод. При този метод обаче, вместо да използваме опциите за автоматично коригиране, ние използваме опциите на текстовото поле.

Етап 1: Въведете вашия текст и след това изберете целия текст by щракване и плъзгане.

След като сте избрали целия текст, който искате да бъде заменен с ключова дума, щракнете върху ВМЪКНЕТЕ раздел в горната лента.

Под ВМЪКНЕТЕ раздел опции, ще има раздел с име Текст. Кликнете върху Текстово поле падащ бутон под Текст раздел.

Стъпка 2: От списъка с налични опции под падащото меню щракнете върху тази, която казва Запазете селекцията в галерията с текстови кутии.

Стъпка 3: Сега ще можете да видите нов прозорец с име Създайте нов градивен блок.

Вътре в него, срещу полето Име, въведете ключовата дума който искате да използвате, за да замените текстовия фрагмент, който сте избрали.

Удари Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 4: Сега ще се върнете към вашия Word документ. Въведете ключовата дума които сте въвели в горната стъпка навсякъде във вашия Word документ.

В примера по-долу сме въвели нашата ключова дума, която е geekPageText2.

След като ключовата дума бъде въведена, просто натиснете F3 ключ.

Забележка: Можете да пишете, без да се страхувате, че случаите ще бъдат объркани. Тоест ключовите думи geEkPageText2 и GeeKpageTeXT2 се третират един и същ от Word.

Стъпка 5: В момента, в който ударите F3 можете да видите, че той успешно се заменя с текста, който искате да вмъкнете. Наслади се!

Моля, кажете ни в секцията за коментари, ако имате някакви притеснения относно някоя от стъпките. Винаги сме на един коментар разстояние.

Очаквайте още невероятни технически трикове и съвети, всички по пътя!