Как да създадете падащ списък със символи в Excel

Създаването на падащ списък във вашия работен лист в Excel е лесно, стига да е нормално падащо меню. Но какво ще стане, ако трябва да го направите специален, като добавите специални символи или да го направите допълнително специален, като добавите текст заедно със символите? Е, звучи интересно, но се чудите дали изобщо е възможно? За какво нямате отговор, когато Geek Page винаги е тук, за да помогне?

Тази статия е изцяло за създаването на падащи менюта със символи, а също и със символи и текстове. Надяваме се да ви е приятно да прочетете статията!

Прочетете също: Как да добавите падащо меню в Microsoft Excel

Раздел 1: Създайте падащ списък само със символи

За да създадем падащо меню със символи, първо трябва да създадем списъка с източници, откъдето ще бъдат взети символите за попълване на падащото меню.

Нека да видим как можем да създадем списъка с източници на символи и как можем да използваме този списък с източници, за да попълним след това падащото меню.

Етап 1: Първо, щракнете върху клетката където искате да вмъкнете първия символ.

След като клетката е избрана, щракнете върху ВМЪКНЕТЕ раздел в горната част и след това щракнете върху бутона с име Символи.

Стъпка 2: Сега от списъка с налични опции под Символи щракнете върху тази, която казва Символ.

Стъпка 3: Вече ще можете да видите всички специални символи, които можете да вмъкнете във вашия лист в Excel.

Забележка: Можете да направите известно филтриране, като използвате Подмножество падащото меню в Символ прозорец.

Кликнете върху символа искате да вмъкнете и след това натиснете Поставете бутон.

В примера по-долу избрах да вмъкна посочения символ Знак за индийска рупия.

Стъпка 4: Сега ще можете да видите на заден план, че символът е вмъкнат. Удари Близо бутон за затваряне на Символ прозорец.

Стъпка 5: Сега нека добавим втория символ към нашия списък с източници. За това, изберете втората клетка където искате да бъде вмъкнат вторият символ, за предпочитане точно под първия.

Сега, както преди, натиснете ВМЪКНЕТЕ раздел в горната част, щракнете върху падащото меню с име символи, и след това натиснете Символ опция.

Стъпка 6: Вече можете изберете символа за вмъкване. Ако искате да вмъкнете няколко символа в една и съща клетка, изберете първия символ, натиснете бутона Вмъкване, изберете втория символ, натиснете отново бутона Вмъкване и т.н.

След като приключите с вмъкването на всички символи, които искате, натиснете Близо бутон.

В примера по-долу Вмъкнах 2 символа.

Стъпка 7: По подобен начин добавих още 2 реда към моя списък с източници, съдържащи символи.

След като списъкът с източници е създаден, щракнете върху клетката, където искате да бъде създадено падащото меню.

Стъпка 8: Уверете се, че клетката е избрана, където искате да бъде създадено падащото меню със символи.

След това натиснете ДАННИ раздел в горната лента. Сега щракнете върху Потвърждаване на данни падащо меню и след това щракнете върху Потвърждаване на данни опция.

Стъпка 9: На Потвърждаване на данни прозорец, удари Настройки първи раздел.

Сега изберете списък от списъка с налични опции под Позволява падащо меню.

След това щракнете върху Минимизиране икона, свързана с Източник поле за избор на вашето списък с източници на символи от листа на Excel.

Стъпка 10: Просто щракнете и плъзнете за да изберете списъка с източници на символи, който сте създали.

Сега на Потвърждаване на данни прозорецът ще се попълни автоматично. В зелено това е маркирано на екранната снимка по-долу.

Удари Разширяване икона, за да се върнете към Потвърждаване на данни прозорец.

Стъпка 11: Просто натиснете Добре бутон.

Стъпка 12: Сега, ако щракнете върху клетката, където е вмъкнато падащото меню, можете да видите свой собствен персонализиран падащ списък със символи. Наслади се!

Раздел 2: Създаване на падащ списък с комбинация от символи и текст

Сега да приемем, че искате да създадете падащо меню със символи, но искате да свържете и някакъв текст към вашите символи. За целта трябва да имаме 2 колони. Един за символите и един за текстовете. След това ще комбинираме тези 2 колони и ще го направим изходен списък за нашия нов падащ списък със символи и текстове.

Първо, имаме нужда от списък с източници на символи колона, която създадохме в раздела по-горе и второ, имаме нужда от текстова колона които искате да свържете с всеки от вашите символи.

След като сте подготвили и двете колони, преминете към стъпките по-долу, за да ги свържете перфектно и да направите прекрасно падащо меню от него.

Етап 1: Създайте още една колона където вашите символи и текстове ще бъдат комбинирани.

Кликнете два пъти върху първата клетка на новосъздадената колона.

Сега, копиране и поставяне следната формула върху него, за да свържете символите и текстовете.

=A2 & ": " & B2

Забележка: A2 е клетката, в която присъства първият символ, а B2 е клетката, в която присъства първият текст. Ако вашите стойности присъстват в някои други клетки, моля замени A2 и B2 с тези съответни идентификатори на клетки. Също, : символ се използва като оператор за асоцииране. Можете да използвате всяка друга асоциация, можете дори да я оставите празна или да я пропуснете напълно.

След като сте написали формулата в една клетка, нека плъзнете формулата надолу и да я приложите към всички клетки под нея, в същата колона.

Просто щракнете върху малка квадратна форма в долния десен ъгъл на клетката, където сте приложили формулата, и след това го плъзнете надолу.

Стъпка 2: Виола, вашите символи и текстове вече са комбинирани. Нека сега използваме тази колона, за да създадем падащо меню с нея.

Стъпка 3: Кликнете върху клетката където първо искате да създадете падащото меню.

Удари ДАННИ раздел в горната лента, щракнете върху Потвърждаване на данни падащо меню и след това щракнете върху Потвърждаване на данни опция от наличните опции на менюто.

Стъпка 4: На Потвърждаване на данни прозорец, щракнете върху Настройки първи раздел. От Позволява падащо меню, щракнете върху списък опция.

Сега, точно както в предишния раздел, използвайте минимизирам и разширяване икони срещу Източник поле за избор на списък с символи и текстове асоциация, която всъщност е колоната с име Комбинирана стойност в екранната снимка по-долу.

Удари Добре бутон, след като сте готови.

Стъпка 5: Това е. Вече можете да се похвалите с чисто новото си падащо меню, което съдържа както текстове, така и символи. Наслади се!

Ако имате някакви притеснения относно някоя от стъпките, моля, напишете ни коментар, ние винаги се радваме да помогнем.

Моля, върнете се за още невероятни статии по любимите си технически теми.