Как да скриете формули и да покажете само техните стойности в Microsoft Excel

Вашият лист в Excel може да съдържа важни формули, които използвате за изчисляване на много стойности. Освен това лист в Excel може да бъде споделен с много хора. Така че всеки, който има листа на Excel, може да щракне върху клетка, съдържаща формула и формулата ще бъде лесно видима за тях в полето за предварителен преглед на текст в горната част. Определено това изобщо не се препоръчва, като се има предвид фронтовете за сигурност и конфиденциалност. И така, има ли начин как лесно да скриете формула и да покажете само нейната стойност на всеки, който има Excel? Е, разбира се, че има и ние сме тук, за да говорим за всичко.

В тази статия разглеждаме подробно как можете лесно да заключите и защитите формула във вашия документ на Excel, така че да не може да бъде преглеждана или редактирана от никой друг. Ще зададем парола за защита на клетките с формули. Ако искате някой конкретен да може да преглежда и редактира формулата, можете просто да предадете паролата на този човек, така че той/тя да може да редактира. Така че нека се потопим направо в статията, нали?

Етап 1: В примерната таблица, показана по-долу, ако щракнем върху клетка, съдържаща формула, формулата се вижда в лентата за визуализация на текста в горната част. Ще научим как ще скрием формулата при щракване върху клетка.

Стъпка 2: Първо, на пресечната точка на етикетите на колоните и етикетите на редовете, щракнете върху Изберете Алl бутон. Това ще избере целия работен лист. Като алтернатива можете да натиснете клавишите CTRL + A едновременно, за да изберете целия лист.

Стъпка 3: След като целият лист е маркиран, просто Кликнете с десния бутон навсякъде в листа и след това щракнете върху Форматиране на клетки опция от контекстното меню с десния бутон.

Стъпка 4: На Форматиране на клетки прозорец, щракнете върху Защита раздел. Сега премахнете отметката от квадратчето, съответстващо на опцията Заключен и удари Добре бутон в долната част.

Стъпка 5: Ако сега щракнете върху някоя от клетките, съдържащи формула, ще можете да видите съобщението при задържане на курсора, което казва Тази клетка съдържа формула и не е заключена, за да я предпази от неволна промяна. Не се тревожете за това съобщение, нека да продължим и да заключим формулата си.

Стъпка 6: Нека сега намерим всички клетки, съдържащи формула, за да ги заключим.

За това натиснете клавишите CTRL + G едновременно за стартиране на Отидете до прозорец. В долната част на прозореца щракнете върху Специален бутон.

Стъпка 7: Сега изберете радио бутон съответстващ на опцията Формули и удари Добре бутон.

Стъпка 8: Ако погледнете листа на Excel сега, можете да видите, че всички клетки, съдържащи формула, са сега автоматично избрани.

Стъпка 9: Както следва, в избрания диапазон от клетки, Кликнете с десния бутон навсякъде и след това щракнете върху Форматиране на клетки опция от контекстното меню с десния бутон.

Стъпка 10: Когато Форматиране на клетки отваря се прозорец, щракнете върху Защита раздел вдясно.

Както следва, уверете се, че квадратчетата за отметка съответстват на опциите Заключен и Скрит са активиран. Удари Добре бутон, след като сте готови.

Стъпка 11: Сега нека заключим вашия документ. За това щракнете върху ПРЕГЛЕД раздел в горната част и след това щракнете върху Защитен лист бутон отдолу.

Стъпка 12: На Защитен лист прозорец, под секцията Позволете на всички потребители на този работен лист да, опциите Изберете заключени клетки и Изберете отключени клетки ще бъдат проверени автоматично.

Просто трябва Въведете парола под Парола за премахване на защитата на листа поле. Можете да продължите дори с празна парола. Но това не се препоръчва, тъй като побеждава цялата цел за заключване на документа. Удари Добре бутон, след като въведете парола.

Забележка: Моля, не забравяйте, че трябва да си запишете въведената от вас парола, тъй като тази парола е необходима, за да отключите документа си, ако някога се наложи да го отключите.

Стъпка 13: В прозореца, който следва, потвърдете паролата сте въвели в предишната стъпка.

След като сте готови, натиснете Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 14: Това е. Ако сега щракнете върху клетка, съдържаща формула, формулата няма да се вижда в полето за визуализация на текста по-горе. Освен това, ако щракнете двукратно върху клетката, за да редактирате нейната стойност, ще получите предупредително съобщение, че не можете да редактирате защитен лист.

Стъпка 15: Известно време в бъдеще, ако искате да премахнете защитата на листа и да позволите на другите да имат достъп до изглед на формулата и редактиране, можете лесно да го направите.

За това в горната лента щракнете върху ПРЕГЛЕД раздел още веднъж.

След това щракнете върху Премахване на защитата на листа опция.

Стъпка 16: Ще бъдете помолени да въведете паролата, с която сте заключили документа по-рано. Въведете на парола и удари Добре бутон.

Стъпка 17: Ако се върнете към вашия лист в Excel, можете да видите, че клетките вече са отключени. Можете да продължите да ги разглеждате и редактирате нормално.

Моля, кажете ни в секцията за коментари дали смятате статията за полезна. Също така, уведомете ни, ако имате въпроси относно някоя от стъпките.

Благодаря ти!