Как да вградите PDF документ в лист на Excel

Често е изискване за вмъкване на PDF документ в лист на Excel. Както в случая със списък с проекти в една компания, можем веднага да прикачим текста и знаците към клетките на Excel. Но какво, ако искате да прикачите дизайна на решението на конкретен проект към съответния ред с данни? Е, често хората спират да помислят. Понякога мисленето също не работи, тъй като решението не е просто.

Потопете се в статията, за да научите как можете лесно да вмъкнете множество PDF документи в лист на Excel, също в много специфични редове с данни.

Примерен сценарий

В примера, показан в тази статия, имаме колона с име категория на продукта който изброява име на елемент във всяка клетка. Друга колона Спецификации на продукта се попълва с продуктовите каталози на съответните продуктови категории. Каталозите са в PDF формат и за всяка продуктова категория имаме различен PDF. Нека видим как можем да вмъкнем PDF в клетка, за да изпълним тази задача.

Раздел 1: Как да вградите PDF документ в лист на Excel

Етап 1: Първо, щракнете върху клетката където искате да вмъкнете PDF файла. Както следва, щракнете върху INSERT раздел в горната част на прозореца на Excel.

Стъпка 2: Сега вижте десен ъгъл от горната лента под на INSERT раздел. Трябва да видите раздел, съдържащ Текстово поле, горен и долен колонтитули други свързани настройки. Щракнете върху иконата, за да вмъкнете Обект както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 3: На Обект прозорец, щракнете върху Създаване от файл раздел.

Използвай Прегледайте бутон, за да прегледате вашето устройство, за да намерите PDF файла, който искате да бъде вмъкнат.

Сега поставете отметка в квадратчето, съответстващо на опцията Показване като икона.

Накрая натиснете Добре бутон.

Стъпка 4: Това е. Вашият PDF вече е успешно вмъкнат във вашия Excel лист. Можете просто кликнете два пъти на PDF файл към отворен то.

Раздел 2: Как да коригирате вградения PDF файл в една клетка

Ако намалите височината на реда, можете да видите, че иконата на PDF, която сте вмъкнали, не се преоразмерява, за да се побере в клетката си. Нека сега да видим как може да се реши този проблем.

Етап 1: Първо уверете се, че вашата икона на PDF е перфектно в съответната клетка. За това можете да използвате опциите за преместване и преоразмеряване.

За да преместите PDF иконата, задръжте курсора на мишката върху нея и ще видите икона с формата на кръст. Можете да щракнете върху него и да го плъзнете, за да преместите иконата на PDF.

За да преоразмерите иконата на PDF, щракнете върху малката куха квадратна икона присъстват върху границите на клетките и след това ги плъзнете навътре или навън.

Стъпка 2: След като иконата е перфектно вътре в клетката, Кликнете с десния бутон върху него и след това изберете Форматиране на обект опция.

Стъпка 3: На Форматиране на обект прозорец, щракнете върху Имоти раздел.

Изберете радио бутон, съответстващ на опцията Преместване и размер с клетки.

Удари Добре бутон веднъж готов.

Стъпка 5: Сега, ако преоразмерите височината на реда, можете да видите, че иконата на PDF също се преоразмерява заедно с.

Раздел 3: Как да преименувате вградения PDF файл

Въпреки че сега всичко изглежда перфектно, ако погледнете името на PDF файла, който сте вмъкнали, можете да видите, че съдържа целия път на файла. Е, това наистина е спойлер. О, да, нека и това да го оправим.

Етап 1: Щракнете с десния бутон върху иконата на PDF, щракнете върху опцията Acrobat Document Object и след това щракнете върху Преобразувайте опция.

Стъпка 2: На Преобразувайте прозорец, щракнете върху Промяна на иконата бутон.

Стъпка 3: Под Промяна на иконата опции, можете дайте някакво име към вашия PDF файл под Надпис поле.

След като сте готови, натиснете Добре бутон.

Стъпка 4: Това е. Вашият PDF вече е перфектно вмъкнат във вашия Excel лист с правилно име. Наслади се!

Можете да повторите същите стъпки за вмъкване на произволен брой PDF файлове във вашия Excel лист.

Моля, кажете ни в секцията за коментари кой метод е вашият любим. Благодаря ви, че четете.