Как да създадете подкана за въвеждане на потребител в Microsoft Word

Да кажем, че имате изискване, при което трябва да събирате данни от 50 души. Можете да им изпратите файл на Word, който те могат лесно да попълнят. Но трябва форматирането и подравняването и всичко останало да са идентични във всичките 50 документа. Е, ако дадете необработения Word файл на тези 50 души, вместо 50 идентични документа, ще получите 50 напълно различни документа, няма нужда да казвам. И така, има ли решение? Разбира се, знаете, че винаги имаме решение точно за вас! Да поговорим за шаблони!

Шаблонът на Word е идеалното решение за вашето търсене. С помощта на шаблон на Word можете да подканите потребителя да въведе някои данни, когато отвори шаблонния документ. Те могат да въвеждат данните в поле за подкана за потребителя и тези данни автоматично ще бъдат вмъкнати във вашия документ на Word. Звучи лесно, но мислите твърде трудно за прилагане? Е, когато сме тук, за какво се тревожиш?

В тази статия ще обясним процеса на създаване на интерактивен шаблон на Word, който подканва потребителите за въвеждане, с помощта на пример. Примерният случай изисква шаблон, който подканва потребителя да въведе своето име, възраст и родния си език чрез полетата за потребителски подкани. След като потребителят въведе данните, те се използват за автоматично попълване на задължителните полета в документа на Word.

В използвания пример вече имам готов основен дизайн, добавих само заглавна страница и добавих някои данни. Можете да създадете свой собствен дизайн и да решите полетата, които искате да попълните, като използвате вашия шаблон.

Етап 1: След като имате готов дизайн, можете да създадете секция с текстово поле като тази, показана на екранната снимка по-долу, която изисква подробности за потребителя. Не забравяйте, че това е примерна страница, можете да имате толкова страници, колкото искате.

Стъпка 2: Сега, нека напишем кода, който ще подкани потребителя за въвеждане.

Трябва да натиснете клавишите CTRL + F9 първо. Това ще вмъкне къдравите скоби. Въвеждането на { } няма да работи. CTRL + F9 трябва да се натиснат заедно.

След като фигурните скоби са вмъкнати, въведете следното:

НАПЪЛНИ ""

Забележка: Сменете със съобщение за подкана за потребител по ваш избор. Но помнете НАПЪЛНИ ключова дума и двойни кавички които го следват са задължителни.

В примера по-долу моят код ще изглежда така { FILLIN “Enter Your Name” }.

Стъпка 3: По същия начин можете да добавите произволен брой редове. Добавих още един ред, за да приема възрастта на потребителя. За това съм написал кода { FILLIN „Въведете възраст“ }. Помня CTRL + F9 е задължително да вмъкнете фигурните скоби и тук.

Стъпка 4: Точно както в горните стъпки, добавих още един ред с помощта CTRL + F9 за да приемете роден език на потребителя. За това моят код е { FILLIN „Native“ }.

Стъпка 5: След като сте настроили кода, технически имате готов шаблон. Нека го направим официален, като запазим вашия шаблон. Кликнете върху ФАЙЛ раздел в горната част.

Стъпка 6: От наляво навигационен панел, щракнете върху Запази като опция и от дясната страна на прозореца щракнете върху Прегледайте бутон.

Стъпка 7: Както следва, дайте произволно име на вашия шаблонен файл. Но не забравяйте да изберете Word шаблон (*.dotx) от Запазване като тип падащо меню. Това е повечетоважно част.

Стъпка 8: След като сте задали типа на файла като dotx, Нека да навигирайте до местоположението където искате да запишете своя шаблонен файл.

След като изберете местоположението, натиснете Запазете бутон.

Стъпка 9: Това е. Вашият Word шаблон вече е успешно запазен. Можете да създавате толкова документи, колкото искате, като използвате този шаблон отсега нататък.

Сега нека видим как можете да използвате този шаблон, за да създадете и запишете нов документ на Word.

Кликнете два пъти на шаблонния файл, който току-що създадохте, за да го отворите.

Стъпка 10: При отваряне ще бъдете подканени да въведете всички данни, изисквани от шаблона. Съгласно примерния случай в тази статия, първо трябва да въведете името си. Удари Въведете ключ или Добре бутон, след като сте готови.

Стъпка 11: След това въведете възрастта. Удари Въведете ключ.

Стъпка 12: Накрая въведете Native. Тук също, след като сте готови, можете или да натиснете Въведете или можете да щракнете върху Добре бутон.

Стъпка 13: Ето! Вече можете да видите, че вашите данни се попълват автоматично с помощта на шаблона на Word, който сте създали.

Стъпка 14: Сега, за да запазите документа, натиснете раздела с име ФАЙЛ от горния панел.

Стъпка 15: Както следва, щракнете върху Запази като опция от наляво прозореца и след това щракнете върху Прегледайте бутон.

Стъпка 16: В Запази като прозорец, трябва навигирайте до местоположението където искате да запишете новия си документ.

След това в Име на файл поле, въведете произволно име по ваш избор. В Тип на файла по подразбиране ще бъде зададено на docx.

След като сте готови, натиснете Запазете бутон. Това ще запази вашия документ.

По същия начин можете да създадете толкова документи, колкото искате, като използвате шаблона, който сте създали. Всеки път, когато искате да създадете нов документ, използвайки същия шаблон, просто трябва да щракнете двукратно и да отворите шаблонния документ и след това да започнете да въвеждате данните, които трябва да въведете. Наслади се!

Моля, кажете ни в секцията за коментари, ако срещнете някакви проблеми след някоя от споменатите стъпки. Ние винаги сме само на един коментар разстояние!