Използвайте функциите на Microsoft Word за защита на файлове с парола
- Много потребители съобщават, че документите на Word са проникнати от неоторизирани потребители, причинявайки изтичане на данни и кражба.
- Използването на защита с парола за документи на Word осигурява достъп до документа, като ограничава броя на достъпите до него.
- Можете да защитите с парола своя документ на Word, като използвате функциите Шифроване с парола и Маркиране като финал.
хИНСТАЛИРАЙТЕ КАТО КЛИКНЕТЕ ВЪРХУ ИЗТЕГЛЯНЕ НА ФАЙЛА
Този софтуер ще поправи често срещани компютърни грешки, ще ви предпази от загуба на файлове, зловреден софтуер, хардуерен срив и ще оптимизира вашия компютър за максимална производителност. Коригирайте проблемите с компютъра и премахнете вирусите сега в 3 лесни стъпки:
- Изтеглете Restoro PC Repair Tool който идва с патентовани технологии (наличен патент тук).
- Кликнете Започни сканиране за да намерите проблеми с Windows, които може да причиняват проблеми с компютъра.
- Кликнете Поправи всичко за отстраняване на проблеми, засягащи сигурността и производителността на вашия компютър.
- Restoro е изтеглен от 0 читатели този месец.
Пробивът в сигурността е един от най-честите проблеми, които потребителите срещат на своите компютри. Обикновено води до кражба на данни, измами, фишинг и др. Много потребители съобщават, че нарушители имат достъп до техните документи и поверителни данни.
Затова ще ви преведем през начини за защита с парола на Word документи на вашия компютър. Освен това имаме подробно ръководство за Документите на Word са празни при отваряне и някои стъпки за отстраняване на проблема.
Защо трябва да защитя с парола документ на Word?
Password Protect е функция в Microsoft Word, която позволява на потребителите да създават документ и да задават уникална парола, за да го защитят. Единствената цел на системата за сигурност е да попречи на неоторизирани потребители, които случайно имат документа, да редактират или правят корекции.
Освен това добавянето на защита с парола към вашия документ на Microsoft Word предпазва съдържанието от любопитни очи. Той ограничава достъпа до документа, като позволява на група от избрани лица с парола да имат достъп и да го редактират.
Как мога да защитя с парола документ на Word?
1. Използвайте опцията Шифроване с парола
- Стартирайте приложението Microsoft Word на вашия компютър.
- В горния ляв ъгъл щракнете върху Файл раздела, след което изберете Информация от лявата странична лента.
- Щракнете върху Защита на документа в десния панел, след което изберете Шифроване с парола опция.
- В новата подкана въведете a парола за да защитите документа, след което щракнете върху Добре бутон.
- Въведете отново парола и щракнете върху Добре бутон.
- В лявата странична лента щракнете върху Запазване бутон за запазване на промените.
Шифроването с парола означава, че всеки път, когато отворите документа, ще бъдете подканени да въведете парола, за да дешифрирате съдържанието му. Предотвратява нежелан достъп до шифрования документ. Също така прави практически невъзможно отварянето на документа.
Вижте нашата статия за това какво да правите, ако Microsoft Word спря да работи на вашия компютър.
2. Използвайте функцията Маркиране като финал
- Отвори Майкрософт Уърд приложение на вашия компютър.
- Отидете в горния ляв ъгъл, щракнете върху Файл раздела, след което изберете Информация от лявата странична лента.
- От дясната страна на екрана щракнете върху Защита на документа бутон, след което изберете Маркирайте като окончателно.
- Кликнете Добре в диалоговия прозорец за потвърждение, което показва, че маркирането на документ като окончателен също ще го запази.
- Кликнете Добре в диалоговия прозорец за окончателно потвърждение.
Задаването на опцията Маркиране като окончателно във функцията Защита на документа предотвратява всички команди за въвеждане, редактиране и маркировки за проверка на документа на Word.
Проверете най-добрият инструмент за коригиране на повредени документи в Microsoft Word.
- Word за Windows 11: Как да го изтеглите безплатно
- Потребителят няма права за достъп: Как да коригирате тази грешка
3. Използвайте софтуер на трети страни
Потребителите могат да защитят с парола документи на Word, като използват инструменти на трети страни, за да добавят уникални ключове, за да ги предпазят от неоторизиран външен достъп. Затова ви препоръчваме да намерите надежден софтуер за сигурност, за да шифровате файла от вашия компютър.
Един от най-надеждните софтуери, които можете да опитате в тази ситуация, е WinZip, тъй като това е приложение, с което можете да шифровате вашите файлове безопасно и сигурно.
Помага ви да защитите с парола вашите Word документи и други важни файлове, което прави невъзможно за трети страни да виждат или имат достъп до вашето съдържание.
Има силно файлово криптиране, което превръща вашия документ на Word в нечетлив шифрован текст, който може да бъде отключен само чрез въвеждане на вашата парола.
WinZip
Опитайте програмата WinZip, за да шифровате безопасно всички важни документи от вашия компютър.
Освен това имаме подробно ръководство за най-добрият безплатен и платен софтуер за сравнение на документи можете да изтеглите на вашия компютър.
Освен това може да се интересувате от нашата статия за как да поправите грешки, които Word изпитва при отваряне на файла на вашия компютър.
Ако имате допълнителни въпроси или предложения относно това ръководство, любезно ги пуснете в секцията за коментари.
Все още имате проблеми? Коригирайте ги с този инструмент:
СПОНСОРИРАНА
Ако съветите по-горе не са разрешили проблема ви, вашият компютър може да има по-сериозни проблеми с Windows. Препоръчваме изтегляне на този инструмент за поправка на компютър (оценен като страхотен на TrustPilot.com), за да се справите лесно с тях. След инсталирането просто щракнете върху Започни сканиране и след това натиснете Поправи всичко.
