Как автоматично да добавите „Съдържание“ към документ на Microsoft Word

Какъвто и да е документът, ако няма Съдържание Раздел, със сигурност ще бъде трудно да се движите през него. Това, което прави Microsoft Word много специален, е неговата простота и способността му да улеснява работата на потребителите. Като се има предвид това, Microsoft Word със сигурност има вграден метод, използвайки който потребителите могат да вмъкнат перфектно оформен Съдържание в техните Word документи. това, което го прави още по-приемливо, е фактът, че Съдържание може да се актуализира автоматично, дори ако направите промени във вашия документ, след като го поставите.

В тази статия обясняваме подробно как можете лесно да вмъкнете Съдържание раздел към вашия word документ, как да го актуализирате автоматично, когато съдържанието на документа се промени и как да навигирате през вашия документ с помощта на Съдържание. Прочетете, за да овладеете това супер невероятно дума трик.

Забележка: Съдържанието се създава въз основа на заглавията на вашия Word документ.

Раздел 1: Как да създадете автоматично съдържание във вашия Word документ

Етап 1: Първо се уверете, че имате готова основна структура с всички заглавия и подзаглавия добре на място, като Съдържание секцията се генерира въз основа на заглавията във вашия документ.

В примера по-долу имаме документ със заглавия, подзаглавия и подзаглавия. Под всяко от тези заглавия също може да има текст. За простота сме добавили само заглавките на разделите.

Стъпка 2: Както следва, използвайте разделите за форматиране на заглавия в горната лента за правилно форматирайте заглавията си.

Първо, натиснете CTRL ключ надолу. Сега щракнете и изберете всички основни заглавия. След като всички основни заглавия са избрани, щракнете върху Заглавие 1 стил на форматиране в горната лента.

Стъпка 3: Точно както форматирахте Заглавие 1, изберете всички вторични заглавки след това и след това щракнете върху Заглавие 2 стил на форматиране в горната част.

Стъпка 4: Тогава изберете всички третични заглавки и ги форматирайте с Заглавие 3 форматиране. По същия начин можете да форматирате толкова нива на заглавки, колкото искате.

Стъпки от 5 до 7 не са задължителни. Тези стъпки се използват за персонализиране на стила на форматиране на заглавката. Ако не желаете условно да персонализирате заглавките си, тогава можете да преминете към стъпка 8, пропускайки стъпки 5, 6 и 7.

Стъпка 5: Първо, форматирайте заглавката 1 по какъвто и да е начин ти искаш. Можете да използвате опциите, налични в У ДОМА раздел за тази цел. Например, можете да промените цвета на шрифта, можете да го направите удебелен, да го направите курсив, да го подчертаете или да го направите по-голям или по-малък, да промените типа на шрифта и т.н.

След като форматирате заглавката според вашите предпочитания, щракнете и изберете текста.

След като изберете текста, Кликнете с десния бутон върху него съответно форматиране на заглавката, в такъв случай Заглавие 1, след което щракнете върху опцията Актуализирайте заглавие 1, за да съответства на избора.

Стъпка 6: Това незабавно ще приложи форматирането на заглавката ви към всички ваши Заглавие 1 текстове.

Стъпка 7: По същия начин можете да приложите форматиране на текст към всички заглавки във вашия документ, да речем заглавие 1, заглавие 2, заглавие 3 и т.н.

Стъпка 8: След като сте готови, щракнете върху началната точка на вашия документ. Това ще бъде първата точка в първия ред на целия ви документ.

След това щракнете върху INSERT раздел в горната част, след което щракнете върху бутона Разделител на страница както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 9: Предишната стъпка би добавила a Празна Страница преди страница 1 от вашия документ.

Стъпка 10: Сега нека добавим Съдържание.

За това, щракнете на Празна Страница които току-що създадохте. След това щракнете върху ПРЕПРАТКИ раздел в самия връх.

След това щракнете върху падащия бутон с име Съдържание. Избери формат по ваш избор. Решихме да преминем към втория формат, който е, Автоматична таблица 2.

Стъпка 11: Браво! Можете да видите, че Съдържание разделът вече автоматично се добавя към вашия документ заедно със съответните номера на страници. Да, наистина е толкова просто.

Забележка: Съдържанието се добавя на страница 1 на документа и действителният документ започва от страница 2.

Раздел 2: Как да актуализирате съдържанието, ако са направени промени в заглавките на документа

Сега да кажем, че сте актуализирали заглавките на раздела си за документи. Да речем, че сте добавили още един раздел в края на документа. В такъв случай трябва да актуализирате Съдържание, но това също е автоматично. Можете да следвате стъпките по-долу, за да постигнете перфектно тази задача.

Етап 1: Първо, добавете допълнителната заглавка на раздел или модифицирайте на заглавие на съществуващ раздел.

Тогава щракнете на Съдържание някъде да разкрие Бутон за актуализиране на таблицата на върха. Щракнете върху върху него.

В Актуализиране на съдържанието прозорец, изберете радиобутон съответстващ на опцията Актуализирайте цялата таблица и удари Добре бутон.

Стъпка 2: Сега можете да видите, че Съдържание сега се актуализира автоматично.

Раздел 3: Как да навигирате в документа с помощта на Съдържание

След като имате Съдържание готов, просто задръжте курсора над него. Сега ще видите малко съобщение за тост, което казва, че трябва CTRL + щракване на реда, над който сте задържали курсора, за да следвате връзката.

Толкова просто задръжте курсора на мишката върху произволен ред в съдържанието и тогава CTRL + щракване го, за да отидете до действителното му местоположение в документа. Да, навигацията през огромна дума документът не може да стане по-прост от това!

Моля, кажете ни в секцията за коментари дали смятате статията за полезна.

Продължавайте да се връщате за още трикове, съвети и практически съвети.