Как да сумирате стойностите в колона в Microsoft Word

Как да намеря сумата от всички стойности в колона? Може дори да не кажеш изчакай, преди да ми кажеш как можеш да го направиш. Но чакайте, казах ли ви, че не е Excel, а Word? В Excel всеки знае как да приложи функция с формула и да намери сумата от всички стойности в колона. Но когато става въпрос за Microsoft Word, хората често разчитат на калкулатор, за да намерят сумата от стойности или да пренесат данните от Word в Excel, да направят изчисленията и след това да ги върнат обратно в Word. Е, и двете решения не са идеални по очевидни причини. Чудите се какво друго може да се направи? Ще повярвате ли, ако ви кажа, че е по-лесно да намерите сумата от стойности в Word, отколкото в Excel? Трябва, защото това е реалността!

В тази статия ви казваме как можете бързо да намерите сумата от всички стойности в колона в Microsoft Word с помощта на някои вградени функции чрез 2 различни решения. Надявам се, че ти харесва!

Решение 1: Чрез формула за данни в раздела оформление

Етап 1: Да приемем, че имате следната таблица. Трябва да намерим сумата от стойностите във втората колона.

За това, щракнете върху клетката където искате да се изчисли сумарната стойност.

Сега ще можете да видите 2 контекстни раздела, а именно Дизайн и Оформление. Кликнете върху ОФОРМЛЕНИЕ раздел. Както следва, под Данни раздел на ОФОРМЛЕНИЕ щракнете върху бутона с име Формула.

Стъпка 2: В прозореца с формули, под полето Формула, на =СУМА(ГОРЕ) функцията вече ще бъде попълнена. Ако не, просто го копирайте и поставете.

След като сте готови, натиснете Добре бутон.

Стъпка 3: Това е. Ако сега погледнете вашия Excel лист, можете да видите, че сбор от стойностите се изчислява и показва в клетката, която сте избрали.

Допълнителна секция за бисквитки

По подразбиране функцията за сумиране ще бъде автоматично попълнена като =СУМА(ГОРЕ). Това означава да се сумират всички стойности над избраната клетка. Можете да го персонализирате и да го направите =СУМА(ДОЛУ), което ще сумира всички стойности под избраната клетка. По същия начин, ако използвате функцията =СУМА(НАЛЯВО), ще сумира всички стойности отляво на избраната клетка, точно както =СУМА(НАДЯСНО) ще сумира всички стойности отдясно на избраната клетка.

Решение 2: Чрез персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

Ако сте човек, който трябва често да намира сумата от стойности в Microsoft Word, тогава можете да добавите Сума функционалност към вашата лента с инструменти за бърз достъп. В такъв случай всеки път, когато трябва да намерите сума, просто трябва да щракнете върху този бутон в лентата с инструменти за бърз достъп. Нека да видим как може да стане това.

Етап 1: Кликнете с десния бутон където и да е на Лента с инструменти за бърз достъп. От опциите на контекстното меню с десен бутон щракнете върху тази, която казва Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.

Стъпка 2: На Опции на Word прозорец, Лента с инструменти за бърз достъп ще бъдат автоматично избрани в ляв прозорец прозорец.

В централен панел на прозореца щракнете върху иконата със стрелка на падащо меню, свързана с опцията Изберете команди от.

От списъка с налични опции в падащото меню щракнете върху тази, която казва Всички команди.

Стъпка 3: Сега, превъртане през списъка с налични опции и щракнете върху тази, която казва Сума. Кликнете върху Добавете >> бутон следващ.

Стъпка 4: Сега функционалността Sum ще бъде добавена към десния панел на прозореца. Удари Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 5: Функцията Sum вече е успешно добавена към лентата с инструменти за бърз достъп.

Вече можете просто щракнете върху клетката където искате Сума стойност, която да се покаже и след това щракнете върху Сума бутон на Лента с инструменти за бърз достъп да изчислим сумата.

Стъпка 6: Виола! Сумата вече се генерира само с едно кликване.

Моля, кажете ни в секцията за коментари дали намирате статията за полезна или не. Ако го намерите за полезно, споделете го с вашите приятели и колеги.

Останете на линия, очакваме още много нови технически статии, всички по любимите ви теми.