Как да изтриете празни редове в Microsoft Excel: Бързо и лесно

Никой няма аргумент, когато става дума за празни редове в Excel листове. Разбира се, те са голяма неприятност. Събирането на данни от файл на Excel, който има празни редове, може да доведе до грешки. Ако има включени процедури за автоматизация, определено празните редове ще създадат много проблеми. На всяка цена всеки иска празните редове да изчезнат, и това с минимални възможни стъпки.

И така, как можете бързо да се отървете от тези създатели на проблеми? Е, ние няма да ви дадем нито едно решение за това, вместо това ще ви дадем 5 решения, от които можете да изберете любимото си!

Прочетете нататък, за да научите как можете лесно да изтриете празни редове от вашите Excel листове с най-простите стъпки, чрез 5 различни метода.

Решение 1: Чрез ръчно избиране и изтриване на празни редове

Ние не познаваме никой, който харесва нищо ръчно и че в наши дни всичко е автоматизация. Но ако има само няколко празни реда за изтриване, тогава ръчното изтриване със сигурност е нещо, което можете да обмислите.

За да изтриете ръчно празните редове, първо, задръжте натиснат клавиша CTRL. Задръжте клавиша CTRL натиснат и cоближете главите на празните редове които искате да изтриете. Можете дори да изберете други нежелани редове, не е необходимо те да са празни, за да бъдат изтрити.

След като всички редове за изтриване са избрани, просто Кликнете с десния бутон и щракнете върху Изтрий опция. Това е всичко, всички избрани редове сега ще бъдат изтрити.

Решение 2: Използване на Go To Special Feature

В Отидете до Специални функцията е полезна за много цели. Но днес ще го използваме, за да открием празните редове във вашия excel и да ги изтрием наведнъж.

Етап 1: Първо се уверете, че сте на У ДОМА раздел на вашия Excel лист. Както следва, към десен ъгъл от прозореца, намерете и щракнете върху Бинокъл икона за Намерете и изберете и изберете Отидете до от падащото меню.

Стъпка 2: В Отидете до прозорец, щракнете върху бутона с име Специален.

Стъпка 3: Изберете радио бутона, съответстващ на Заготовки и удари Добре бутон.

Стъпка 4: Ако сега погледнете листа на Excel, можете да видите, че всички празни редове са избрани автоматично.

За да ги изтриете, можете Кликнете с десния бутон някъде и удари Изтрий опция.

Или можете да кликнете върху Изтрий бутон в горната лента, както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 5: Ето къде си! Всичките ви празни редове вече са изчезнали!

Решение 3: Метод чрез филтриране

При този метод ще филтрираме вашите колони въз основа на празни редове и след това ще изтрием резултатите, които получаваме.

Етап 1: Първо, щракнете върху заглавката на колона който има празни редове. След това се уверете, че сте на У ДОМА раздел.

Сега намерете и кликнете върху бутона, който казва Сортиране и филтриране. Този бутон се намира в горния десен ъгъл на прозореца на Excel.

От падащия списък щракнете върху Филтрирайте опция.

Стъпка 2: Сега ще имате падаща стрелка, свързана с колоната, която сте избрали. Кликнете върху това падаща стрелка за да приложите филтъра.

Стъпка 3: Както следва, поставете отметка в квадратчето, съответстващо само на Заготовки и след това натиснете Добре бутон.

Стъпка 4: Сега ще ви се показват само онези редове, които са празни. Можете да идентифицирате това чрез син номер маркиране на заглавките на редовете. Плъзнете и изберете всички от тях. И след това щракнете върху Изтрий падащ списък в горната лента и след това накрая натиснете Изтриване на листови редове опция.

Стъпка 5: За да видите другите редове, които имат данни, нека извадете филтъра кандидатствахме. За това още веднъж щракнете на Сортиране и филтриране падащо меню от горната лента и след това щракнете върху Филтрирайте опция. Това ще деактивира филтъра.

Стъпка 6: Това е. Вече имате последните редове, които не са празни.

Решение 4: Чрез метод за сортиране

Това е друг лесен метод, при който сортирате целия лист на Excel и избутвате празните редове до дъното, така че да могат просто да бъдат игнорирани.

Етап 1: Изберете всяка колона, която има празни стойности, като щракнете върху заглавка на колоната.

В примера по-долу щракнете върху Е избира цялата колона.

След като изберете колоната, уверете се, че сте на У ДОМА раздел. След това кликнете върху Сортиране и филтриране падащото меню и накрая щракнете върху Сортирайте от най-малкия към най-големия опция.

Стъпка 2: Когато получите Предупреждение за сортиране диалогов прозорец, изберете радио бутон съответстващ на опцията Разширете селекцията и след това натиснете Вид бутон за сортиране на листа.

Стъпка 3: В сортирания лист всички празни редове ще бъдат избутани до дъното и можете просто да ги игнорирате.

Решение 5: Използване на функцията Find and Replace

Този метод е много подобен на Отидете доСпециален метод. В този метод също намираме празните редове и след това ги изтриваме наведнъж.

Етап 1: Натиснете клавишите CTRL + F в същото време да възпитава Намерете и заменете прозорец.

Когато се появи, щракнете върху бутона с име Опции >>.

Стъпка 2: Остави Намери какво текстово поле празно.

От падащото меню, свързано с опцията В рамките на, избирам Лист.

Също така, за Вижв падащо меню, изберете Стойности.

Проверете на квадратче за отметка за опцията Съпоставете цялото съдържание на клетката.

Накрая щракнете върху Намери всички бутон.

Стъпка 3: Предишната стъпка ще върне всички празни редове в секцията с резултати от търсенето.

Щракнете върху на един от резултатите от търсенето и след това натиснете клавишите CTRL + A едновременно да ги изберете всички. Вече можете да натиснете Близо бутон за Намерете и заменете прозорец, за да го затворите.

Ако сега погледнете листа на Excel, можете да видите, че всичко празни редове са избрани и подчертано.

Стъпка 4: Сега както обикновено, или можете Кликнете с десния бутон някъде и щракнете върху Изтрий опция от контекстното меню с десния бутон на мишката или можете да щракнете върху бутона за падащо меню Изтрий и изберете Изтриване на листови редове за да изтриете всички избрани празни редове наведнъж.

Всички методи, изброени в тази статия, са прости, но нашият личен фаворит е метод 4, методът за сортиране. Имаш ли и ти любим? Моля, кажете ни също в секцията за коментари.

Надявам се статията да ви е била полезна.