Как да отпечатате само определена част от вашия документ в Excel

В много случаи може да имате огромен файл на Excel, но само определена част от този файл на Excel може да е важна за вас. В такива случаи отпечатването на целия документ на Excel е загуба на време, ресурси и енергия. Освен това, ако отпечатате всички данни, получателят може да се обърка кои са действителните данни, върху които трябва да се фокусира. Очевидно, ако имате някакъв начин, чрез който можете да отпечатате само определена част от вашия Excel документ на една страница, това би улеснило живота ви до голяма степен. Освен това, ако имате възможност да отпечатате множество секции от вашия Excel на няколко страници, сигурен съм, че това също е идея, която ще бъде приветствана горещо.

Тук в тази статия обясняваме как можете лесно да отпечатате част или няколко части от вашия Excel, но очевидно не целия документ, на една или няколко страници според вашето изискване. Така че нека се потопим в статията, нали?

Примерен сценарий

Имаме документ на Excel, който има данни, обхващащи повече от една страница.

Сега, ако едновременно натиснете клавишите CTRL + P, на Печат страницата за настройка ще се отвори и ще ви даде предварителен преглед за печат, който ви уведомява, че всички 7 страници на документа ще бъдат отпечатани, докато вие искате да бъдат отпечатани само част от данните. Нека видим как можете лесно да се справите с този проблем.

Раздел 1: Как да зададете област за печат и да отпечатате само определена част от вашия документ

Етап 1: Първо изберете частта от данните които искате да бъдат отпечатани.

След като данните са избрани, щракнете върху ОФОРМЛЕНИЕ НА СТРАНИЦА раздел в горната част.

Сега щракнете върху падащото меню с име Зона за печат. От наличните опции щракнете върху тази, която казва Задайте зона за печат.

Стъпка 2: Ако погледнете Excel, можете да видите, че избраните от вас данни са сега затворен в малка кутия. Това е зоната за печат.

Стъпка 3: Сега, ако натиснете клавишите CTRL + P заедно, в Print Preview, можете да видите, че само данните в предварително зададената зона за печат ще бъдат отпечатани. Това е.

Раздел 2: Как да разширите областта за печат и да отпечатате на същата страница

Да кажем, че имате комплекта Област за печат и всичко е перфектно. Изведнъж разбирате, че трябва да добавите още данни. Най-хубавото е, че новите данни са в съседство с оригиналните данни. Така че искате да отпечатате новите данни заедно със старите данни на същата страница. Можем да постигнем това чрез 2 различни решения.

2.1: Разширете зоната за печат с помощта на Мениджър на имена

Етап 1: Щракнете върху ФОРМУЛИ раздел от лентата с раздели. Сега кликнете върху бутона Мениджър на имена от посочения раздел Функционална библиотека.

Стъпка 2: В прозореца Мениджър на имената ще можете да видите областта за печат, която сте създали в Раздел 1. Кликнете върху Print_Area и след това натиснете редактиране бутон в горната част.

Стъпка 3: Сега кликнете върху Избор на клеткиикона срещу Отнася се до поле.

Стъпка 4: Ще можете да видите оригиналната област за печат в тази стъпка. Това е зоната за печат, която ще разширите.

Стъпка 5: Можеш плъзнете и изберете новата област която искате да бъде обединена със старата област за печат. Но не забравяйте да запазите и старата зона за печат в избрания диапазон от редове.

След като приключите с добавянето на новата зона за печат към оригиналната област за печат, натиснете Икона за избор на клетка още веднъж.

Стъпка 6: Ще се върнеш при Редактиране на името прозорец сега. Удари Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 7: Сега, ако отворите страницата с настройки за печат, като натиснете CTRL + P клавиши заедно, ще можете да видите, че вашата област за печат е променена и че новата гама от редове е успешно добавена към вашия визуализация за печат и е готова за отпечатване.

2.2: Разширете зоната за печат с помощта на настройките за оформление на страницата

просто изберете новата област който искате да бъде добавен към оригиналната област за печат. След като изберете новата област, натиснете ОФОРМЛЕНИЕ НА СТРАНИЦА раздел от горната лента. Сега натиснете Зона за печат падащото меню и след това щракнете върху Добавяне към зоната за печат опция.

Това е. Вече можете да натиснете CTRL + P клавишите заедно, за да видите визуализацията за печат. Новата област ще бъде успешно добавена към визуализацията за печат.

Забележка: Моля, уверете се, че новата зона за печат е в непосредствена близост до оригиналната зона за печат. Също така се уверете, че данните имат същите размери като оригиналната зона за печат. Тоест броят на колоните трябва да е еднакъв и в двете области за печат например. Ако тези условията не са изпълнени, след това новата област за печат не биха били разгледани като разширение на стария и 2-те области за печат ще бъдат отпечатани на 2 различни страници.

Раздел 3: Как да добавите нова област за печат и да отпечатате на различна страница

Както бе споменато в секциите по-горе, можете да зададете области за печат, да ги разширите и да ги отпечатате. Но секциите по-горе се фокусират върху отпечатването на данни, които са последователни. Ами ако трябва да отпечатате данни, които не са съседни и са с различни измерения? Възможно ли е да отпечатате 2 различни области за печат? Е, много е възможно. Но не забравяйте, че ако данните не са съседни, тогава ако се опитате да ги отпечатате, те ще бъдат отпечатани на различни страници, а не на една и съща страница.

Етап 1: първо, изберете вашия нов комплект на данни. Тези данни могат да бъдат навсякъде във вашия документ, с произволен брой колони.

След като данните са избрани, натиснете ОФОРМЛЕНИЕ НА СТРАНИЦА раздел в горната част.

Натиснете падащото меню с име Зона за печат и след това щракнете върху Добавяне към зоната за печат опция.

Стъпка 2: Това е. Ако ударите CTRL + P клавиши едновременно, можете да видите, че 2-те области за печат вече са на 2 различни страници и са готови за отпечатване.

Раздел 4: Как да изчистите цялата област за печат

Сега да кажем, че искате да се отървете от всички области за печат, които сте задали, и вместо това искате да отпечатате целия документ. В такива случаи трябва да изчистите всички области за печат, които сте създали. За това просто щракнете върху ОФОРМЛЕНИЕ НА СТРАНИЦА раздел в горната част, както обикновено. Удари Зона за печат падащо меню и след това щракнете върху Изчистване на зоната за печат опция.

Това е. Всичките ви области за печат вече са изчистени и вече можете свободно да отпечатвате целия си документ, без зона за печат да не създава проблеми. Наслади се!

Ако сте заседнали в някоя от стъпките, моля, оставете коментар, ние се радваме да помогнем. Благодаря ви, че четете.