Дори в този дигитален свят, където всичко се променя от хартиено на меко копие, има моменти, когато се налага предайте хартиено копие, например, копие от автобиография по време на интервюто или всяко споразумение, което трябва да бъде подписано и изпратено над пост. Когато тези неща трябва да бъдат направени, за потребителите е много удобно да изпращат документи по имейл и да го направят. Но понякога потребителите трябва да отпечатат целия имейл заедно с документа за справка според тяхното изискване.
Ако се чудите как да отпечатате имейл от Outlook или от настолно приложение, или от Outlook онлайн, тази публикация ще ви помогне как да го направите.
Как да отпечатате имейл от Outlook Desktop App
Стъпка 1: Отворете Outlook приложение на вашата система, като натиснете Windows ключ и въвеждане перспектива.
Стъпка 2: Изберете Outlook приложение от резултатите от търсенето, както е показано по-долу.
Стъпка 3: След като вашият Outlook бъде отворен с вашите идентификационни данни, отворете имейла, който искате да отпечатате, като щракнете двукратно върху него.
Стъпка 4: След като имейлът се отвори в нов прозорец, отидете на Файл опция в горния ляв ъгъл на прозореца, както е показано на изображението по-долу.
Стъпка 5: В менюто Файл изберете Печат на левия страничен панел, както е показано по-долу.
Стъпка 6: След това от дясната страна изберете подходящия принтер от падащия списък.
Стъпка 7: Ако искате да промените опциите за печат, различни от тези по подразбиране, зададени по-рано, Щракнете Опции за печат бутон точно под името на принтера, както е показано.
Стъпка 8: В прозореца Печат променете принтера, ако желаете, от списъка.
Стъпка 9: Също така въведете броя на копията в секцията Копия, както е показано по-долу.
Стъпка 10: След това изберете Диапазон на страници като Всички ИЛИ посочете само номерата на страниците, които искате да отпечатате точно под Всички.
Стъпка 11: Накрая щракнете Печат бутон за отпечатване на имейла.
Стъпка 12: Да предположим, че ако искате да отпечатате имейла много бързо, просто щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Бърз печат от контекстното меню, както е показано по-долу.
ЗАБЕЛЕЖКА: Това ще изпрати директно командата за печат към принтера, който се използва често за печат. Но моля, уверете се, че принтерът е свързан към вашата система.
Стъпка 13: След като печатането приключи, можете да затворите приложението Outlook, ако желаете.
Как да отпечатате имейл от Outlook Web App (Outlook.com)
Ако нямате достъп до вашето устройство и се нуждаете от спешност, за да използвате Outlook за имейл, тогава има Outlook Web App (т.е. Outlook.com), което преглежда имейли на Outlook. С помощта на уеб приложението Outlook можете да разглеждате от всеки компютър или от кафене, или от лаптоп на всеки приятел. Ще ви покажем как можете да получите достъп до уеб приложението Outlook, както и как можете да отпечатате всеки имейл със следните стъпки.
Стъпка 1: Отворете всяко приложение на браузъра, като google chrome на вашата система, като натиснете прозорци ключ.
Стъпка 2: Въведете Google Chrome и изберете Google Chrome приложение от резултатите от търсенето, както е показано по-долу.
Стъпка 3: В нов раздел въведете дадения по-долу URL адрес и натиснете Въведете ключ.
https://outlook.live.com/
Стъпка 4: След като стигнете до началната страница на Outlook web, щракнете Впиши се бутон в горния десен ъгъл на страницата, както е показано по-долу.
Стъпка 5: В страницата за вход въведете Имейл адрес на вашия акаунт в Microsoft, както е показано по-долу.
Стъпка 6: След това щракнете Следващия за да продължите.
Стъпка 7: Въведете паролата на имейл адреса на вашия акаунт в Microsoft и щракнете Впиши се бутон, както е показано по-долу.
Стъпка 8: Когато използвате Outlook web на устройството или кафенето на вашия приятел, добра практика е да не запазвате данните за идентификационни данни за вход.
Стъпка 9: Така че, уверете се Не показвайте това отново не е отметнато и щракнете Не за да продължите.
Стъпка 10: Щракнете върху имейл, който искате да отпечатате, както е показано на екранната снимка по-долу.
Стъпка 11: След като имейлът бъде отворен, щракнете върху три хоризонтални точки (Покажи повече опции) икона в горния десен край на имейла, както е показано по-долу.
Стъпка 12: В списъка Покажи повече опции щракнете Печат за да отпечатате имейла, който искате, както е показано по-долу.
Стъпка 14: В страницата за потвърждение за печат щракнете Печат бутон, както е показано по-долу.
Стъпка 15: В прозореца за печат на екрана изберете Принтер (Напр.: OneNote (Desktop)) от падащия списък под Дестинация опция, както е показано по-долу.
Стъпка 16: Накрая щракнете върху Печат бутон в долната част на прозореца на принтера, за да инициирате командата за печат, както е показано по-долу.
Стъпка 17: След това командата за печат се изпълнява след няколко секунди, ако няма много команди в опашката за печат и можете да видите как документите се отпечатват на вашия принтер.
Стъпка 18: След като приключите, можете да излезете от Outlook web и да затворите браузъра.
Това е.
Това е всичко момчета! Надяваме се, че сте намерили тази статия за полезна и информативна.
Моля, оставете ни коментари по-долу.
Благодаря ти!
