Microsoft наскоро публикувано нов патент, който обяснява как компанията ще подобри ангажираността на потребителите, когато става въпрос за съвместни задачи.
Гигантът от Редмънд планира да внедри интелигентна система за насочване на файлове, за да ускори процеса на преглед на документа.
Патентът описва, че от работниците често се изисква да четат, редактират, преглеждат и извършват някои други действия върху споделени документи. Това може да бъде или един документ, или множество документи.
Понякога работниците трябва да работят върху колекция от документи с други колеги. Някои от членовете на групата може да не успеят да съответстват на скоростта на другите и по този начин да изостанат.
Тази ситуация може да бъде проблематична, когато трябва един или повече членове на групата преглед на важни файлове като протоколи за сигурност. Едно от основните предизвикателства е да накарате работника своевременно, за да може той / тя да прегледа документите.
Традиционният метод може да доведе до подобен проблем в бъдеще. Задачата се добавя към системата за управление на съдържанието отново.
Все пак има условие потребителите да трябва да отидат в списъка със задачи, за да разберат за чакащата задача. Какво ще стане, ако потребителите не успеят да проверят предупреждението и изпълнят задачата своевременно отново? Според Microsoft няма ефективна система за справяне с подобни проблеми в среда на сътрудничество. Този проблем може да бъде разрешен, ако Microsoft успее да внедри такава интелигентна система за насочване на файлове.
Този софтуер за сътрудничество и инструменти за управление на проекти ще повишат ефективността на вашия екип.
Организациите често възприемат подход за съвместна работа, за да работят по определени проекти. Можем да разберем, че забавяне от един член на екипа може да доведе до забавяне на целия проект.
Освен това, тази система е полезна в ситуации, когато членовете на екипа трябва да изпълняват чувствителни задачи. Тези задачи включват преглед на протокола за сигурност или реагиране на грешка навреме.
Нека изчакаме и ще видим дали Microsoft прилага такава интелигентна система за насочване на файлове. Много такива патенти всъщност никога не са били прилагани.
Говорейки за съвместни задачи, може също така да искате да проверите тези ресурси:
- Wickr е криптирана платформа за сътрудничество за екипи и предприятия
- Приложението Yammer за Windows 10 подобрява сътрудничеството между служителите