Как да запазите/експортирате хронология на чат в Microsoft Teams

Много потребители на Microsoft Team съобщават, че старите им чатове изведнъж изчезват, защото не са запознати с политиката за задържане на MS Team. Правилата за запазване по подразбиране е да се запазят старите чатове за много дълго време. Но когато използвате Microsoft Teams, предоставени от вашата организация, правилата за задържане се управляват от тях. Обикновено организациите съхраняват данните за чат и друга история на пощенската кутия за кратък период от време, след което се премества в папка SubstrateHold, от която можете да ги търсите с помощта на инструмента eDiscovery. Най-малко 1-7 дни по-късно той се изтрива за постоянно и не може да се търси чрез инструмента за eDiscovery. Ето защо винаги е добра практика да имате копие на старите си чатове от Teams, за да го използвате за бъдещи справки, но запазването на старата история на чатовете не е толкова лесно, колкото изглежда. Така че в тази статия ще ви покажем много методи за запазване / експортиране на вашата история на чат в Microsoft Teams в Windows 11 PC.

ЗАБЕЛЕЖКА:- Тук се предлага малко заобиколно решение, че ако чатът ви е кратък, тогава можете просто да го копирате и поставите във всеки софтуер за редактор като WordPad, NotePad и т.н. Но започва да става досадно, ако историята на чата е твърде дълга и не може да бъде копирана с помощта на редактори.

Метод 1: Запазване/експортиране на хронологията на чат с помощта на опцията Печат

Етап 1: Отворено Google Chrome приложение.

Щракнете върху връзката по-долу, за да отворите уеб версията на Microsoft Teams.

https://teams.microsoft.com/

След това влезте с идентификационните данни на вашия акаунт в Microsoft.

Стъпка 2: За да отворите историята на чата

Щракнете върху историята на чата, която искате да запазите, както е показано по-долу.

Стъпка 3: За да запазите като PDF от опцията Печат

Кликнете върху иконата с три вертикални точки, както е показано на снимката по-долу.

След това изберете Печат от списъка.

Стъпка 4: В прозореца Печат

Кликнете върху Дестинация опция и изберете Запазване като PDF от падащия списък.

Стъпка 5: Най-накрая щракнете Запазете бутон в прозореца и изберете подходящото място за запазване на файла.

Този метод работи най-добре през повечето време.

Надявам се да ви е харесало.

Метод 2: Запазване/експортиране на хронологията на чат с помощта на разширението за хром GoFullPage

Етап 1: Отворено Google Chrome приложение.

Щракнете върху връзката по-долу, за да отворите уеб версията на Microsoft Teams.

https://teams.microsoft.com/

След това влезте с идентификационните данни на вашия акаунт в Microsoft.

Стъпка 2: Отворете уеб магазина на Chrome, като щракнете тук.

След това отидете на лентата за търсене в уеб магазина на Chrome и въведете gofullpage.

Изберете gofullpage разширение от резултатите от търсенето, както е показано по-долу.

Стъпка 3: Кликнете върху Добавете към Chrome.

Стъпка 4: Сега можете да видите, че в края на адресната лента се появява икона за заснемане и също така можете да натиснете ALT+ SHIFT+P клавишите заедно на клавиатурата си, за да направите екранна снимка на цялата страница (история на чата на екипи).

Използвайки този метод, можете да запишете цялото съдържание на страницата като файл с изображение във вашата система.

Надявам се този метод да ви е харесал.

Метод 3: Запазване/експортиране на хронологията на чат чрез опцията Експортиране на страница

Етап 1: Отворете приложението Google Chrome.

След това отидете на страница Експортиране, като щракнете тук.

Стъпка 2: Ако не сте влезли, тогава той ще поиска вашите идентификационни данни.

Моля влезте.

Стъпка 3: След това изберете История на чата в страницата.

Кликнете върху Изпрати заявка и приемете подканите на екрана.

Стъпка 4: След като изпратите заявката

Състоянието на вашата заявка ще се покаже като чакащо в Наличните отчети в горната част на страницата.

След Изтегли се появи бутон, можете да щракнете върху него, за да изтеглите историята на чата, както е показано по-долу.

Метод 4: Запазване/експортиране на хронологията на чатове, като използвате Споделяне в Outlook

Етап 1: Отворете приложението Microsoft Teams.

След това изберете чата, който искате да запазите.

Стъпка 2: Щракнете върху Покажи още опции (три вертикални точки).

Търся Споделяне в Outlook опция от списъка, както е показано по-долу.

Стъпка 3: Това ще изпрати копие на данните от историята на този чат до вашия имейл идентификатор в Outlook.

Надявам се този метод да ви е харесал.

Надяваме се, че сте намерили тази статия интересна и информативна.

За всякакви въпроси, моля, оставете ни коментари по-долу.

Благодаря ви, че четете!