Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на хардуер. Проверете всичките си драйвери сега в 3 лесни стъпки:
- Изтеглете DriverFix (проверен файл за изтегляне).
- Щракнете Започни сканиране за да намерите всички проблемни драйвери.
- Щракнете Актуализиране на драйвери за да получите нови версии и да избегнете неизправности в системата.
- DriverFix е изтеглен от 0 читатели този месец.
Организирането на срещи или резервирането на конферентни зали не са непременно дейности, които ви харесват. Outlook има начини да се справи с това вместо вас, така че не се колебайте да научите как да използвате помощника за планиране на Outlook.
Да предположим, че сте имали задача да планирате среща с няколко присъстващи. Уреждате срещата и я изпращате, без да имате начин да се уверите, че всички действително могат да дойдат. Какво се случва след това?
Вместо да завършите с няколко отговора, които ви казват, че или не са налични, или биха искали да предложат ново време, оставете асистента за планиране да направи тежкото повдигане.
Как мога да използвам асистента за планиране на Outlook?
1. Открийте асистента за планиране на Outlook
- В Outlook, щракнете Календар в долния ляв ъгъл на екрана.
- От Начален раздел, в горния ляв ъгъл на екрана кликнете върху Икона за нова среща.
- Изберете Нова среща от падащия списък.
- След това се появява нов прозорец. От Раздел „Среща“, изберете Асистент за планиране.
- Сега е време да въведете описание на срещата в Текстово поле на заглавието.
- В Задължително текстово поле, Влез в имейл адрес на всеки присъстващ, който трябва да присъства на събранието.
- Вместо това в Outlook 2016 и 2013 въведете присъстващи в Към поле и конферентна зала искате да резервирате под Поле ресурси.
- Също така въведете Започнете и Крайни времена. От Списък на предложените времена, изберете желаното време или направете корекции на вашето време и дата, за да намерите време, което да работи за всички.
- В Текстово поле за местоположение, Влез в адрес или стая номерr, където ще се проведе срещата.
- След това, в Област за съобщения, въведете всеки бележки вашите присъстващи ще трябва да знаят преди срещата, като всяка друга специални инструкции или Дневен ред.
- Когато приключите с настройката на срещата, кликнете Изпрати.
Забележка: Когато изпратите покана за среща в Outlook, поканата включва заявка за отговор и дава на получателя опцията да предложи ново време за срещата.
2. Как мога да експортирам асистент за планиране на Outlook в Excel?
- Отворете Outlook и отидете на Файл.
- Отидете на Отваряне и импортиране и Съветник за импортиране / експортиране ще отвори.
- Изберете Експортиране във файл.
- Щракнете Следващия продължавам.
- В Експортиране в диалогов прозорец на файл, изберете Стойности, разделени със запетая.
- След това щракнете Следващия.
- Сега изберете Календар от Файл с данни на Outlook.
- Щракнете Следващия още веднъж.
- Когато Експортиране в диалогов прозорец на файл, щракнете върху Бутон Преглед. Тук можете да изберете местоназначението на файла.
- Изберете дестинацията, където файлът може да бъде запазен. Дайте име на файла и кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец.
- Когато Експортиране в диалогов прозорец на файл показва отново, натиснете Следващия продължавам.
- След това щракнете завършек за да експортирате календара си в Outlook.
- Outlook експортира посочения календар като CSV файл. Отворете го с Microsoft Excel и след това запазете файла като работна книга.
Ако търсите начин да споделите своя асистент за планиране на Outlook с други хора, можете да експортирате своя календар в Excel и след това го импортирайте в папката на календара на Outlook на Outlook, като следвате горните стъпки.
3. Как мога да задам часова зона за среща или среща в Outlook?
Имайте предвид, че когато създавате такива нови срещи или срещи, Outlook използва часовата зона по подразбиране във вашите предпочитания на Outlook за Календар. Това не означава, че не можете да посочите различна часова зона за събитие, докато го създавате.
За показване на Селектор за часова зона, или на Раздел Организатор на срещата или Раздел за назначаване, щракнете Времеви зони. Там посочете точната часова зона на събитието.
Ако по-старите версии на Outlook за Mac могат да показват само две часови зони, в най-новата версия на Outlook за Mac за Office 365 и Outlook 2019 не по-малко от три отделни часови зони могат да бъдат показани в Календар.
Желаете да изтеглите календари на Outlook? Разберете как се прави точно тук!
Тази статия ви показа как да използвате помощника за планиране на Outlook, да го експортирате в Excel и да зададете часовата зона за среща или среща в Outlook. Лесно, нали?
Само не забравяйте, че инструкциите се отнасят за Outlook за Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО:
- Как да конвертирате пощата на Outlook в Thunderbird или Yahoo
- Как лесно да конвертирате PST файл на Microsoft Outlook в OST
- Изтеглете Outlook Web App за iPhone, iPad
