Попадали ли сте на грешка при заявяване PowerPoint не може да запише файла докато се опитвате да запазите презентацията след приключване на работата си?
След като видите тази грешка, няма да можете да запазите файла на презентацията, тъй като единствената опция би била да затворите приложението, което би означавало да загубите цялата презентация. Тази грешка се вижда след редактиране на презентация и опит за запазване. Поради това презентацията на PowerPoint се поврежда и в нея няма данни.
Обикновено показваните съобщения за грешка са както по-долу:
„PowerPoint откри грешка, която не може да поправи. Трябва да запазите презентации, да излезете и след това да рестартирате PowerPoint ”
„Файлът е повреден и не може да бъде запазен“
“Името на файла се използва в момента. Понастоящем PowerPoint не може да го променя “
Потребителите съобщиха за различни причини за тази грешка в PowerPoint не може да запази:
1. Неправилно използване на приложението PowerPoint.
2. Използване на повредени изображения или други атрибути в някой от слайдовете.
3. Запазване на файла в лош сектор.
4. Неправилна инсталация на PowerPoint.
Може да има още няколко причини за РРТ корупция. Но с правилните подходи, споменати по-долу, ще можете да разрешите грешката.
Метод 1 - Запазете файла в нова презентация на PowerPoint
1. След като приключите с редактирането на PPT и в случая изскача грешка, щракнете Отказ за опцията за спестяване. Отворете нов файл на PowerPoint, като напишете PowerPoint в полето за търсене, намиращо се в лентата на задачите.
2. A нов PowerPoint отваря се прозорец. Изберете Изглед и след това щракнете върху Сортиране на слайдове.
3. Върнете се обратно към предишната презентация и изберете Сортиране на слайдове както добре.
4. Натиснете Ctrl + A за да изберете всички слайдове в тази презентация. Копирайте всички слайдове, като натиснете Ctrl + C ключове.
5. Връщане до втория прозорец на PowerPoint, натиснете Ctrl + V за да поставите копираните слайдове в тази нова презентация.
6. Запазете този втори PowerPoint под ново име. След запазване с ново име, презентацията трябва да работи, без да се появяват грешки при запазване.
Метод 2 - Проверете вашия PPT за повредени слайдове / изображения
Потребителите са установили, че когато има проблеми със запазването на файл на PowerPoint, винаги е добре да проверите дали има такива плъзнете, което кара тази функция за запазване да се повреди. Определени видове диаграми или изображения може да причини този проблем.
Ако има слайд или група слайдове, които не могат да бъдат копирани, изтрийте диаграмите и изображенията от тези слайдове и запишете файла. Премахването на тези проблемни обекти може да коригира проблема.
Метод 3 - Излезте от акаунта си в PowerPoint
Някои потребители се опитаха да излязат от PowerPoint и да влязат отново, което помогна за решаването на този проблем.
1. В PowerPoint файл, отидете на Файл меню и кликнете върху Сметка. Сега кликнете върху Отписване бутон, за да излезете от вашия акаунт в Microsoft.
2. Впиши се отново във вашия акаунт и проверете дали помогна.
Метод 4 - Поправете PowerPoint с помощта на Бързо поправяне
1. Отворете Бягай прозорци чрез натискане Клавиш на Windows + R. Тип appwiz.cpl и натиснете Въведете да отвориш Програми и функции.
2. В Програми и функции, търсете Microsoft Office или Microsoft 365. Изберете го и кликнете върху Промяна разположен в горната част на списъка с програми. Ако бъдете подканени от UAC за да позволите на приложението да прави промени във вашето устройство, щракнете върху Да продължавам.
3. Изберете Бърз ремонт и кликнете върху Ремонт за да преминете към следващата стъпка. Изчакайте известно време, докато ремонтът приключи.
4. Рестартирам вашата система и проверете дали проблемът е решен.
5. Ако бързият ремонт не даде резултат, опитайте да използвате Онлайн ремонт опция и проверете дали можете да запазите презентацията си сега.
Метод 5 - Деактивирайте прозореца за визуализация във File Explorer
В File Explorer, ако Панел за визуализация е активиран, функцията се брои като друг потребител, който е отворил файла преди вас. В резултат на това файлът се поставя в Само за четене режим от системата.
1. Отворете File Explorer и кликнете върху Изглед.
2. Премахнете избора на Панел за визуализация раздел.
Потребителите са намерили това за полезно, за да заобиколят проблема и да разрешат проблема Грешка във файла не може да се запази.
Метод 6 - Премахване на контрола ActiveMovie, добавен към потребителската форма на Microsoft Visual Basic в PowerPoint
Ако използвате някаква Visual Basic UserForm с ActiveMovie контрол във вашата презентация, тогава трябва да я премахнете и да проверите дали тя разрешава грешката.
1. Когато грешката се покаже, докато записвате файла на PowerPoint, не продължавайте, просто щракнете върху Отказ. Отворете Редактор на Visual Basic в Powerpoint с помощта на Fn + Alt + F11 ключове.
2. Изберете Потребителска форма с ActiveMovie контрол.
3. Отидете на Файл меню и изберете Премахнете името на UserForm и след това щракнете върху Не в диалоговия прозорец, който се появява по-нататък с въпрос дали „Искате ли да експортирате UserForm, преди да го премахнете?“.
4. Натиснете Alt + Q в редактора на Visual Basic до Затворете и се върнете към Microsoft PowerPoint и близо PowerPoint от Файл меню на текущата презентация. Проверете дали файлът не може да запише грешка е разрешена.
Метод 7 - Деинсталирайте и извършете нова нова инсталация на PowerPoint
1. Отворете Настройки използвайки Клавиш на Windows + I заедно. Потърсете Приложения в списъка с опции.
2. Търся Microsoft Office в списъка с приложения, в Приложения и функции прозорец. Изберете Microsoft Office и кликнете върху Деинсталирайте.
3. В подканата за потвърждение, която се появи, изберете Деинсталирайте.
4. Впиши се към вашия акаунт в Microsoft с помощта на уеб браузъра. Кликнете върху Инсталирайте Office за да изтеглите инсталационния файл на вашия компютър.
5. Кликнете два пъти на инсталационния файл и следвайте инструкциите на екрана на съветника за настройка. Рестартирам вашата система и проверете дали PowerPoint може да запазва без грешки.
Благодаря за четенето.
Надяваме се, че нашите решения са ви помогнали да поправите тази грешка при запазване на файлове и сте успели бързо да запазите презентацията си. Оставете ни коментар, ако има някакви предложения как да се справите с тази грешка.
