Най-добрият софтуер за управление на принтери за Windows [2021 Guide]

Служба на Equitrac

Equitrac е един от водещите софтуери за управление на печат, който помага за намаляване на разходите, като същевременно улеснява ефективното управление на работния процес на печат. Софтуерът, разработен от Nuance, е препоръчителният избор на най-добрите производители на принтери като Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh и други. Освен тези производители, Equitrac е съвместим и с известни марки принтери като Canon, HP и Sharp.

В допълнение, Equitrac е домакин на система за проследяване на печат, която използва набор от автоматизирани функции за проследяване и наблюдение на всяка задача за печат. Също така, софтуерът свежда до минимум консумацията на "тонер" до възможно най-ниското ниво по време на процеса на печат. Можете също така да зададете команди като „ограничаване на количеството цветен печат“ или „печат само в черно и бяло“.

• ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да опростим уеб страниците за печат на Windows 10

Освен това софтуерът може също да управлява цялостния ви процес на печат. Например, той автоматизира печатните функции и директните / пренасочващи отпечатъци, въз основа на наличните принтери, както и съответния им капацитет. Това, без съмнение, спестява време и разходи.

Независимо от това, Equitrac е ефективен софтуер за управление на печат, който, ако бъде правилно внедрен, ще управлява ефективно вашия работен процес на печат и ще ви спести ценно време и пари. За да получите софтуера, просто се свържете с тяхното обслужване на клиенти, за да получите оферта за вашия бизнес.

Изтегли Служба на Equitrac

PaperCut

PaperCut е един от най-реномираните софтуери за управление на принтери, с разнообразна клиентела по целия свят. Една от уникалните функционалности на този софтуер са неговите подробни анализи, които се извършват при използването на софтуера от вашия екип или служители. PaperCut поддържа водещи марки принтери като Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox и др.

Този софтуер за управление на принтери също е препоръчителният избор на известни марки принтери като Oki, Ricoh и Toshiba. Това го прави един от най-гъвкавите софтуер за управление на печат на пазара по отношение на съвместимостта на доставчика. Следователно PaperCut е идеален за различни видове бизнес, вариращи от образование до финансиране до строителство.

Освен това PaperCut проследява използването на принтерите и незабавно ви предупреждава, когато е нарушен протокол / политика за печат. Например вие като ръководител на екип получавате възможността да разпределяте квоти за печат на членовете на вашия екип, за да ускорите работния процес и да спестите разходи.

В този случай, след като се изпълни квота на екип или служител, той / тя няма да може да извърши допълнително печатане, докато не му разпределите друга квота. С това можете да сте в течение на всеки процес на печат във вашата бизнес единица.

PaperCut предлага безплатна версия (с основни функции) за до 5 потребители, която е идеална за малкия бизнес. За среден и голям бизнес софтуерът се предлага в размер на $ 10 на потребител ($ 250 за 25 потребители).

Изтегли PaperCut

• СВЪРЗАНИ: 5 най-добри инструмента за 3D печат за училища и ученици, за да се научат на 3D моделиране

UniFLOW

UniFLOW е продукт на Canon (водеща марка принтери) и е създаден да организира работния процес на множество принтери. Основната цел на разработения от Canon софтуер е да намали разходите за печат и е оборудван с всеки подходящ инструмент, необходим за постигането на тази цел.

Този софтуер за управление на принтера може да бъде персонализиран, в съответствие с оперативния модел на вашия бизнес. Бизнес мениджърите могат да осигуряват приходи от използването на своите принтери, а използването на всеки принтер е представено в добре подробен графичен отчет.

Освен това функционалността на UniFlow не е приложима само за принтери, а също така работи перфектно с факс машини, скенери и фотокопирни машини. Той също така предлага облачни решения, както и базови решения на място.

Широката гама от офис устройства, поддържани от UniFLOW, го отличава сред своите връстници. Профилите могат да се отварят за различни потребители, със специфична квота за печат за всеки потребител. Когато квотата е изчерпана, печатът автоматично спира.

UniFLOW също така спестява пари на потребителите, като насочва различни отпечатъци към различни принтери, по отношение на капацитета на всеки принтер. Обикновено малките и чувствителни задания за печат се изпращат към лазерни принтери, докато големите задания за печат се изпращат към централния принтер. В същия дух можете да конфигурирате форматите си за печат; като цветни щампи, черно-бели щампи или и двете.

И накрая, UniFLOW е софтуер за управление на принтери с най-високо качество, който се фокусира повече върху оптимизирането на работния процес на печат, като основната цел е да се намалят разходите за печат до възможно най-ниски.

Изтегли UniFLOW

• СВЪРЗАНИ: 5 най-добри софтуера за 3D печат за оживяване на изображения

SafeCom

SafeCom е софтуер за управление на принтери от конюшнята на Nuance и е проектиран да опрости работния процес и да управлява печата на документи. Софтуерът рационализира и контролира всички печатни дейности на фирма от централно място. Както твърди Nuance, софтуерът намалява разходите за печат с около 30% на всеки принтер.

Освен това, определени функции за сигурност на трети страни могат да бъдат интегрирани със софтуера. С това функции като система за удостоверяване на потребителя, която уведомява потребителите да предоставят подробности преди печат, могат лесно да бъдат включени в софтуера. Въпреки че SafeCom може да не е толкова изчерпателен като тези на PaperCut и Equitrac, той осигурява по-рационализиран подход към управлението на печата.

Независимо от това, SafeCom работи отлично с различни марки принтери и е идеален печат решение за управление на различни бизнеси (размер и вид), вариращи от малък до среден до голям фирми.

Изтегли SafeCom

• Забележка на редактора: Ако се интересувате от друг софтуер и аксесоари за принтер, разгледайте нашата широка колекция от ръководства.

PrintFleet

PrintFleet е управляван от данни софтуер за управление на принтери, разработен от ECI Software Solutions и е на пазара вече повече от 10 години. Въз основа на богатия си опит, Print Fleet подпомага фирмите в управлението на техните функции за печат и работен процес.

Софтуерът може да бъде внедрен чрез локално или облачно хостване. Това ви дава възможност да контролирате процеса на печат от всяко място.

В допълнение, този софтуер за управление на принтера анализира честотата на печатни дейности от отделни служители и екипи. Следователно вие сте в състояние да определите разходите, направени от всеки екип и служител при печат.

Също така PrintFleet се откроява като един от най-издръжливите софтуер за управление на печат по отношение на известността и репутацията. Той спечели няколко награди, като признание за качеството на предоставяните услуги и удовлетворението на клиентите.

Освен това PrintFleet е универсално решение за управление на принтера, което може да се използва за оптимизиране на процеса на печат и подобряване на цялостния работен процес. Можете да получите достъп до повече информация за софтуера на официалния им сайт.

Изтегли PrintFleet

• ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Пълна корекция: Принтерът бавно започва да печата на Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM е домакин на обширна платформа, която подпомага различни мащаби на бизнеса при организирането и управлението на работния процес на печатане. Той е предназначен да анализира важни параметри като използване на устройството, време на работа, разходи за печат и така нататък, за да ви осигури оптимизирано решение за управление на принтера.

Освен това, този софтуер за управление на принтера разполага с интуитивен интерфейс на дисплея, който улеснява навигацията в обширната платформа на софтуера. Предлагат се и персонализируеми опции и можете да ограничите разрешения брой разпечатки на свързан принтер.

Освен това OM Plus FM може да бъде внедрен на място или като решение, хоствано в облак. Той също така генерира отчети за данни, получени от принтерите. Като такива, наборите от данни за нивата на тонера, грешката на устройството и други са подходящо анализирани и генерирани в изчерпателни отчети.

И накрая, софтуерът предлага надеждна поддръжка на своите клиенти. Техният екип за техническа поддръжка обикновено отговаря на всички запитвания и запитвания в рамките на минути. Можете да получите повече информация за софтуера (включително цените му) на официалния уебсайт на OM Plus FM.

Изтегли OM Plus FM

Знаете ли за някакъв софтуер за управление на принтери, който не споменахме в тази публикация? Уведомете ни, като коментирате по-долу.

СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРИТЕ:

• Най-добрите AIO принтери за малък бизнес
• Хакерите могат да поемат принтера ви: Ето как да ги спрете