5 най-добри софтуера за свободно време, за да зарадвате служителите си

ReplicOn Time Attend

ReplicOn е чудесна софтуерна опция, която ви позволява да управлявате с лекота всеки аспект от времето и посещаемостта на вашия служител. Можете да проследявате работната си сила от централизирано табло, което ви позволява да избегнете всякакви груби грешки в заплащането и необходимостта от повторна проверка след това.

Този софтуер ви позволява да следите всички нужди за спазване на изискванията на труда, като използвате неговата интегрирана библиотека с правила за заплащане, която също може да автоматизира прилагането на политики. Това ви позволява да не се притеснявате за постоянна проверка на съответствието и да се съсредоточите върху по-важните задачи във вашата компания.

Използвайки ReplicOn, вие получавате пълен контрол върху почивните дни, а също и работните графици на вашите служители и можете да добавяте корекции в реално време, бележки, изображения и т.н. Тази функция ще поддържа всичките ви графици организирани в едно работно пространство, лесно за търсене и лесно за разбиране.

Някои от най-добрите функции, намерени в ReplicOn, включват:

• Управление на ведомостта по заплати по видове служители - на пълен работен ден, на непълен работен ден, на час, изпълнители, отдалечени служители и др.
• Глобална библиотека за съответствие - ви позволява лесно да се съобразявате с всякакви правила и разпоредби
• Персонализирайте наличността на служителите и създайте широк спектър от графици
• Незабавна актуализация на времето на служителите - актуализира автоматично пъти на служителите
• Удар и изход - функция, която ви позволява да следите начало и край на деня на вашите служители
• Паузи и закръгляне на храната - автоматично изчислява всички спирачки за хранене и закръгляване
• Интелигентни одобрения - автоматично одобрение на спирачките, което може да бъде персонализирано според нуждите на вашата компания
• Проследяване на активността -позволява ви да видите данни в реално време относно дейността на вашите служители

Този софтуер също така съдържа страхотен набор от функции, създадени специално за управление на отсъствия на вашите служители: почивка за самообслужване, наличност на служителите и интелигентни одобрения.

ReplicOn също има страхотен набор от функции за съответствие и заплати, които си струва да се споменат:

• Библиотека за съответствие
• Правила за заплащане
• Кодове за плащане
• Работна маса за заплати
• Износ на заплати

Можете също да използвате този софтуер за задаване на смени, масови редакции, придържане към смени и за незабавна комуникация. Освен това, този софтуер също ви позволява да проследявайте разходите на вашата компания и предлага разширени функции за анализ, които ви позволяват винаги да бъдете информирани за вътрешната работа на вашата компания.

Ако искате да видите пълен списък с функции за ReplicOn, можете да посетите техния официален сайт.

ReplicOn Time Attend беше издаден в 3 различни версии, всяка от които отговаря на нуждите на различни потребители:

ReplicOn Бърз старт

• До 5 потребители и с опция за добавяне на повече на цена
• Таблица за работно време
• Удар / изход с удар
• Почивки на хранене
• Проверки
• Проследяване на активността
• Обикновено изчакване
• Библиотека за съответствие с едно местоположение

ReplicOn Plus - съдържа всички функции, намерени във версията за бърз старт, и добавя:

• Персонализирани полета за проследяване на времето
• Библиотека за съответствие на местоположението с множество опции
• Споделяне на отчети

ReplicOn Premier - съдържа всички функции на версиите Plus, а също така добавя:

• Time Off резервации
• Графици
• Персонализации за проследяване на времето
• Библиотека за глобално съответствие
• Персонализиране на заплатите
• Персонализиране на организацията
• Групов достъп
• Персонализирани отчети и интеграция

Опитайте ReplicOn Time Attend

Чисто HR

PurelyHR е друга чудесна софтуерна опция, която ви позволява лесно да управлявате отпуските на вашите служители. Този софтуер съчетава функции на базата данни на служителите със софтуер за управление на отпуск.

PurelyHR има лесен за разбиране потребителски интерфейс и може да се адаптира към размера на вашия бизнес, независимо колко бързо расте. Можете да използвате включените данни за централизирания отпуск, които сте събрали, за да вземете информирано решение относно графика за отпуск на вашия служител. Можете също да споделите календара за отпуски с вашите служители и е напълно сигурна опция.

Нека разгледаме някои от най-добрите характеристики на PurelyHR:

• Служителите имат достъп до собствената си страница на профила от компанията навсякъде по света
• Контролен списък за настройка на акаунта - за лесна инсталация на софтуера 
• Страхотна поддръжка за обслужване на клиенти
• Предназначен за малък и среден бизнес
• Голям брой конфигурации за изключване - можете да зададете платените отпуски на вашата компания
• Ограничения - може да задава правила относно броя на служителите, които могат да резервират почивка за един ден
• Служителите могат да поискат повече почивки в зависимост от размера на извънредния труд, който са работили
• Отчетите могат да бъдат експортирани в PDF или CSV файлове
• Експорт на XML данни чрез API

Можете също така да създавате персонализирани типове отпуски, да регулирате стъпки за точно преброяване, да проследявате FMLA и също така да имате широк спектър от възможности за автоматизация.

Можете да настроите PurelyHR, така че автоматично да увеличава начисленията на вашите служители, след като те достигнат определен брой месеци или години с вашата компания. Използването на този софтуер също ви позволява да задайте напомняния което ще ви помогне да се подготвите с точни графици за платени празници, чакащи заявки и т.н.

Опитайте PurelyHR

Доктор по време

Time Doctor е друга чудесна софтуерна опция, която ви позволява да управлявате всички аспекти на присъствието на служителите, количеството часове, които са работили, времето, прекарано в почивки и т.н.

Този софтуер проследява времето, отработено от всеки служител, и изготвя изчерпателен отчет, който може да бъде разделен по клиент, проект и задачи. Тази функция ви позволява да видите цялото загубено време и ви позволява да идентифицирате проблеми в графика, за да ги отстраните.

Една от най-добрите характеристики на Time Doctor е, че тя може да прави скрийншотове на компютърните екрани на вашите служители, произволно или след изминаване на определен брой часове. Използването на тази функция ви позволява да наблюдавате колко ефективни са вашите служители и дали те губят време. Функцията за скрийншот може да бъде активирана от работодателя само след като състоянието на служителя е в „работен“ режим, за да се избегнат проблеми с поверителността.

Time Doctor ви дава също така правото да виждате преглед на данните на служителите по отношение на времето, прекарано в срещи и разговори, с кого са общували и за колко време. Намирането и отстраняването на каквито и да било проблеми в този отдел с помощта на това табло е много по-лесно, отколкото ръчно да се опитвате да събирате данни за неефективност.

Някои други страхотни функции, които си струва да се споменат, включват:

• Ежедневни и седмични отчети за мениджъри, които съдържат ценни данни за часове, използване на уебсайтове и приложения, разбивка на задачите и др.
• Можете да предоставите достъп на клиентите си в домейна на вашата компания, за да видите екранни снимки и отчети за текущи / изпълнени задачи с тяхната компания
• Може да проследява използването на конкретна програма / приложение и дори времето, прекарано на конкретни уебсайтове - ако служителите ви прекарват твърде много време във Facebook, ще бъдете информирани
• Може да се синхронизира с всички добре познати инструменти за управление на проекти и счетоводство - Salesforce, Zoho, QuickBooks и др.
• Показва изскачащи предупреждения на вашите служители, ако те са били в неактивност твърде дълго
• GPS проследяване на вашите служители
• Клиентите могат да влязат в портал с бели етикети

Опитайте Time Doctor

Отсъствие.io

Absence.io е друга чудесна софтуерна опция, която ви предоставя инструментите, от които се нуждаете, за да можете лесно да ги управлявате и персонализирате всички аспекти на работата ви с графиците на вашите служители, данните за служителите и отсъствието от работа.

Този софтуер ви позволява лесно да проследявате ваканционното време на вашите служители и да избирате заместители, ако е необходимо, и всичко това от един централен център, който ви позволява пълен преглед на данните.

Що се отнася до управлението на отсъстващите служители, можете да използвате Absence.io, за да имате страхотна визуализация преглед на календарния график на вашата компания и може също така да създаде персонализирани разрешения за отпуск, за да се поберат вашите нужди.

Absence.io има страхотен набор от функции, които ви позволяват лесно да следите извънредните часове и работното време на вашия служител и има възможности за отчитане и администриране. Този софтуер също ви позволява да управлявате всички цифрови файлове на служителите от един екран, което прави процеса на търсене на данни много по-лесен.

Други забележителни характеристики включват:

• SSL криптиране - позволява ви спокойствие по отношение на сигурността на данните на вашата компания
• ISO сертифицирани сървъри, разположени в Германия
• Ежедневно автоматично архивиране на вашите данни

Опитайте Absence.io

Planday

Planday е много мощен софтуер, който ви позволява лесно да управлявате графиците на служителите, като вземете предвид ваканция на персонала, наличност, разходи за заплати и др.

Вътре в раздела График на Planday можете да намерите информация относно броя на отработените часове, приходите, колко от приходите се изплащат от заплати, разходи за заплати и т.н.

Наличието на тази информация, когато имате нужда, ви позволява да увеличите производителност на вашата компания, управлявайте по-добре взаимоотношенията с клиенти и служители и създавайте повече точни графици.

Използването на мощните функции на този софтуер означава, че не е нужно да отделяте никакво време, занимавайки се с графиците на служителите си. Planday ви предлага широка гама от предварително направени шаблони и ви позволява дори да създадете свой собствен.

Наличието на възможност за създаване на ваши собствени шаблони опростява процеса и това може да увеличи производителността на вашата компания. Можете също да споделяте шаблони с вашите служители и колеги.

Една от най-добрите функции, открити в Planday, е, че вашите служители могат да се свържат с мениджъра си и да го обявят за предпочитанията си за работните дни. Тази функция прави служителите ви по-щастливи и от своя страна създава повече печалба.

Planday беше пуснат в две различни версии, всяка от които може да покрие нуждите на различни потребители.

Planday Starter Edition 

• Може да създава графици на служителите на основно ниво
• Може да подрежда графици по роля на работа
• Планирайте шаблони за бързо планиране
• Личен и групов чат
• Може да управлява обмена на смени между вашите служители
• Позволява push известия и предупреждения по имейл
• Отчитане на заплати
• Проследяване на извънреден труд за съответствие

Planday Plus Edition

• Опции за управление на човешките ресурси
• Може да проследява времето, прекарано през работното време
• Проследяване на приходите и разходите за работа
• Управление на празниците
• Разширена статистика и отчитане на графика
• Управление на файлове на служители
• Електронен подпис за договори

Опитайте Planday

Заключение

Справянето с всеки аспект на разписанието на вашите служители е тежка работа и една грешка може да доведе до широк кръг от проблеми, които в крайна сметка могат да засегнат производителност на вашата компания, и вашето изображение на пазара.

Софтуерните решения, които представихме в този списък, бяха избрани поради широкия набор от възможности, които те включват. Тези програми могат да ви гарантират, че всички ваши данни за служители и клиенти се съхраняват на сигурно място, лесен достъп до информация за служителите, предлага a чудесен преглед на времето, което вашите служители са загубили на работа, и дори можете да правите екранни снимки, за да проверите тяхната активност в график.

Ще се радваме да знаем дали имате някакви предложения за софтуер по отношение на софтуера за изключване. Моля, уведомете ни в раздела за коментари по-долу, какъв софтуер сте използвали от този списък и доколко е ефективен.