Част от Microsoft Office пакет за производителност, Microsoft Access е може би най-разпознаваемото име в индустрията за управление на бази данни. Физически лица, предприемачи, училищни учители, разработчици на софтуер, архитекти на данни и други типове потребители на компютри ежедневно прибягват до тази система за управление на бази данни (СУБД).
Много потребители на Microsoft Office са запознати с MS Word, PowerPoint или Excel, но малцина са експериментирали небрежно с Access, за да разберат неговата цел или как работи. Всъщност не е толкова сложно.
Що се отнася до управлението на данни, MS Access е по-усъвършенстван от Excel, но по-лесен от SQL Server. Следователно не ви е необходим опит с клиентски / сървърни бази данни, за да ги използвате във ваша полза. Един лесен урок на Microsoft Access за това как да създавате формуляри и данни за заявки трябва да започнете.
Благодарение на удобния за потребителя интерфейс и мощния набор от функции, MS Access може да се използва за създаване и управление бази данни по каквато и да е причина, от организиране на инвентар на домакинството у дома до проследяване на досиетата на персонала в работа. Той е идеален за индивидуални потребители и екипи.
Нашият преглед
- Професионалисти
- Удобно решение за управление на база данни
- Интегрира се в MS Office и инструменти извън Office
- Богати шаблони, диаграми и добавки
- свободен да опита
- Минуси
- Нито един
Вижте версиите на Microsoft Access и продуктовите цикли, набор от функции и новите функции на най-новата версия. Можете също така да научите повече подробности за системните изисквания за всяка версия, достъпна за изтегляне, как да изтеглите и инсталирате, интерфейс, кратко сравнение със SQL Server, нашата присъда и няколко алтернативни решения за управление на база данни, които са също толкова лесни да използвам.
Версии на Microsoft Access и края на живота
Microsoft пусна версия 1.0 на Access през 1992 г., но придоби популярност, когато беше интегрирана с Microsoft Office 95. Оттогава пакетът Microsoft Office получава голяма актуализация на всеки 3 години: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Що се отнася до жизнения цикъл на продукта, трябва да знаете, че всички версии до MS Access 2010 вече не се поддържат. Access 2010 разшири поддръжката до октомври 2020 г., Access 2013 до април 2023 г. и Access 2016 и 2019 до октомври 2025 г. Microsoft настоятелно препоръчва на потребителите да надстроят до най-новата версия.
Функции на Microsoft Access
Ето какво можете да направите с тази страхотна система за управление на бази данни, предоставена от Microsoft:
- Създавайте и управлявайте бази данни, за да организирате бързо огромни количества информация
- Генерирайте диаграми и отчети, експортирайте отчети като PDF файлове
- Проектирайте таблици, работете с таблици с данни и заявки
- Създавайте изчислени полета и използвайте обобщени функции
- Актуализирайте, сортирайте и филтрирайте записите в базата данни
- Поддържайте базите данни офлайн или ги публикувайте в мрежата с помощта на SharePoint
- Разгледайте изчерпателен набор от шаблони и диаграми
- Интегрира се с продукти на Microsoft Office и приложения извън Office
- Подобрете функционалността на Access, като изтеглите и инсталирате множество добавки
- Създайте свои собствени добавки и ги използвайте в проектите си за бази данни или споделяйте с други
- Разработчиците на софтуер могат да създават продукти и услуги, използвайки VBA код
- Отлично решение за управление на база данни за случайни и професионални потребители
Microsoft Access най-новата версия
Най-новото издание е Microsoft Access 2019, което предлага широка гама от нови функции, подобрения и поправки:
- Разгледайте 11 нови диаграми: линейни, стълбови, кръгови и комбинирани диаграми
- Добавя поддръжка за типа данни Large Number (големи цели числа, по-големи от 253-1)
- Връща поддръжка за dBASE файлове (DBF формат) за импортиране и експортиране на данни
- Позволява ви да сортирате листа със свойства във формуляри и отчети на Microsoft Access
- Добавя свойството Label Name за свързване на контролите за етикети
- Опитва се да се свърже автоматично с източници на данни ODBC при неуспешна връзка
- Много подобрения на достъпността при използване на Windows Narrator
- Нова клавишна комбинация за редактиране на елементи от списъка (Ctrl + E в изгледа на формуляр)
- Подобрения в полето за помощ „Кажете ми какво искате да направите“
- Подобрява преоразмеряването на обекти в панелите Query Design and Relationship
- Подобрява превъртането на панела за навигация в режим с висок DPI
Системни изисквания на Microsoft Access
Преди да изтеглите и настроите този инструмент за управление на данни на вашия компютър, проверете дали отговаряте на следните условия:
-
Microsoft Access 2019
- Процесор: двуядрен процесор на 1.6 GHz или по-висок
- Памет: минимум 2 Gb RAM
- Графика: DirectX 9 или по-нова за хардуерно ускорение (с WDDM 2.0 или по-нова за Windows 10)
- Свободно дисково пространство: около 4 Gb
- Монитор: 1280 x 768 или по-висока
- операционна система: Windows 10, Windows Server 2019
- Други: .NET Framework 3.5 или по-нова
-
Microsoft Access 2016
- Процесор: 1 GHz CPU с набор от инструкции SSE2
- Памет: поне 1 Gb RAM
- Графика: DirectX 10 за хардуерно ускорение
- Свободно дисково пространство: около 3 Gb
- Монитор: Минимум 1024 x 576 разделителна способност
- операционна система: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Други: .NET Framework 3.5 или по-нова
-
Microsoft Access 2013
- Процесор: 1 GHz CPU с набор от инструкции SSE2
- Памет: 1 Gb или повече RAM
- Графика: DirectX 10 за хардуерно ускорение
- Свободно дисково пространство: 3.5 Gb
- Монитор: Минимум 1024 x 576 разделителна способност
- операционна система: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Други: .NET Framework 3.5 или по-нова
Как да изтеглите и инсталирате Microsoft Access
Тъй като е част от пакета на Microsoft Office, трябва да изтеглите Microsoft Office и да изберете Microsoft Access за инсталиране. За да направите това, е необходимо да посетите тази страница, влезте с вашия акаунт в Microsoft и въведете продуктовия ключ. След това можете да изтеглите Microsoft Office на вашия компютър и да изберете Access за настройка.
Ако предпочитате да използвате онлайн версията на Microsoft Access, която е част от Microsoft 365, имате нужда от акаунт в Microsoft 365 Premium.
Ако обаче се интересувате само от безплатната пробна версия на Microsoft Access и не искате да се усложнявате с процес на регистрация, можете да изтеглите самостоятелната версия, версия за изпълнение, на дребно на Microsoft Access от този WindowsReport страница. Изброихме директни връзки за изтегляне към IMG файловете на Microsoft Access 2019, 2016 и 2013, така че изберете и бъдете търпеливи, докато изтеглянето приключи (инсталационните файлове са много големи).
След настройката ще получите безплатна пробна версия, която можете да използвате, за да оцените целия набор от опции и конфигурационни настройки, предоставени от MS Access. В края на пробния период можете да премахнете продукта от компютъра си или да закупите лиценз. Не е задължително закупуването на лиценз за пълния пакет на Office 365, а само за Access.
Интерфейс на Microsoft Access
Що се отнася до потребителския интерфейс, Microsoft Access е обвит в ясно очертан прозорец с изтънчен външен вид. Най-новата версия идеално се съчетава с Windows 10, като се имат предвид плоските бутони и рационализираният потребителски интерфейс. Менюто Файл ви осигурява бърз достъп до свойствата на базата данни, които можете да редактирате, както и до инструмента за защита с парола, оптимизация и ремонт.
Шаблоните на MS Access стават достъпни при опит за създаване на нов файл и можете да избирате от множество стилове като бизнес, дневници, списъци и инвентаризации. Например можете да използвате шаблони за управление на задачи, създаване на потребителски уеб приложения, актуализиране на списъка ви с контакти, управление на събития или съставяне на списък с продукти.
Главният прозорец на Microsoft Access показва всички ключови опции в лентата на лентата, разпределени в раздела Начало, Създаване, Външни данни, Инструменти за база данни, Полета и Таблица.
Microsoft Access срещу SQL Server
Въпреки че както Microsoft Access, така и SQL Server са предназначени за работа с бази данни, те са доста различни. Въпреки че MS Access е чудесен за случайни потребители и професионалисти, които трябва бързо да организират бази данни, той не е създаден, за да се справя с безброй операции с бази данни в голям бизнес. В този случай Microsoft SQL Server е по-добър.
От друга страна, по-лесно е да научите Access от нулата, отколкото SQL Server, защото не е необходимо да знаете кода за управление на база данни. Можете да използвате прости съветници и функционалност плъзгане и пускане, за да проектирате таблици и да създавате формуляри. SQL Server предлага повече възможности, но трябва да се каже какво точно да се прави чрез кода.
Какво е Microsoft Access?
Като вземем предвид всичко, можем спокойно да кажем, че Microsoft Access трябва да принадлежи към вашия набор от инструменти, ако работите с малък бизнес и се нуждаете от управление на бази данни, без умения за кодиране. Опакован е в удобен за потребителя интерфейс, съдържа множество шаблони и предлага да ви помогне по всяко време чрез асистента Tell Me.
Например можете да използвате начални инвентаризации на Microsoft Access и шаблони за управление на проекти, за да започнете бързо. И, благодарение на Microsoft Access Database Engine, MS Access лесно се интегрира с Office и продукти извън Office, за да улесни оперативната съвместимост.
Алтернативи на Microsoft Access
Няма много инструменти за управление на бази данни, толкова лесни за използване, колкото Access. Ако търсите алтернатива на Microsoft Access, можете да разгледате Navicat. Това е чудесен инструмент за администриране на бази данни за екипно сътрудничество, който може да се използва с помощни програми на СУБД като MySQL или PostgreSQL.
Друг чудесен заместител на Microsoft Access е LibreOffice Base, който е безплатен и с отворен код. Това е богато на функции решение за управление на база данни с гъвкави опции, предлагащо поддръжка за MS Access, MySQL, MariaDB и PostgreSQL. И точно като MS Office, Base се интегрира с други продукти от своя пакет, като LibreOffice Writer.
ЧЗВ: Научете повече за инструмента за управление на базата данни на Microsoft Access
- Безплатен ли е Microsoft Access?
Не, Microsoft Access не е безплатен, но можете да го тествате безплатно по време на безплатен пробен период. Microsoft предоставя безплатна пробна версия за Office 365, както и за самостоятелни версии на Microsoft Access за изпълнение на дребно по време на изпълнение. Не е необходимо да се регистрирате за нищо, за да активирате пробния период.
- Какъв е еквивалентът на Google на Microsoft Access?
Google еквивалент на Microsoft Access може да се счита за Google Cloud Databases. Това е бизнес решение за управление и миграция на бази данни, което може да се използва чрез Google Cloud Platform. Ориентиран е предимно към разработчици на приложения, уебсайтове и услуги.
- Как да направя електронна таблица в база данни?
Отворете вашата база данни в Microsoft Access, отидете в раздела Външни данни, щракнете върху Excel и изберете електронната таблица на Excel, която искате да импортирате във вашата база данни, за да я превърнете в източник на данни с помощта на съветника.