Excel е най-широко използваната форма на електронна таблица и тази функция се различава от другите инструменти на Microsoft Office. Всякакви цифрови данни могат лесно да бъдат въведени, изчислени, анализирани, съхранени и извлечени в такава програма. Докато цялата информация се съхранява в мрежов формат на редове и колони, има различни операции, възможни върху тях. Една такава функция е разбор на имена в Excel. Чудите се какво означава това? Нека ви кажа. Да предположим, че структурата на едно име се състои от собствено, бащино и фамилно име. Обикновено съхраняваме цялото име в една колона за целите на идентификацията. Но тогава бихте искали пълното име да бъде разделено на три части и поставено в три различни колони в Excel листа. Това е известно като анализиране на едно поле на множество полета в Excel.
Бихте изисквали такова разбор на имена, когато трябва да изпращате имейли на хора с подобни бащини или фамилни имена. Тази статия ще ви навигира през стъпките, необходими за осигуряване на такова разделяне на имената.
СТЪПКИ ЗА РАЗБИРАНЕ НА ИМЕНА В MICROSOFT EXCEL
Да предположим, че имаме две колони, колона А и колона Б. Първоначално имаме имената, които са от формата, първо име, последвано от фамилия в колона А. Тук ще ги анализираме така, че Името се появява в колона А, а фамилията се появява в колона Б.
Прочетете също:Как да се показва номер като валута в Microsoft Excel
ЕТАП 1
Отворете Excel файла, който съдържа пълните имена, съхранени в колона А. Сега направете a Кликнете с десния бутон в заглавката на колоната точно до нея. В моя случай това е колона Б. Сега изберете опцията Поставете. Тази колона ще бъде празна, където ще съхраняваме фамилните имена.
СТЪПКА 2
След като приключите горната стъпка, изберете заглавката на колоната на A, както е показано на екранната снимка по-долу. Той има имената, които изискват синтактичен анализ. Тук ще приложим операциите.
СТЪПКА 3
От горното меню, където се появяват различни раздели, изберете опцията Данни. Под него ще намерите опция Текст и колони. Кликнете върху него.
СТЪПКА 4
Ще намерите a Конвертиране на текст в колони Съветникът се появява на екрана. Под заглавието Оригинален тип данни, изберете радио бутона преди Разграничен. Кликнете върху Следващия бутон под съветника.
СТЪПКА 5
Тук ще трябва да изберете елемента, който разделя текста. В нашия случай собственото и фамилното име са разделени с интервали. Поставете отметка в квадратчето преди това Космос. Точно под това можете да имате визуализация на листа, който се появява след прилагане на опцията. След като се убедите, изберете Следващия бутон.
СТЪПКА 6
В следващия прозорец запазете опциите по подразбиране като такива и изберете Завършек.
СТЪПКА 7
В електронната таблица вече ще намерите имената, разделени на две колони. Името се появява в колона А, а фамилията се появява в колона Б.
СТЪПКА 8
Обозначете втората колона като Последно за лесна идентификация.
Това е. Сега си анализирате имената. Надявам се, че тази статия ви е била полезна.
