Имейлът е основна форма на комуникация, особено за хората в бизнеса. Това обаче е също толкова важно средство за писмена комуникация и за другите, в различни ситуации. Следователно изпращането, получаването и изтриването на имейли се превръща в ежедневен процес за тези.
С добавянето на имейли и прикачени файлове всяка минута, това изяжда само вашето входящо пространство. За да създадем място и да намалим боклуците, обикновено изтриваме старите имейли. Но какво ще стане, ако един ден осъзнаете, че един от имейлите, които сте изтрили, е бил важен и сега искате да си го върнете? Тогава всичко започва да става сложно. Най-лошото е, че никой не знае колко дълго Google архивира вашите изхвърлени имейли на сървъра си.
Започва да се разочарова, когато не можете да възстановите имейлите си въпреки всички трикове в ръкава си. Точно затова трябва да имате софтуер за архивиране на имейли в списъка си с приоритети. Създадохме основен списък с най-добрите инструменти за архивиране на имейли за управление на вашите архиви на имейли.
Handy Backup е софтуер за автоматично архивиране, който помага за възстановяване на вашите данни за всеки личен или бизнес компютър. Тя ви позволява да преглеждате, модифицирате или възстановявате дори един файл, като използвате конвенционалните опции за сърфиране, като Explorer, без да изисква пълно възстановяване. Така че можете да направите резервно копие в родния файлов формат. Той се предлага с консолидиран потребителски интерфейс, който лесно архивира вашите файлове, папки, уебсайтове и други данни.
Най-хубавото е, че този софтуер предлага множество техники за архивиране, което ви позволява да правите пълни, кумулативни, отличителни или комбинирани архиви, да синхронизирате данни или да създавате нови версии на данните. Ако търсите домашно решение или малка офисна настройка, стандартната версия ви помага с бързи и просто решение за архивиране на файлове, папки и имейли от лична система към локални устройства или Google Drive, OneDrive и други.
За разширено решение за архивиране можете да изберете професионалната версия, която поддържа базирани на ODBC бази данни, SFTP протоколи, уебсайтове и др. За предприятие можете да използвате бизнес софтуера с продукти, специално проектирани за малки сървъри и сървърни мрежи.
Цена: започва от $ 39
Mailstore Home е ефективен инструмент за архивиране на имейли, който предлага бързо и отзивчиво търсене по имейл. Въпреки че импортира поща от различни имейл системи и софтуер, той също така ви позволява да запазвате личните си имейли от почти всеки източник на имейли. По този начин никога няма да загубите имейл и да търсите имейлите по-бързо.
Предлага поддръжка за интернет пощенски кутии като Gmail или Yahoo Mail, всички POP3 и IMAP пощенски кутии и др. Освен това ви помага да възстановите всички архивирани имейли, като използвате полезната функция за експортиране. Освен това обичаме динамичната опция за пълнотекстово търсене, която доста бързо търси огромни количества данни и всякакъв вид прикачени файлове.
Възстановяването на имейли с едно кликване, управлението на огромни парчета данни и стартирането на преносима опция директно от флаш устройството, има много важни функции, за които да се говори.
Цена: безплатно за използване
SysTools MailBakup е известен със своята уникална функция, която помага да се управляват множество акаунти от различни клиенти за уеб поща. Можете да търсите, сканирате, визуализирате и подготвяте архивиране на различни акаунти от различни уеб-базирани клиенти за електронна поща наведнъж. Също така ви позволява да спрете и възобновите процеса по всяко време.
Някои от другите му основни функции включват опция за изтриване на дублиращи се имейли по време на процеса на архивиране, опция за динамично търсене, помагаща на потребителите да търсят изпращайте имейли лесно за по-кратко време, предлагайки поддръжка за множество архивни формати (PST, EML, MSG, PDF и HTML), опция за визуализация на имейли с прикачени файлове и т.н. На.
Цена: наличен безплатен пробен период; про версия на разположение за $ 29
KLS Mail Backup е лесен инструмент за архивиране на имейли, който ви позволява да архивирате и възстановявате вашите Windows Mail, Firefox файлове, Outlook и Thunderbird. Освен това ви позволява да архивирате на FTP сървър, Amazon S3, мрежови устройства и WebDAV. Някои от другите му функции включват, поддръжка за стандартно компресиране на zip и 7z, Postbox и Opera профили, IncrediMail профил, Internet Explorer Предпочитани, Windows Live Mail профил и контакти и Повече ▼.
Освен това предлага пълен и допълнителен режим на архивиране, вграден преглед на имейл, лесно възстановяване и т.н.
Цена: безплатно за използване
Gmvault Gmail Backup е друг популярен софтуер за архивиране на имейли, който архивира всичките ви имейли на диск. След като направите резервно копие на пълния акаунт на Gmail в уникална директория, използвайки пълния режим на синхронизация, той може лесно да бъде прехвърлен от една система в друга. Той може също така да изпълнява ежедневен режим на бърза синхронизация, който поддържа вашите данни актуализирани. Сред другите му основни характеристики са:
- Командата за възстановяване ви позволява да преработвате кутиите на Gmail във всеки акаунт в Gmail с всички оригинални атрибути на Gmail.
- Управлява всички проблеми, свързани с грешките на услугата Gmail и IMAP, за да предложи равномерно изживяване.
- Позволява ви да защитите всичките си запазени имейли в архива с помощта на криптиране.
- Предлага подробно ръководство и ръководство за инсталиране, което помага на потребителите да се възползват максимално от приложението.
- Предлага се на всички основни платформи, включително Windows.
- Помага за лесен достъп и преместване на всичките ви имейли, тъй като няма бази данни SQL или NoSQL, използвани за подреждане на съхранението на имейлите.
Като цяло, Gmvault Gmail Backup е изключително персонализиран инструмент за архивиране на имейли, който се използва от хиляди потребители ежедневно. Признат от няколко технически уебсайта, този инструмент с отворен код е идеалната възможност да опитате.
Цена: безплатно и с отворен код
MailBird е един от водещите имейл клиенти за Windows, който спестява вашето време за управление на различни акаунти. Тя ви позволява лесно да обработвате всичките си имейли и контакти от различни акаунти в едно и също поле. Освен това можете също да изберете от огромната колекция от цветни теми и да превърнете вашия имейл клиент в естетическо приложение.
Най-хубавото е, че поддържа интеграция за различни приложения като Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana и др. Използвана от милиони хора по целия свят, MailBird е задължителен опит в списъка.
Цена: налична безплатна версия; про версия започва от $ 6
Upsafe Gmail Backup е безплатен инструмент за архивиране на имейли, който архивира вашите съобщения в Gmail, без да съхранява вашите данни за вход или да получи достъп до тях. Въпреки че филтрира вашите файлове и съобщения по размер / тип и ви помага да стесните търсенето, той предлага и автоматично насрочено архивиране за допълнително удобство.
Освен това можете също така да освободите място в пощенската си кутия, като използвате опцията Архивиране, която ви помага да запазите всичките си имейли и да ги премахнете от вашия акаунт в Gmail. Какво още? Можете да видите пълната история на архивиране, както и да визуализирате резервни съобщения. Диалоговият прозорец Изглед на резервно копие ви позволява да четете текст, да виждате прикачени файлове и др. Това не е всичко, тъй като можете да възстановите избраните съобщения само за няколко секунди.
Цена: безплатно за използване
Търсите инструмент, който може да настрои автоматично архивиране? IFTTT е един такъв инструмент, който може автоматично да запазва прикачени файлове към Google Диск, например. Това е безплатен софтуер, който кара всичките ви приложения и устройства да се свързват помежду си и по нов начин. Например, ако получите имейл от някой конкретен, той може да бъде изпратен на друг имейл акаунт.
Всичко, което трябва да направите, е да създадете акаунт, да направите своя избор и сега сте готови да ги персонализирате. От изтеглянето на прикачени файлове към различни дестинации като Dropbox, Google устройство, OneDrive, той може да изпълнява различни задачи.
Цена: безплатно за използване
Spin Backup предпазва бизнеса ви от загуба на данни в облака, като добавя схема за възстановяване при бедствия с помощта на автоматизирано архивиране към безопасно облачно хранилище на AWS и GCP. Известно е също така, че предлага защита срещу рансъмуер на вашите поверителни SaaS данни, използвайки автоматизиран 24/7 одит и най-съвременна стратегия за реагиране на инциденти.
Използвайки тази такса, можете също така да откриете и включите в черния списък приложения, които са рискови и са свързани с вашите важни данни в G Suite. Това помага да се предпазите от нарушаване на данните във фирмата. Осигурява мощна защита срещу изтичане на данни и от всякакви вътрешни заплахи в облака.
Цена: започва от $ 5 на потребител на месец
Предлага се като разширение на Google Chrome, Save and Backup My Emails от cloudHQ помага на потребителите да етикетират, споделят и си сътрудничат имейли толкова лесно, колкото разходка с торта. Можете също така да следите имейлите си, да използвате шаблоните на Gmail (100% безплатно) и дори да запазвате имейли в различни формати като MS Excel, PDF и т.н.
Този инструмент е идеален за архивиране и архивиране на имейли в 3 лесни стъпки. Това ви помага да задържите ситуацията си, в случай че се откажете от работата си, промените услугата за хостинг на имейли и търсите нов акаунт, отидете по-високо с имейл адрес за G Suite, а не безплатен имейл „@ gmail.com“, вашият имейл акаунт е хакнат и вече е недостъпен или сте изтрили имейли случайно.
Цена: безплатно за 100 имейла на месец; ъпгрейд на разположение за $ 4,99 на месец
Google Takeout е специално проектиран за собствени продукти, например един от тях е Gmail. Този инструмент ви помага да запазите данните в акаунта си и да експортирате копие от тях. По принцип можете да създадете архив на вашите данни от продуктите на Google. Всичко, което трябва да направите, е да изберете от изброените продукти на Google, откъдето искате да експортирате данните, и дори можете да персонализирате настройките за всеки от продуктите. Изтеглените данни не могат да бъдат прехвърлени в нов акаунт.
Цена: безплатно за използване
Thunderbird е безплатен и добре познат имейл клиент от Mozilla Firefox, който улеснява електронната поща. Лесно е да се настрои и лесно да се персонализира и се предлага с множество функции. Целият процес е доста ясен, тъй като просто трябва да добавите вашето име, имейл адрес и парола, а инструментът ще провери базата данни и ще потърси правилните настройки за имейл за вас.
Сред другите му основни характеристики са:
- Помага ви да създадете персонализиран имейл адрес за лична или бизнес употреба, като го настройвате автоматично, когато се регистрирате за него.
- Предоставя адресна книга с едно щракване, която добавя контакти към вашата адресна книга бързо и лесно. Всичко, което трябва да направите, е просто да кликнете върху иконата на звезда в полученото съобщение, докато при второто щракване ви позволява да добавите повече информация като рожден ден, изображения и други подробности.
- Предлага напомняне за прикачен файл, което идентифицира прикачения текст в тялото на вашето съобщение и автоматично ви предупреждава да добавите прикачен файл, преди да натиснете бутона за изпращане.
- Позволява ви да разговаряте в реално време с вашите контакти директно от предпочитаното от вас приложение за съобщения, като използвате множество поддържани мрежи.
- Помага ви да търсите както историята на чата, така и лесно получаваните имейли.
- Предлага подобно изживяване като Mozilla Firefox с подобен външен вид.
- Позволява ви да търсите в мрежата, без да напускате приложението.
- Предлага лента с инструменти за бързо филтриране, за да ви помогне да филтрирате бързо имейлите си.
Инструментите за филтриране и хронология, опция за архивиране на съобщения, мениджър на дейности или опции за персонализиране на преживяванията по имейл са някои от другите забележителни функции.
Цена: безплатно за използване
Ако търсите разширена алтернатива, eM Client е идеалният вариант. Този имейл клиент е снабден с функции заедно със съвременен и лесен за употреба интерфейс. Този инструмент предлага и функции като календар, контакти, чат и задачи. Най-хубавото е, че поддържа всички основни устройства.
Някои от новите му функции включват,
- Поддръжка на PGP криптиране, която помага за изпращане на криптирани и подписани имейли,
- Съоръжение за архивиране на живо, което позволява архивирането да продължи, без да напускате приложението
- Автоматично изтегляне на аватар, което автоматично изтегля и показва аватари на вашите контакти, взети от мрежата,
- Подобрен редактор на таблица за преоразмеряване на клетка, колона или ред;
- Опции за основно редактиране на снимки и автоматично преоразмеряване,
- Функция за автоматичен отговор за Gmail.
Със свръхбързо търсене, поддръжка на докосване и поддръжка за множество езици, eM клиентът определено си заслужава опита.
Цена: налична безплатна версия; про версия започва от $ 49,95
Outlook е популярен имейл клиент, който предлага безпроблемна работа с имейли и календар на своите потребители. От поддържането на актуална информация за входящата ви поща до планирането на следващата най-важна задача, инструментът ви прави без усилие. Той ви помага да останете организирани, най-ефективни и да поддържате връзка у дома, офиса или където и да било другаде, много лесно.
Цена: започва от $ 19.95
Ако не искате да загубите важните си имейли, вземете един от тези динамични и удобни инструменти за архивиране на имейли, за да запазите резервно копие на имейлите си.
