Доброто управление на служителите води до повишена производителност, но как? Първото нещо, което трябва да проверите, докато управление на служителите е присъствието им. Колкото са редовни, толкова по-добре за вашия бизнес. Но отминаха дните на ръчно въвеждане на регистър или дори на проследяване на листове в Excel. Това е времето на биометрията и системите за обслужване на служителите.
Електронните решения обаче не винаги могат да отговарят на вашите изисквания. Те може или да не се синхронизират добре с мобилните телефони или ИТ системите и дори да не са достатъчно лесни за използване. Това може да доведе до пълен хаос, причинявайки грешки в записите за отпуски, отпуски или отпуск по болест. Тогава надеждният софтуер за управление на посещението ви идва на помощ.
Подбрахме някои от най-добрите софтуерни програми за управление на посещаемостта, за да поддържате точни дневници на работното време на вашия служител.
Zoho People е цялостно решение за човешки ресурси, което също има функция за проследяване на посещаемостта. Той предлага подробна представа за работното време и времето за отсъствие на вашия служител, което ви помага да планирате съответно деня напред.
Характеристика:
- Позволява на вашите служители да маркират посещаемост от всяко място с помощта на вградена функция за гео проследяване.
- Позволява ви да разрешите достъп на служителите за влизане и излизане както от уеб, така и от мобилни устройства.
- Позволява ви да задавате време за прекъсване въз основа на смени, да категоризирате като платими / неплатими или да персонализирате като ръчни / автоматични.
- Позволява ви да задавате смени за всеки служител и да преглеждате данните за присъствието на всеки служител.
- Позволява ви да управлявате отсъствието с помощта на плана за отсъствия.
- Генерира графични отчети с подробни обобщения на присъствието.
Най-хубавото е, че той лесно се интегрира с биометрични устройства и други API, за да ви помогне да записвате чекиране и напускане на служители.
Цена: 15-дневна безплатна пробна версия; Надстройката започва от $ 0,59.
Bitrix24 е една от водещите безплатни облачни HR системи с отворен код, които предлагат решения за самообслужване на служители, управление на времето, интранет и др.
Характеристика:
- Предлага опция за часовник вход / изход, генерира отчети за делничните дни, диаграми за отсъствие и ви позволява да заявите часови откъси.
- Предоставя адаптивни настройки за работния ден, показва минимален работен ден, проследява късното пристигане / ранното заминаване, отчети за производителността и др.
- Оборудва отдела за човешки ресурси с диаграма и видове отсъствия, заявки за командировки, процес на одобрение по поръчка и др.
- Предлага инструменти за ангажиране на служители като портал за самообслужване, интранет, споделени календари, фирмени новини и др.
Този гъвкав софтуер е идеален за малки и средни организации, а също така работи с Android и iOS.
Цена: Налична безплатна версия; Плановете започват от $ 19 / месец.
Когато работя е друг страхотен софтуер за управление на посещаемостта, който ви позволява да планирате бързо, да споделяте с вашия екип, унифицирайте графика с часовия часовник, намалете разходите за труд, публикувайте работни места, проследете кандидатите и Повече ▼.
Характеристика:
- Тя ви позволява да планирате и проследявате времето за работната сила.
- Предлага достъп чрез мобилни и настолни приложения.
- Освен че управлява посещаемостта и планирането, това също подобрява вашата комуникация, подобрява отговорния характер, намалява оправданията и т.н.
- С приложенията за мобилно планиране и часовник ви позволява да управлявате екипи, да насаждате отчетност на екипа, да държите екипа си в течение и да позволявате на екипите да управляват присъствието си.
- Предлага се като адаптивно мобилно приложение, което е лесно за използване и бързо за настройване.
График с едно щракване, незабавни известия за суапове и капки, лесни за работа инструменти, извънреден труд предупрежденията или опцията за импортиране на разписания за бърза обработка на ведомостта са някои от основните му важни Характеристика.
Цена: Налична безплатна версия; плановете започват от $ 1,50 / потребител / месец.
Решението за време и посещаемост от Replicon помага на вашия служител да регистрира точно време и труд, да рационализира брутното спазване на заплащането и да завърши вътрешния изглед на показателите за служителите.
Характеристика:
- Опростява и актуализира работните потоци за време и труд, използвайки гъвкави графици за работно време.
- Предлага възможност за бързо отчитане на времето за записване на общия брой отработени часове, опция за получаване на разписания в различни формати, управление на различни видове служители и проследяване на редовни / извънредни часове.
- Мобилното проследяване улеснява самообслужването на служителите, предлага AI-базирана чат лодка, Face ID, актуализации на живо и др.
- GPS разписанията помагат да се проследят подробности за местоположението, предлага изглед в реално време на местоположението на служителите и геозонирането
- Усъвършенстваният часовник преобразува всеки таблет в часовник за улавяне на време, записва прекъсвания и влизания елиминира възможността за кражба на време и следи денонощно. кражба и следи денонощно.
- Автоматичната проверка на записите във времето ви позволява да създавате свои собствени правила и да минимизирате грешките.
Възможност за избор от предварително дефинирана библиотека за одобрения, създаване на персонализирани одобрения, управление на отпуските на служители и отсъствия, автоматизиране на изчисленията на заплатите или лесно контролиране на валидирането на данните за заплатите са сред другите му основни фактори Характеристика.
Цена: Наличен безплатен пробен период; Плановете започват от $ 6 / потребител / месец.
Заместник прави график на служителите бързо и лесно, рационализира разписания и свързва вашите екипи от всяко устройство. Този софтуер за управление на служители е известен с това, че спестява много от вашето време.
Характеристика:
- Позволява създаване на графици за служители.
- Позволява ви да заснемете точни часове на служителите, да осигурите проследяване на правилните почивки и опция за експортиране на разписания за заплати.
- Възможност за споделяне на ключови подробности и файлове в News Feed.
- Функция за смяна на смени, за да се търсят служители, които да покриват смени, базирано на изкуствен интелект автоматично планиране, управление на баланса на отпуските и разпределяне на задачи на служител / и.
Най-хубавото е, че се предлага под формата на мобилно приложение, което ви позволява да управлявате графици, задачи и разписания на персонала на различни устройства.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; Плановете започват от $ 2,50.
От свободни професии до софтуерни инженери, това ви помага при наблюдение на служителите и повече функции в управлението на проекти. Той също така рационализира обработката на заплати в конзолата.
Характеристика:
- Той ви помага да проследявате посещаемостта, почивките и да сте нащрек за късно влизане.
- Позволява ви да наблюдавате чатове.
- Тя ви позволява да проследявате дейности с автоматизирани екранни снимки.
- Възможност за проследяване на времето до клиенти и проекти.
- Той предлага изчерпателни отчети, разписания и др.
- Тя ви позволява да видите кои приложения и уебсайтове се използват.
- Синхронизира се безпроблемно с всички инструменти за управление на проекти.
- Проследява местоположенията на служителите, използвайки GPS проследяване чрез мобилните приложения.
- Автоматично обработва ведомост и таксуване.
Освен това предлага опцията за влизане в портал с бели етикети, преглед на стандартни снимки на камери на служители при работа, съвместимост с всички устройства на всички платформи и др.
Цена: 14 дни безплатна пробна версия; Плановете започват от $ 10 / месец.
Този софтуер за проследяване на времето е известен с приноса си за подобряване на бизнес приходите Ви. Тя ви позволява да измервате и генерирате някои положителни данни за изпълнението на вашия проект.
Характеристика:
- Лесно проследява цената на проекта по платими часове или фиксирани цени.
- Тя ви позволява да внедрите таблици с часове успешно, като използвате визуално проследяване на времето с едно щракване.
- Генерира бързи онлайн фактури за проследяване на различни клиенти.
- Съоръжение за самоконтрол за служители, помагащи при управлението на времето.
- Дава бърз преглед на общото работно време с отпуски.
Софтуерът е идеален за всеки професионалист, фирми за услуги, консултанти, агенции и всички видове служители.
Цена: Налична безплатна версия; плановете започват от $ 7.50.
Ако търсите автоматично проследяване на времето, тогава DeskTime може да бъде чудесен избор за вас. Той предлага преглед в реално време на дейностите на вашия екип и поддържа вашите проекти по график, като по този начин повишава производителността на екипа.
Характеристика:
- Започва да проследява автоматично времето ви, когато започнете да работите, и спира, когато го направите.
- Тя ви позволява да преглеждате дейностите и моделите на служителите, като използвате проследяване на URL и приложения.
- Уведомява ви за задачите, които в момента се обработват от вашия екип, докато записва файлове и заглавия на документи.
- Функцията за автоматични скрийншотове предлага повече информация за производителността на екипа
- Проследява времето, прекарано, когато сте далеч от работната станция.
- Съоръжение за проследяване на времето за отделни задачи и проекти.
Изчислява разходите по проекта, позволява на служителите да правят почивки с помощта на таймера Pomodoro, предлага функция за частно време за достъп до уебсайтове, календар за отсъствие на служители за управление на времето за почивка и др.
Цена: Налична безплатна версия; Надстройка на цена $ 95 / месец.
Jibble прилага облачно базирано проследяване във всичките ви приложения, които включват мобилни устройства и дори Slack. От проследяване на времето и посещаемостта на заплатите до повишаване на производителността на вашата работа, софтуерът създава положителна среда във всяка организация.
Характеристика:
- Позволява на служителите лесно да се регистрират на работа, да проверяват, когато са готови, и да проверяват присъствието със селфита в мобилни приложения.
- Възможност за преглед на дневни, седмични или месечни разписания с помощта на уеб приложението.
- Предлага персонализирани отчети, преглед на данни за служителите, настройка на известия, проверка на биометрични статистически данни и ръчно въвеждане на часове на персонала. https://calamari.io/
- Подобрява производителността с директен достъп до данни за персонала за прегледи на изпълнението.
- Възможност за чекиране / напускане от павилиона на iPad.
Предлага Power-Ups съоръжение за надграждане на софтуера, така че да отговаря на вашите бизнес изисквания. Най-хубавото е, че е съвместим с всички основни платформи.
Цена: Плановете започват от $ 1,50 / потребител / месец.
Calamari е друг ефективен софтуер за управление на служители, който помага за проследяване на почивките и управление на присъствието.
Характеристика:
- Възможност за часовник вход / изход, отбелязващ часа и присъствието.
- iBeacons позволяват на служителите да часовват автоматично без никакви действия.
- Управлява разписания, обработка на заплати, отчитане и други.
- Позволява ви да управлявате отпуските на работната сила, като планирате отпуски, работите отдалечено, автоматично изчисляване на правата и т.н.
Освен това се предлага на множество езици, включително английски, немски и френски. Работи със служители от множество държави чрез един акаунт, спазва трудовото законодателство на над 70 държави и е базиран на облак, което го прави без инфраструктура.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; плановете започват от $ 40 / месец.
iClassPro, базираният в облак софтуер за управление на класове, ви помага да управлявате бизнеса си като професионалист. Ако се занимавате с бизнес, базиран на класове, това ви помага да управлявате ефективно всичките си ученици, класове, ментори и плащания. Той също така предлага модерно съоръжение за поддръжка на клиенти.
Характеристика:
- Предоставя ви марково мобилно приложение, което насърчава взаимодействието.
- Предлага своя специален списък за мобилни приложения за iOS и Android.
- Тя ви позволява да изпращате push известия, предлага опция за проектиране на ваше собствено приложение, планиране на маркетингови съобщения и др.
- Предлага платформа за продажба на неща, свързани със студенти.
- Прост и отзивчив интерфейс за продажба, където можете да управлявате всичките си продукти на едно място.
- Тя ви позволява да класифицирате продукти, да добавяте варианти и др.
- Възможност за регистрация за курсове в движение, изпращане на push известия до клиентите, преглед на посещаемостта на студентите, предлага изглед на посещаемостта на учениците и т.н.
- Позволява ви да персонализирате календара, да преглеждате важни детайли с помощта на ProCal, лесен изглед с подреждане, да преглеждате графици на класове и т.н.
Възможност за преглед на оценката в списъка с умения, записва и управлява времето на служителите с помощта на Time Clock, проследяване на ученика посещаемост, революционно табло за наблюдение на важни бизнес показатели или автоматизирани гримове, са някои от другите му значими характеристики.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; план на цена $ 129 / месец / място.
Разрастването на вашия бизнес и задачите ви, свързани с човешките ресурси, станаха по-лесни с Cake HR. Това цялостно решение за човешки ресурси ви помага да получите незабавна продуктивност само с няколко стъпки.
Характеристика:
- Позволява ви да включите персонала в новата онлайн директория само с няколко щраквания.
- Автоматизира проследяването на произволни заявки за напускане, прекъсване или смяна.
- Възможност за използване на филтри за създаване на ваши собствени отчети и графики, пълни с данни.
От планирането на смени, самообслужването, управлението на отпуските или включването до отчитането и управлението на разходите, то обхваща всички.
Цена: Ценообразуване въз основа на броя на служителите.
Quinyx твърди, че е бъдещето на управлението на служителите, като ви помага да спестите време и да намалите разходите, докато вие се наслаждавате на работата. Това базирано на облак решение е и удобно за мобилни устройства, което улеснява служителите в цялата организация.
Характеристика:
- Проследявайте резултатите от бизнеса си чрез достъп до важните KPI.
- Той предлага ROU калкулатор, за да провери колко потенциално можете да спестите.
- Тя ви позволява лесно да планирате ежедневните задачи на служителите.
- Помага ви да балансирате планираните разходи спрямо резултатите, за да създадете печеливш ресурсен план.
- Позволява ви да комуникирате бързо и лесно с персонала.
Напълно унифицираното отчитане на времето, предлагащо бърз преглед на общия брой отработени часове и възможност за създаване на надеждни и интелигентни системи за управление на персонала, са сред другите му основни характеристики.
Цена: Налична безплатна демонстрация; свържете се с продавача за цена за надстройка.
Заключение
Добрият софтуер за управление на посещаемостта не само спестява вашето време и пари, но също така предпазва бизнеса ви от загуба на време и намалява производителността. Нещо повече, това дава на мениджърите ясен поглед върху това, което работят техните служители и дали задачите са завършени навреме. Така че, направете своя избор от горния изчерпателен списък на най-добрия софтуер за управление на посещаемостта, за да повишите производителността на компанията.
