С днешната забързана среда често е трудно да се справите с всичко, което трябва да се направи всеки ден. Бизнесмените се стремят към най-доброто, но резултатите не винаги са задоволителни. Без значение колко сте упорити или решителни, винаги можете да използвате допълнителна помощ, когато избирате софтуер.
В интернет можете да намерите различни продукти, които могат да повишат ефективността на вашата работа и да ви помогнат да организирате по-добре вашата дейност. Изборът обаче е безкраен и е станало почти невъзможно да се намерят правилните продукти.
Имайки това предвид, търсихме различен онлайн и настолен софтуер, който може да бъде полезен при ежедневните задачи. Разделихме ги на 6 основни категории, с които може да се сблъскате. И така, ето нашите 6 задължителни инструмента, за да помогнете на всеки, който се бори с офис производителността:
Google Analytics е задължителна услуга за всеки, който управлява онлайн бизнес през 2016 г. Трябва да се използва редовно, ако искате да имате предимство пред конкуренцията си.
Инструментът ви позволява да откривате важни статистически данни за целевите си страници, реализации, демографски данни и други. Можете да го използвате, за да видите прозрения от мястото, където идват посетителите, степента на отпадане, времето, прекарано на сайта и много други показатели. Помага ви да разберете как се държат хората, така че можете да разрешите всички проблеми с уебсайта доста бързо.
Да имате бизнес и да не присъствате в социалните медии е просто казано лош ход. За щастие има различни инструменти, които предприемачите могат да използват, за да управляват своите социални сметки. Един такъв инструмент е OnlyWire, който ви помага да споделяте съдържанието си в повече от 50 социални мрежи наведнъж.
Вместо да правите акаунт по акаунт, OnlyWire ви позволява лесно да автоматизирате и ускорите целия процес. Инструментът също така проследява и анализира вашите данни, предоставяйки така необходимата статистика, която в крайна сметка може да подобри успеха ви в социалните медии.
Този онлайн инструмент улеснява вашия бизнес живот, като запомня всички пароли за любимите ви сайтове. Това буквално спестява часове, тъй като най-накрая можете да спрете да губите време, като си спомняте всички тези цифри и думи.
Единственото нещо, което трябва да запомните, е една основна парола, която използвате в собствения си мениджър на LastPass. С този инструмент можете да се концентрирате върху по-подходящи неща на работа и да не отделяте 30 минути в опити да запомните паролите си.
Able2Extract е създаден, за да ви помогне да редактирате PDF само с няколко щраквания на бутон. От лесни, като добавяне и премахване на текст, до по-сложни (като разделяне и обединяване) - всичко може да се направи за нула време.
Освен редактирането на текст, можете да премествате, завъртате, преоразмерявате страници и дори да обединявате няколко PDF файла в един голям документ. С текстовия редактор WYSIWYG всички модификации се виждат незабавно в софтуера. Инструментът осигурява 7-дневна безплатна пробна версия, така че можете да го изтеглите и да проверите сами.
Rapportive е безплатна приставка за Gmail, която показва профили за контакти и социални медии точно във входящата ви поща. Той действа като странична лента, съдържаща всички данни за контакт на хората, на които изпращате имейли. Доста полезно за всяка заета входяща поща, не мислите ли?
Ще видите работата на договора си, връзките в социалните медии, снимката, фирмения профил и други. Инструментът може да помогне на всеки да бъде по-ефективен в ежедневното си управление на имейли.
DeskTime дава отговор на въпроса - какво всъщност правят вашите служители?
Не е същото като другите инструменти за проследяване, които се опитвате и забравяте, тъй като има автоматичен тракер в реално време, което го прави много по-лесно.
Можете да създадете 3 основни категории - продуктивни, непродуктивни и неутрални, които ви показват колко заети са вашите служители. DeskTime работи на Windows, Mac, Linux, iPhone и Android, така че можете да следите служителите си навсякъде. В добър начин, разбира се.
Добавяйки тези инструменти към ежедневния си арсенал от инструменти, можете да увеличите производителността си в офиса и да повишите уменията си за управление на бизнеса. Освен това инструментите ще направят работата ви по-спокойна, без стрес и ще спестят ценното ви време във всеки един проект, с който се захванете.
