- إذا لم يكن لديك الوقت لتذكر جميع اتفاقيات الامتثال التي وقعتها بشكل فردي ، فأنت بحاجة إلى أفضل برنامج للتحكم في الترخيص.
- نوفر لك أداة تقدم عرضًا موحدًا لجميع البرامج وحقوق الترخيص ومؤشرات استخدام التطبيق.
- برنامج آخر يضمن استخدام برنامجك ضمن الشروط والأحكام المحددة الخاصة بك.
- يمكنك أيضًا اختيار أداة تدير نماذج الترخيص المعقدة وتنقل الترخيص.
التحكم في الترخيص أو إدارة الترخيص هو في الأساس التحكم في وتوثيق مكان وكيفية البرنامج تشغيل للتحقق وفرض الامتثال لاتفاقيات أو برامج ترخيص المستخدم النهائي المختلفة التراخيص.
وبالتالي ، فهذا يعني أن برامج التحكم في الترخيص أو برامج إدارة الترخيص هي أدوات أو عمليات تستخدمها الشركات و / أو المؤسسات لهذا الغرض.
في بعض الأحيان ، لا يكون من السهل تذكر جميع الامتثال والاتفاقيات التي وقعت عليها بشكل فردي ، لذلك هذا هو المكان يقوم برنامج التحكم في الترخيص بسحره ، مما يتيح لك توفير الوقت والتكاليف التي قد تنشأ عن عواقب عدم الامتثال و ضغط عصبى.
تساعد برامج التحكم في الترخيص أيضًا بائعي البرامج أنفسهم على مراقبة الامتثال والتأكد من امتثال الشركة أو المؤسسة لترخيص برنامج المطور.
تمنع هذه البرامج أيضًا النسخ و / أو المشاركة و / أو الاستخدام غير القانوني أو ملفات قرصنة برنامج المطور بواسطة مستخدمين غير مرخصين.
بالنسبة للبائعين ، تتضمن مراقبة الترخيص أو الإدارة إنشاء تجارب ، مفاتيح الترخيصوتنشيط المنتج أو إلغاء تنشيطه وغير ذلك الكثير.
من أجل تنفيذ مراقبة الترخيص في شركتك أو مؤسستك ، هناك بعض المتطلبات الأساسية التي تكون في متناول اليد ، بما في ذلك:
- أداة لإدارة أصول البرامج (SAM) تسجل وتخزن تفاصيل النشر وتفاصيل الترخيص
- أداة مدقق ترخيص البرامج التي تحدد التراخيص التي تم نشرها عبر شبكة النظام لديك وترسل المعلومات إلى محرك الإدارة المركزي
- أداة جرد الأصول لحساب الأنظمة في مؤسستك
- مراقبو الترخيص أو المديرون المخصصون ، وعمليات صيانة الامتثال للتحكم بزاوية 360 درجة في التراخيص
تتضمن عملية تنفيذ مراقبة الترخيص الحصول على تفاصيل جميع التراخيص المشتراة ، وتحديدها حيث يتم نشر التراخيص ، ومقارنة شراء ونشر التراخيص ، وإلغاء التثبيت أو شراء التراخيص.
أفضل برنامج لمراقبة الترخيص
- ثلج
- كرر
- انتليكس
- ساماناج
- فليكسرا
- لوحة معلومات الترخيص
1. ثلج
Snow هو برنامج للتحكم في الترخيص مصمم لتقليل المخاطر والتكاليف والتعقيدات المرتبطة عادةً بأصول البرامج والترخيص.
تساعد هذه الأداة شركتك أو مؤسستك على تجنب الإنفاق الزائد على استحقاقات البرامج والموارد السحابية ، مع ضمان الامتثال الكامل لقواعد الترخيص. يوفر مدير الترخيص الخاص به عرضًا موحدًا لجميع أصول البرامج والسحابة والأجهزة واستحقاقات الترخيص ومقاييس استخدام التطبيق.
هذا يعني أن العديد من أصحاب المصلحة في مؤسستك يمكنهم الوصول إلى التقارير المخصصة حتى يتمكنوا من إنشاء ELPs (الترخيص الفعال المراكز) لموردي البرامج ، وتتبع استخدام البرامج ونفقاتها ، وتتبع استخدام السحابة والنفقات ، وتحديد ومراقبة الاستخدام المنشور الأصول و الاشتراكات السحابية، وكذلك تحديد فرص خفض التكاليف التي تأتي مع الترخيص والدعم.
تتضمن مزايا استخدام برنامج Snow للتحكم في ترخيص التشغيل التحول الرقمي بحيث تحصل على فهم تفصيلي لجميع استخداماتك للتكنولوجيا حتى تتمكن من التوافق لأهداف الشركة التجارية ، وجهة نظر موحدة لأصول متعددة عبر الشبكة والسحابة ، وتحسين مراكز البيانات للإدارة المبسطة لترخيص مراكز البيانات ، ادارة مالية، ضمان التعرف على البرامج ، أتمتة مدمجة للاستيراد التلقائي لبيانات التدقيق من أدوات المخزون المتعددة ، ودعم جميع أنواع الترخيص الرئيسية مثل Microsoft و IBM و Oracle و اكثر كثير.
يمكنك أيضًا منح وصول مخصص لعدة مستخدمين في أقسام رئيسية مختلفة مثل تكنولوجيا المعلومات والمشتريات والمالية والحوكمة. ميزة أخرى مفيدة هي الاكتشاف التلقائي لأصول البرامج غير المستخدمة حتى تتمكن من رؤية الإمكانات فرص تحسين الترخيص أو الحذف أو الإنفاق الزائد واتخاذ إجراءات لخفض التكاليف على الأخير. وهي متوفرة كخدمة سحابية مستضافة وحل محلي.
احصل على الثلج
2. إعادة إصدار مدير الترخيص (RLM)
هذا برنامج تحكم في الترخيص من فئة المؤسسات ميسور التكلفة وسهل الاستخدام. إنه مرن وله القدرة على خدمة مستخدمي المؤسسات لضمان استخدام برنامجك ضمن الشروط والأحكام المحددة الخاصة بك.
تمتع بالمرونة والبساطة والقوة والقيمة مقابل المال حيث توفر RLM جميع الميزات المطلوبة والمتوقعة من برنامج التحكم في الترخيص من فئة المؤسسات. من السهل إدارة ما إذا كان في مكان العمل أو على السحابة ، ويتيح لك جذب عملاء جدد وزيادة الإيرادات من خلال منحك راحة القيام بعملك مع العلم أنه يتم الاهتمام بالترخيص.
تتضمن الميزات واجهة برمجة تطبيقات بسيطة تتعامل مع نماذج الترخيص المعقدة وإمكانية نقل التراخيص حتى تتمكن من نقلها بسهولة وبشكل مباشر التشخيصات من جميع العملاء والخوادم المرخصين ، وأنماط تجريبية ملائمة قابلة للتحويل إلى تراخيص دائمة لاحقًا ، وتغيير غير مؤلم الترخيص حتى بعد إصدارات البرامج ، ودعم الأنظمة الأساسية المتعددة وأنظمة التشغيل ، والاكتشاف التلقائي لخدمة الترخيص أ شبكة LAN.
يمكن استخدام RLM سواء لم تستخدم مطلقًا برنامج التحكم في الترخيص من قبل ، أو كنت تستخدم برنامجًا للتحكم في الترخيص مطورًا داخليًا ، أو برنامجًا تجاريًا - ستساعدك RLM في إستراتيجية النقل.
تشمل الميزات والفوائد الأخرى الكفاءة والراحة والمرونة مع القيمة المضافة لك ولعملائك. يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة RLMCloud ، وهي حل مستضاف لإدارة التراخيص في السحابة. باستخدام هذه الأداة ، لا يحتاج عملاؤك إلى تثبيت خوادم الترخيص في الموقع ، حيث تم تمكينها بالفعل للاستخدام مع عدم وجود تغييرات في التعليمات البرمجية ، ويمكنك نشر الخوادم في السحابة أو في مكان العمل ، كما هو مفضل.
3. انتليكس
Intelex هو برنامج بسيط ولكنه سهل الاستخدام للتحكم في الترخيص يتيح لك تتبع التواريخ والإجراءات المهمة بسهولة كبيرة ، ويضمن حصول موظفيك على ترخيص كامل في جميع الأوقات.
باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مركزية بيانات الترخيص وأنشطة التتبع وما يرتبط بها من تجديد وانتهاء صلاحية التواريخ في نظام مركزي واحد ، يمكن الوصول إليه عبر مجموعات العمل والإدارات ومختلف المواقع. يمكنك أيضًا التأكد من تحديث تراخيصك دائمًا عن طريق أتمتة إشعارات البريد الإلكتروني وإرسالها إلى الموظفين والمشرفين للتجديدات القادمة أو المتأخرة لضمان الامتثال بنسبة 100٪.
تشمل الميزات الأخرى عرض حالات الترخيص والمتطلبات ذات الصلة ، مما يضمن الاستعداد للتدقيق السنوي الشامل من خلال الاحتفاظ بسجل تاريخي للجميع التراخيص التي يتم الحصول عليها في أي وقت للإبلاغ ، وتجنب العقوبات والغرامات ، والقضاء على إضاعة الوقت والخسارة غير الفعالة للأموال والموارد ، وكذلك ضمان الامتثال التنظيمي عن طريق التحقق من أن جميع الموظفين يمتلكون أحدث متطلبات الترخيص لأدوارهم ، وتجنب التكاليف المرتبطة من غير المرخص لهم عمال.
احصل على Intelex
4. ساماناج
يتيح لك برنامج التحكم في الترخيص هذا تبسيط عمليات الامتثال لترخيص البرنامج وتنظيمها وأتمتتها في شركتك أو مؤسستك. يمكنك التحكم في امتثال الترخيص عبر شركتك من خلال إمكانات تتبع الترخيص للحفاظ على الامتثال طويل الأجل ، وإنفاذ سياسات استخدام البرامج لضمان الأمان.
كما يضمن لك استيفاء متطلبات تدقيق تكنولوجيا المعلومات ويقلل من تكاليف الترخيص ومخاطر عدم الامتثال.
تتضمن الميزات قاعدة تحكم في مستودع واحد حيث يمكنك الاحتفاظ بإثبات ملكية الترخيص مثل الإيصالات وقسائم التعبئة وفواتير الموزع و / أو نسخ من جميع الاتفاقيات ، مع سهولة الرجوع إليها في ثوانٍ لضمان الامتثال وخلق فرص لتحسين التكلفة والتفاوض تأثير.
احصل على تنبيهات بشأن المخاطر أو الثغرات في حالة الامتثال الخاصة بك قبل أن تصبح مشكلات ضخمة ، لأن هذه الأداة تضمن ذلك أنت تفي بالمتطلبات التنظيمية ، وتقليل المخاطر والتعرض لشركتك من استخدام غير مصرح به البرمجيات. يدعم Windows وأنظمة التشغيل الأخرى ، بالإضافة إلى حصولك على تقارير ولوحة معلومات حتى تتمكن من تحليل مخزونك وإنشاء تقارير يمكن تصديرها إلى PDF أو تنسيقات CSV.
تتعقب Samanage وتراقب عقودك وتراخيص البرامج ومتطلباتها و / أو قيودها تلقائيًا. كما أنه يتتبع عناوين البرامج المثبتة عبر شبكة الشركة بأكملها ويحدد التغييرات بمرور الوقت ، ويخزن ويسترد التراخيص تلقائيًا ، ويتتبع التغييرات في المخزون وإعداد فريقك للاستبدال أو التبادلات ، ويقدم تذكيرات لضمان عدم تفويت أي تواريخ انتهاء صلاحية مما يمنحك الوقت لتجديد العقود قبلها نهاية.
يمكنك أيضًا اكتشاف المخاطر حيث يقوم Samanage بفحص مخزونك لاكتشاف فجوات الامتثال المحفوفة بالمخاطر في شبكة النظام لديك.
احصل على Samanage
5. فليكسرا
قد يكون التحكم في الترخيص صعبًا بسبب التعقيد المتزايد لاتفاقيات ترخيص البرامج ، و / أو عدم وجود أفضل الممارسات لإدارة ترخيص البرامج.
لا تعرف معظم الشركات و / أو المؤسسات أنها ملتزمة بالامتثال حتى يتم إجراء تدقيق البرنامج ، والذي قد يؤدي إلى فرض عقوبات وتصحيح النفقات و إحراج الشركة ، وهذا هو السبب في أنك بحاجة إلى برنامج مراقبة الترخيص يكون شاملاً بما يكفي للتحقق من الأخطاء التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على الشركة الربحية.
Flexera هو برنامج مركزي لإدارة ترخيص البرامج ومراقبة الترخيص يقلل من مخاطر الامتثال للترخيص في عملك. إدارة مثل هذه المخاطر هو تحد بسبب تعقيدات الاتفاقات هذه الأيام وعدم وجود الأفضل الممارسات ، بالإضافة إلى مشكلات مثل عمليات الدمج والاستحواذ ، أو عمليات النشر السحابية والافتراضية تؤدي إلى تفاقم مشكلة.
الحل هو التحكم المركزي في الترخيص أو عملية الإدارة ، ويقدم Flexera ذلك بالضبط. تشمل مزاياها الاستفادة من المعلومات الصحيحة من خلال الدمج مع أنظمة الأعمال الحالية لتجميع وتسوية مخزونك وبياناتك من أجل الامتثال المستمر واستعداد التدقيق. تعتبر عمليات الترخيص والبرنامج المركزية ، والتحكم في عمليات الترخيص ، والتحسين المستمر من خلال مراقبة وتتبع مقاييس الأداء الرئيسية من المزايا الأخرى التي تقدمها Flexera.
إن حلول التحكم في الترخيص الخاصة بها مؤتمتة ، وتدعم حوكمة أصول البرامج لتقليل المخاطر من خلال ضمان الحفاظ على الامتثال المستمر عبر ملكية البرامج.
تتضمن الميزات بوابة التطبيق التي تفرض التحكم المستمر في ترخيص البرامج والامتثال مع زيادة رضا الموظفين وتقديم الخدمة الكفاءة ، برنامج FlexNet Manager Suite الذي يوفر المعلومات المطلوبة من خلال تسوية المخزون الدقيق للتطبيقات مقابل الاستخدام الفعلي والمنتج حقوق الاستخدام.
كما أن لديها Workflow Manager الذي يساعد الشركات على إدارة جاهزية التطبيق وترخيص البرنامج عمليات التحسين من أجل تبسيط المشتريات والإعداد والنشر والتطبيق المستمر إدارة.
تعمل مجموعة منتجات المؤسسة بالكامل من Flexera معًا لتقديم قيمة فريدة في إدارة استخدام التطبيقات عبر دورة حياة البرنامج ، من خلال سنوات من الخبرة وخبرة أفضل الممارسات الصناعية والمعرفة العميقة المصممة لمساعدتك في إنشاء وتنفيذ حلول لعملك يحتاج.
احصل على Flexera
6. لوحة معلومات الترخيص
هذا هو برنامج مبسط للتحكم في الترخيص يأتي مع التشغيل الآلي وذكاء الترخيص المدمج للحصول على تجربة إدارة البرامج والتراخيص الأكثر دقة.
قم ببناء مستودع تراخيص بدون ألم ، واستورد وتحقق من استحقاقات الترخيص تلقائيًا ، وجمع و تطهير مجموعات بيانات التدقيق تلقائيًا ، وجدولة إعداد التقارير عن عمليات التثبيت ومواقع الترخيص كلها في جهاز واحد أداة. توفر لوحة معلومات الترخيص أكثر من 60 أداة مخزون مصممة لدمج حل التدقيق الخاص بك مع مدير الترخيص وإدارة جميع تراخيص البرامج الخاصة بك بشكل أسرع وأسهل.
تتضمن الميزات إدارة سلسة وتلقائية للتراخيص ، وترتيبًا آليًا وفهمًا لاستحقاقات الترخيص (والتي يستغرق شهورًا إذا تم ذلك بواسطة أيدي بشرية) ، مركز بيانات رائد في السوق ، تصور البيئة الافتراضية ، إنشاء وتصدير التقارير في بنقرة زر أو لمسة ، ولوحة معلومات ذكية وإشعارات للحصول على نصائح وإرشادات حول المجالات التي يتم فيها التحقيق مضمون.
باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أيضًا فهم مخططات الترخيص المستندة إلى المستخدم وتعيينها ومعرفة من تم تعيينه وماذا بالإضافة إلى ذلك يحق لهم النشر عبر نقاط النهاية ، وبالتالي يحل الأسماء المستعارة للاشتراك متعدد المستخدمين لمستخدم أساسي واحد الحساب.
كما تم تضمين القدرة على إدارة البائعين المعقدين مثل Oracle و / أو SAP و / أو IBM ، مع مساحات العمل الخاصة بهم التي تتوافق مع قواعد الترخيص الخاصة بهم مع بيانات الاستهلاك بسهولة.
يمكنك أيضًا الحصول على تعريفات واضحة لكل نوع ترخيص وتقديم توصيات قوية لتوقعات إنفاق الميزانية ، بالإضافة إلى ذلك شارك المقاييس ذات الصلة من خلال بوابة لوحة معلومات الترخيص ، والتي يمكن الوصول إليها من قبل أي وجميع أعمالك أصحاب المصلحة.
احصل على لوحة معلومات الترخيص
لماذا برنامج التحكم في الترخيص مهم لعملك
إن الامتثال فيما يتعلق بالترخيص والبرامج في شركتك أو مؤسستك ينطوي على أكثر من مجرد معرفة البرامج المثبتة واتفاقيات الترخيص التي وقعت عليها. يتضمن أيضًا التراخيص التي تم شراؤها ، وحد مشترياتك من الترخيص ، وتفاصيل الترخيص حقوق وقيود الاستخدام ، بالإضافة إلى الحفاظ على الامتثال مع تقليل التكاليف ذات الصلة بشكل كبير.
كما هو مذكور في معظم أدوات برنامج التحكم في الترخيص أعلاه ، قد يؤدي عدم وجود أفضل الممارسات إلى تكبد مؤسستك تكاليف ذات صلة و / أو مرتبطة بها.
تتضمن أفضل الممارسات خمس خطوات أساسية تحتاج إلى دمجها في شركتك أو مؤسستك:
- مركزية عمليات الترخيص بحيث يحصل متعدد المستخدمين على عرض وحدة تحكم واحدة لإدارة التراخيص والحفاظ عليها عبر مؤسسة الأعمال
- الاستفادة من بيانات الاستخدام الدقيقة
- قم بتحليل تقارير بيانات الاستخدام عن طريق التقسيم والتحليل حسب المشروع أو مجموعة المستخدمين للحصول على رؤى حول الاستخدام الفعلي
- أتمتة عمليات الترخيص
- اختيار أدوات برمجيات التحكم في الترخيص الصحيحة لتسهيل الإدارة وزيادة رضا المستخدم النهائي.
هل وجدت أفضل برامج مراقبة الترخيص لشركتك أو مؤسستك؟ أخبرنا بما تستخدمه ، أو ما تفضله من بين المنتجات التي قمنا بإدراجها ، من خلال ترك تعليق في القسم أدناه.
